大数据对医院档案管理发展的影响探究

万烁

摘 要：当今社会已经完全进入了信息化时代，特别是近年来大数据、云计算技术发展步伐愈来愈快，并逐渐渗透于各行各业当中，得到了广泛的应用。大数据的成熟为医院档案管理工作提供了重要支持，为具体工作实施提供了新的路径，但也对医院档案管理提出了新的要求。基于此，本文探讨了大数据对医院档案管理发展的影响，并结合相关问题提出了一定策略，以供参考。

关键词：大数据；医院档案；发展；影响

1 大数据环境概述

从概念上来看，大数据主要是指无法在某一时间区间内通过常规软件工具实现抓取、管理及处理的数据集合。大数据技术则涉及多个方面，包括大规模并行处理数据库、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、可扩展存储系统以及互联网等。这些技术的快速发展与不断成熟也加快了大数据发展步伐，逐渐形成了一个成熟的大数据环境。大数据环境下，信息量呈现了爆发式增长态势，信息数据量较以往不可同日而语。除了数据量的增长外，数据类型也趋于多元化。以往数据多以二维结构呈现，但在互联网及多媒体技术的快速发展下，HTML、RFID、视频、图片、音频等非结构化数据均在不断增

长[1]，数据构成与以往已经产生明显差异。同时，大数据环境下，数据处理能力愈来愈强。借助大数据框架以及集群运算能力，可形成一个分布式运行系统，再以流的方式来提升传输率对数据进行访问，能够与大数据应用程序需求相契合，有利于数据增值。大数据的最终目标是产生价值，在大数据分析、融合的过程中能够获得具有潜在价值的信息，也正是这些信息产生的价值对行业发展乃至社会发展产生了变革作用。

2 大数据对医院档案管理的影响分析

医院档案管理是医院日常工作当中的重要环节之一。大数据环境的不断成熟为医院档案管理工作实施提供了有力支持[2]：1）借助大数据能够为医院提供更为准确的档案信息。医院内部所有档案信息，均需要详细记录。若无法有效、合理地将这些档案信息记录下来，可能会造成档案信息漏洞，导致档案管理体系紊乱，不利于医院档案管理工作顺利进行。借助大数据技术手段能够对医院内部档案信息进行高效、快速整合，并进行动态化监管，确保档案信息的真实性与准确性。2）大数据可在一定程度上节约医院人力资源。在医院发展规模不断扩大的情况下，日常活动当中所涉及的档案材料愈来愈多，仅仅依靠人工处理已经“捉襟见肘”。利用大数据技术替代传统档案管理，能够进一步提升管理工作效率，也避免了过多的人力资源投入，能够让医院档案管理更为顺畅。3）大数据技术增强了医院档案管理的安全性。以医院财务档案为例，它是医院财务活动、相关数据的真实写照，反映了医院资金流动情况。利用大数据对财务档案信息进行管理，可让相关信息数据得到妥善保管，降低档案信息存储风险。

3 医院档案管理過程中存在的部分问题

尽管医院档案管理整体水平较以往有所提升，但在部分环节还是存在一定短板：1）管理观念相对落后。一些医院在档案管理方面并未意识到自身发展的不足，未意识到档案管理的经济效益以及社会效益。一直以来医院都将工作重心放在医疗上，对院内管理工作，特别是档案资料管理方面并未给予充分重视[3]。上述情况也导致院内档案工作人员态度较为散漫，缺乏责任心，影响了医院档案管理实际效能。2）医院档案技术需更新、完善。大数据环境为医院档案管理带来了新的途径，但同时也带来了技术上的挑战。从客观角度来看，大数据环境需要各种技术作为支持，才能发挥作用。但部分医院无论是在硬件，还是软件方面均较为落后，需要更新。再加上技术积累不足，导致档案管理尚不能有效应对大数据环境。3）相关人才培养有待加强。大数据环境下医院档案管理不仅需要技术的支持，也需要人才的支持。目前来看，医院内部档案管理人员专业技能尚可，但在信息技术、网络技术能力方面相对薄弱，无法利用相关技术对档案资料信息进行深入利用、开发，自然也就不能将其价值充分挖掘出来。

4 大数据环境下做好医院档案管理的相关策略

4.1 转变观念

在大数据环境下，要做好医院档案管理工作，必然要转变传统观念。一方面，医院管理层及档案管理部门相关人员要重视院内档案管理工作，并将其与大数据关联起来。只有领导重视了，才能将相关工作落实下去，在充分了解知识体系的情况下，让大数据技术得到充分应用，进一步促进院内信息化建设。另一方面，要加强大数据宣传工作。大数据环境不仅对档案工作有所影响，对院内其他业务活动也会产生一定程度的影响。通过宣传大数据的优势、特点、理念等，在医院内部形成一种良好的氛围，让全体职工都能参与到大数据环境创建当中，为大数据技术应用奠定基础[4]。除此之外，院内要加强档案信息开发利用。以大数据为基础，让档案管理由静态化转变为动态化，做到及时更新、充分共享，借助app（移动终端）进一步扩大档案服务范围，提升档案管理效能。

4.2 优化技术

首先，医院内部要紧跟时代步伐，及时更新软硬件设施。软硬件设施是档案管理的基础，特别是大数据环境下对软硬件设施的要求愈来愈高。医院档案管理部门需结合日常工作需求以及外部环境要求，对院内软硬件平台进行针对性优化。同时，要将院内其他数据端口打通，将业务活动、财务活动、档案管理活动等关联起来，创建出一个综合性的信息数据库，杜绝信息孤岛。其次，要加强大数据环境安全建设。大数据技术及相关应用具备诸多优势，但也存在潜在性的安全隐患及保密性隐患。因此，档案部门要安排专人负责档案信息安全管理工作，确保医院档案的安全性与可靠性。例如，可设置加密技术、防火墙技术来应对外部环境入侵，还可设置层级化应用权限，限制相关人员的档案使用行为，在确保档案信息安全的基础上提升档案服务效率。

4.3 重视人才

一方面，院内要适当扩充人才队伍，以完善现有人才结构，提高档案管理部门战斗力。例如，可引进一些具备一定档案专业知识，并懂得大数据技术的复合型人才，以作为新鲜血液补充。另一方面，要加强院内档案工作人员培养，建立一个系统化的培训体系，实现培训工作常态化、制度化。除了进一步深化相关人员档案专业能力外，还要加强其计算机网络管理培训、医疗知识、大数据技术操作能力培训，让这些专业新人才逐渐转变为复合型人才，为医院档案管理工作奠定良好的人才基础。

5 结语

大数据环境对医院档案管理带来的影响是显而易见的，它能够进一步提升医院档案管理质量与效率。当然，要应对这种新环境，医院档案工作者也要做出革新，要转变传统观念，加强技术积累，重视人才队伍建设，在医院内部形成一种良好的氛围，为医院档案工作提供支持。

参考文献

[1]句亚南.大数据对医院档案管理发展的影响[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（05）：98-99.

[2]巴坤.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2017（11）：85，87.

[3]夏循桃，胡鹏飞，刘军，等.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017，8（13）：36-38.

[4]陈东，汤伟.大数据对医院档案管理发展的作用分析[J].中国卫生产业，2017，14（08）：59-60.