关于医院档案管理工作创新的探讨

摘 要：随着社会的快速发展，医院档案数量快速增加，相关工作人员的工作压力很大。为了使医院工作高效进行，医院档案管理工作的创新方面不容忽视。加强医院档案管理工作创新将是医院发展的重要动力，是医院新鲜的活力。本文将从医院档案管理工作创新中的现有问题、医院档案管理工作创新的重要性、医院档案管理工作创新的措施三个方面探讨有关医院档案管理工作的创新。

关键词：医院档案；档案管理；创新重要性；措施

医院档案管理工作是医院发展至关重要的存在，为了使医院良好发展，医院档案管理工作必须坚持档案是要用的这一宗旨。我们选择成熟的管理体制，培养医院工作人员的创新意识，采纳先进的管理技术和管理设备，建立完善的管理模式去形成一个医院特有的档案管理工作方式。

1 医院档案管理工作创新中的现有问题

通过长久的生活实践，由于我国医院档案管理工作数量大，随之而来出现了一些迫在眉睫，亟待解决的问题，这些问题严重影响人民的健康保障，医院的日常工作开展，同行之间的竞争力优劣，医院的良好发展。主要表现在以下几个方面：

1.1 医院的管理技术和管理设备落后

随着中国农村合作医疗事业的快速发展，我国的就医人数大量增加，档案资料的数量也越来越多。但是部分地区的医院受经济文化发展水平的限制，它们的管理技术和管理设备仍沿用传统的方式，这就使其日常的管理工作无法满足人们日常生活的需要。同时管理模式的落后，设备破旧又增加了档案管理工作的难度，档案管理环境恶劣使原先的管理档案相对损毁。这使得医院的档案资料不能被充分利用，极大地阻碍了医院在同行之间脱颖而出。

1.2 部分医院管理机制不成熟

管理机制是否成熟直接决定了医院工作人员能否快速核算了解患者的病情病因，一个合格的医院必须保证可以对患者的病情资料进行保存整理。医院的管理资料数量、种类都很多，工作量大。而管理人员队伍建立不够完善，管理制度不够成熟，任务分配不够全面都使医院的工开展受到影响。还有很多医院员工没有意识到档案工作管理的重要性，不同类型的档案胡乱存放增加了信息资源检索的难度，降低了使用率。

1.3 部分医院档案管理利用率低

医院档案管理工作的开展是为了日常工作有条不紊地进行，方便工作人员的借鉴和查阅。比如说医生在分析患者病例时，查阅相关病情的案例就可以了解患者病情状况，并且总结特征、规律和治疗方案。这不仅可以为患者健康作保证，也可以为医院的医疗技术发展完善做出贡献。但是部分医院的档案资料长期堆放在储藏柜中，期限一到，有些档案资料便会被销毁，出现资源浪费的现象。这为医院档案管理工作的有效开展和发展带来困难。

2 医院档案管理工作创新的重要性

医院档案管理工作创新的重要性体现在以下两个方面：

2.1 医院档案管理工作的创新已成为时代发展的要求

现代社会发展速度越来越快，生活面貌日新月异，信息资源在当下社会十分重要。随着我国社会的发展，医院的档案管理工作量越来越重，相关人员压力越来越大。我们对于信息资料的要求越来越高，档案资料复杂度逐渐增大，只有不断革新医院档案管理的模式才能满足需求。我们可以将网络、资料库投入到档案管理的工作中使用，在这种方式下展开创新才可以完善医院档案资料管理工作，并且將档案资料在医院实际应用中的优点展现出来。

2.2 医院档案管理工作的创新是工作本身的要求

档案管理工作即是要将各种信息资源汇总、分类、整理和保存，这样处理后的信息资源可以为后期相关工作的开展做好准备。医院档案管理工作自然也不例外。但是社会发展从未止步，一直采用传统的医院档案管理工作模式将不能满足日益增长的就医需求，许多珍贵的档案资料将会被浪费。只有不断革新医院档案管理，才能为档案管理工作注入新鲜的血液，推动医院档案管理工作的发展。

