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干部人事档案工作发展的制约因素及应对分析

2018-12-15乔莉

卷宗 2018年30期
关键词:汇总整理档案管理

乔莉

摘 要:干部人事档案工作是记录干部在工作和学习过程中的情况,对干部的人事档案进行定期的整理汇总。本文首先分析了干部人事档案工作的重要性,其次讲述了现如今制约干部人事档案工作发展的影响因素,最后针对这些影响因素,总结了相对应的应对措施,以此,来促进干部人事档案工作的发展。

关键词:干部人事;人事档案工作

随着社会过经济的不断发展,市场体制改革的不断进行,传统的干部人事档案管理模式已经没办法适应现代社会人事档案工作的需求。为了能顾加快我国社会发展的步伐,促进社会更好的发展。因此,就需要对干部人事档案工作进行创新改革,根據现在的社会情况,完善创新干部人事档案管理模式,从而提高人事档案管理的工作效率。

1 干部人事档案工作重要性

1.1 便于信息统计

干部人事档案管理工作最重要的环节就是对人事档案的整理工作,一定程度上能够为档案的统计带来便利。干部人事档案的统计整理工作具有一定的准备性和真实性,对于最初收集的信息最具重要性,需要同相关部门,对初始信息进行整理、汇总和保存,并且根据初识信息的特点建立完善档案信息的台账[1]。建立台账可以根据档案信息的时间顺序进行保存,并且对于档案相关的事项都进行仔细的记录,如查阅时间,保存时间等等事项。与此同时,整理保存好干部人事档案信息,一定程度上也可以便于信息数据的统计。

1.2 档案信息化建设

随着我国经济的不断发展,网络全球化时代的到来,信息化技术被广泛应用,干部人事档案管理工作也运用了信息化技术,对档案的整理和汇总都起一定的辅助作用,为干部人事档案的开展奠定了良好的基础。与此同时,干部人事档案也加快了数字化建设同信息化建设的进程。干部人事档案的信息化建设为建立全国范围的信息体系提供了便利,同时也利于干部人事档案科学有效的管理。对于档案管理的分类、汇总、装订、技术加工等基础性管理工作,也提供了一定的便利性,为干部人事档案工作的发展奠定了基础。

2 干部人事档案工作发展的制约因素

2.1 缺乏档案工作的重视

在各个单位的人事工作中,人事档案工作占据极其重要的地位,在对单位的人事调配和招聘人才方面起着重要的作用。近些年来,大部分单位对于人事档案工作没有足够的重视程度,忽略人事档案为企业创造的经济效益,认为人事档案对于单位的发展作用并不是很大。所以,单位对于人事档案工作的发展投入并不是很高,也不具备完善的人事档案管理制度,进而一定程度上阻碍了干部人事档案管理工作的开展,其工作过程中存在很多的问题和不足。与此同时,一定程度上阻碍了干部人事档案工作的开展,不利于单位的建设与引进人才。

2.2 档案整理工作繁杂

干部人事档案具有一定的动态性,同时一定程度上也能够真实反映干部的工作状态、学习情况。干部在单位中的学习和工作都需要被汇总整理记录下来,干部的年度考核表、教育情况、评优情况都会按时的被记入干部人事档案[2]。根据我国相关的干部人事档案管理规定,对于满足记入档案的材料,必须在一定的期限(一个月)内被计入干部个人档案,与此同时,还需要在一年内对干部人事档案进行定期的整理装订,以干部人事档案的十大类分类为基础,不断的进行整理汇总,在此过程中,必然会对干部人事档案造成损坏,并且还增加了干部人事档案管理工作人员的工作量,大量的消耗了人力与时间。

3 干部人事档案工作发展应对措施

3.1 提高干部人事档案工作的重视

干部人事档案工作对于人事工作有一定的重要影响,能够利于单位对于人才的选拔做出正确的选择,同时也利于单位能够引进高素质人才。单位的各级里领导都需要加强对于干部人事档案工作的重视程度,提高对其在单位经济发展中的认识。在日常工作过程中,将干部人事档案管理工作与其相结合,确定工作任务,明确工作责任,从而提高干部人事档案的工作质量。另外,对于干部人事档案工作中出现的问题和困难,也要及时的进行解决,确保干部人事档案管理工作能够良好的开展。

3.2 制定完善档案工作制度

干部人事档案工作因其具备一定的动态性,因此整理汇总工作量就较大,所以,就需要创新完善档案工作制度。对于档案的分类,可以对干部人事档案进行十大类的标准进行分类,然后对其进行创建编码[3]。另外,可以采取活页式的档案盒组卷的方法进行整理人事档案信息,将档案盒的封面用硬皮塑料进行装订,并且在封面的正面同侧面都需要留出日后插入标签的插口,记录干部人事档案的姓名同编号,便于日后查找人事档案。与此同时,还需要注意,档案盒要比A4纸稍大,方便材料放入其中,档案信息也可以采取塑料纸进行记录,防止档案受潮,信息受到损坏。

3.3 提升档案工作人员的素质

近些年来,随着经济的发展,对于干部人事档案管理工作的要求也随之提高。部分单位的人事档案管理工作人员大都是聘请的兼职人员,并不是专业的档案管理人员,其专业素质较低,并不具备相应的专业技能。所以,为了能够提高干部人事档案工作的质量,就需要提高各单位的档案管理人员的专业素质,定期对其进行专业技能的培训,让其能够的熟练掌握信息化技术,保证档案工作人员的较高专业素质同思想觉悟。并且提高干部人事档案工作人员的档案材料鉴别能力,保证收集的档案信息全面规范,从而为日后进行良好的档案管理工作奠定基础。

4 结束语

我国的经济市场体系不断改革,人事工作的改革是其中重要内容。近些年来,随着改革进程的加快,人事档案管理工作中的不足和问题逐渐显露出来,很难满足适应社会对于档案管理工作的要求。干部人事档案管理工作是人事工作的一部分,二者之间有必然的联系,相互辅助共同发展。所以,对于干部人事档案工作发展制约因素的研究势在必行,并且对于干部人事档案管理工作中存在的问题和不足,也需要制定出相关的应对措施,以此来促进干部人事档案工作能够更好的发展,促进人事档案工作实现信息化建设,推动干部人事档案管理科学规范的发展。

参考文献

[1]何秋萍.新时期干部人事档案管理工作现状及对策[J].四川档案,2018(03):39-40.

[2]李璐.大数据背景下干部人事档案管理模式探析[J].办公室业务,2018(12):167.

[3]陈张靖.关于干部人事档案材料整理工作的相关思考[J].读与写(教育教学刊),2018,15(06):247-248.

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