解析档案管理中存在的问题以及解决方法

许祺

摘 要：档案管理是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理是单位各项评估的重要内容，也能真实的反应一个单位的面貌，也是令企业发展的重要条件。在一个单位中，档案管理体现其基本的职能，这也是单位大数据的另一种表现形式。同时，也是评定一个单位综合业务的主要依据，为单位下一步规划起到决定性的作用。因此，档案管理重中之重。随着国家对档案管理提出的严格要求，我国的管理制度也在不断的完善，对档案管理提出了更高的标准，面对当下的工作，如何更加规范化的开展工作，还存在诸多问题丞待解决，需要进一步从实践中去探讨找到对策。

关键词：档案管理；管理对策；科学管理

1 档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理工作懈怠认知不够

一直以来在部分单位，档案管理工作存在认知误区，常常认为这个工作可有无可，一个单位的档案管理工作不被重视，重要的资料得不到保存。而这还是一项繁杂又重复的工作，也不容易取得骄人的工作成绩，渐渐地，档案管理人员的锐气被磨平，面对大家的认知误区，也让部分档案管理人员开始消极怠工，认为自己的工作可有可无，即便是做好了也是默默无闻，正是这样的偏见，也让一些档案管理人员不思进取，工作上丧失积极性，工作也仅是对付了事，不仅影响了档案工作的正常开展，还滞后了原本应该標准化的工作流程。

1.2 档案管理缺乏科技手段加强

在个别单位没有专门的档案室，有的是和人力资源的办公室一起，文件混杂堆放在一起，导致一些文件丢失及破损，甚至北方炎热的夏季，一些纸质的老旧档案因储存不当，存在了受潮或者没边的情况，一旦后期再查找起来损失很大，也造成了无法弥补的情况。因单位领导的不重视，导致档案管理的工作人员也没有重视起来，工作做的十分敷衍。因信息需要录入，工作人员的懒惰，也导致一些应该录入的档案没有及时输入计算机，没有达到办公自动化，影响了档案的储存及保存。因为没有统一的档案室，也就导致档案在管理上分配不清晰，存在一定的弊端。

1.3 档案管理岗位人员不专业缺乏积极性

一个合格的档案管理工作人员，具备较高的综合素质，其中包括对业务的熟练程度，以及对工作的专业性。因档案工作有较高的衔接性，需要有一个长期固定的人员进行统计和收集资料，一旦单位内部档案管理人员流动性太大，也不利于信息的采集和收集，同时，也缺乏连贯性，因单位内员工众多，以及重要的单位资料也比较多，重新换人再统计，增加时间成本，同时也容易遗漏重要资料。如果档案管理人员没有长远的工作计划，做工作都是随机的去开展，就缺乏系统性的规划，这也要对工作人员开展必要的岗前培训，要知道档案管理的重要性，运用好统计学或者相关学科的档案管理方面的知识，积累更多的素材，保证该岗位人员的专业性。

2 档案管理工作的对策与思考

2.1 提高认识，加强领导

有了理论还要付诸于实践，二者相结合才能达到完美的结果，首先要对档案管理者进行培训，从管理者自身就要提高认知，其次，要对档案管理工作人员进行培训，让大家更加专业和敬业的做好本职工作，提高管理理念，更要有刻苦钻研业务的学习能力，热爱自己的本职工作，将档案工作有条不紊的去开展。一定要开展业绩考核，为做的好的档案管理者做好褒奖，调动大家的积极性，营造一个良好的工作氛围，让领导也给员工最大的支持，对于一些基础性的问题，可以经常与主管领导进行探讨，将档案工作更加系统化的开展，增强领导的关注度，从而提升档案管理的工作效率。

2.2 不断学习，提高素质

做一行就要爱一行，一个员工如果自身不想进步，作为单位领导也无法激发其学习的热情。因此，如果想成为一名优秀的档案管理人员，就要主观能动性的去学习，不断学习专业知识，作为单位可以派出优秀人才，到档案管理的先进单位进行交流和学习，从中得到提高。在提升自己的综合能力方面，建议可以购买相关书籍进行自学，汲取先进管理理念。可以参加培训，从专业人士的角度去学习，查找自身的不足。系统的学习档案管理学，认知档案保护技术学的核心内容，熟练的掌握好档案统计学。定期开展技能培训或者比赛，让管理档案人员提高自身的危机感，及时提高自己的业务能力。

2.3 科学管理，规范操作

无规矩不成方圆，任何一个单位、一个人岗位，都需要有人去系统化的去管理。首先要完善管理制度，规范操作的具体细则。只有健全管理体制，才能让档案工作有条不紊的去开展。在一个单位中发挥其重要的作用。企业档案的具体内容，涉及到重要的会议材料，其中有领导及员工间的重要会议通知以及领导的重要发言，以及公司内部的红头文件公布等等。包括公司内制定的各类计划，其中也有合作单位及客户单位间的来往要件，都需要封存处理。因此加强档案的管理至关重要，要求管理人员要从老旧的方式中沉底摆脱出来，要用现代化的方式去办公，从而去提高应有的工作效率，达到一个良好的

效果。

3 总结

因为在档案错综复杂的信息中，如何有效提取出所需信息是每一个管理层或者统计人员需要面对的事情，只有解决本文中提出的几点问题，才会更加有效地提高档案管理的效率。时代在进步，信息不断更新，只有紧握时代脉搏，才能符合时代的发展需求，更从观念上加强创新力，从中去探索出一条新的管理模式，为单位科学、合理化的加强档案管理起到决定性的作用。

参考文献

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