3 关于医院档案管理工作创新的措施

3.1 针对医院管理体制进行创新

推动医院档案管理工作的创新，关键在于医院档案管理体制的创新。在医院日常工作开展期间，需要领导人员不断强调医院档案管理的重要性，并且需要提前为医院档案管理工作制定一份详细的档案管理体制。制定体制应该考虑到相应档案工作管理的性质和特点。为了充分调动医院工作人员积极性，医院可以针对此方面对员工们建立培训机制、考核制度。压力即是动力，这样可以提升医院工作人员的专业素养和管理水平，提高医院档案管理工作的质量。

3.2 提升医院工作人员的创新意识

要想有效开展医院档案管理工作，需要不断提升医院工作人员的创新意识。医院在对工作人员进行医院档案管理工作方面的教育时，要坚持把档案是要用的作为第一宗旨，改掉员工们认为怎么舒服怎么管理的错误观念。在开展日常医院档案管理工作时，要号召大家积极主动去实施各个方面的工作，不仅要快速归档整理资料，还要快速分类归纳。提升员工们的创新意识，可以为医院档案管理工作的发展贡献新鲜想法，可以为医院档案管理工作的发展创造条件。

3.3 先进的管理技术和管理设备

为了提高医院档案管理工作的有效性，医院里配备良好的软硬件设施是必不可少的。当医院有了完善的管理制度，成熟的管理模式，积极的医院员工，那么档案管理工作的开展依赖于新进的软硬件设备。医院要定期维修现存的管理设备，经过一定的周期就要更新换代。为了配合档案管理信息化的进程，医院更要舍得投入资金在购买先进设备上，实现档案管理网络化。

计算机存储方便，计算迅速，投入计算机的使用将节省人力、时间和物力，加快了档案管理工作效率。同时，如果选择计算机存储系统容纳档案资料，将会大大节省现实空间的利用。计算机有高存储量，详细的检索系统，安全的保密程序，将会大大完善医院档案管理工作。无论是对医院工作人员还是外来人员都会方便查阅自己所需的资料。顺应社会的发展，部分医院必须快速实现用计算机等工具管理医院的档案资料，快速将传统人力管理方式转变为高自动化，高网络化，前卫先进的现代管理方式。

3.4 针对管理模式开展创新

实现医院档案管理工作的创新重要的一点是管理模式的创新。医院必须将自己的管理模式标准化，需要做到将档案的内容、分类、标号、目录、关键词标准化；必须保证人们查询档案资料时有章可循；必须保证各个档案完整无纰漏。

3.5 建立档案目录和档案网站

这是为档案管理工作地信息化转变提供的较为具体的措施。医院在建立档案目录和档案网站时必须解决档案资料的互相传输、加密解密、检索利用等问题。不同的人应该具有不同的访问权限，同时也要注意档案资料的备份管理以防止意外的发生。

4 结束语

随着我国医疗事业的前进不断发展，我国医院的档案管理工作强度逐渐增大，这使工作人员的压力与日俱增。而且我国医院的档案管理工作中还有一些不可忽视的问题存在，比如管理机制不成熟，管理模式不标准，管理创新意识不浓厚等。其实，医院档案管理工作的最主要目的就是为了利用，医院围绕档案管理工作进行创新时决不能背离这一初衷。为此，医院档案管理工作创新是至关重要的。我们必须提高医院档案的管理水平，积极收集档案的信息反馈，并对资料信息进行研究。

参考文献

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[4]杨丽萍.试论医院档案管理工作的创新[J].郑州牧业工程高等专科学校学报，2012（03）.

作者简介

沈曦（1983-），女，汉，江苏淮安，本科，馆员，浙江省衢州市人民医院，研究方向：医院档案管理。