高校干部人事档案信息化建设研究

秦珍

摘 要：当今社会飞速发展，我们正处在一个信息化高速发展的时代，在这种情况下，高校人事档案信息化建设工作也迈向了新的台阶，当前，档案管理人员的工作理念已经发生了很大的改变，复合式人才的养成目标也在逐步的实现。本文着重分析了人事档案信息化建设在高校中所发挥的重要作用，并探讨了目前高校人事档案信息化建设过程中所出现的问题以及针对这些问题的解决办法，旨在在当下飞速发展的信息化时代，提高档案信息化建设的质量和效率。

关键词：高校；人事档案；信息化；建设

随着“互联网+”时代的到来以及当前我国信息化水平的大幅度提升，旧式的人事档案管理方式已经无法满足各大高校对于人事档案管理的发展要求，因此高校符合时代发展并且满足信息化发展要求的人事档案的管理建设方式应运而生，这在很大程度上也有效提升了各大高校人事档案信息化建设的水平，为有效开展人事档案信息化建设工作提供了保障。

1 为何加强高校人事档案信息化建设

高校人事档案信息化建设的发展和高校的人事制度改革之间的联系十分密切，人事制度的变革，能够推动人力资源管理水平的有效提高，从而可以推动整个高校的管理建设水平的提升。因此高校的人力资源方面需要对信息的收集，筛选和整理的系统性及专业性提出更高的要求。这就需要高校人事档案信息化的建设工作和现实生活及需要有效的结合起来。人事档案信息化建设可以借助先进的网络信息技术把人力资源方面的信息统一收集并整合到信息平台当中，从而确保局域网络的共享，这样做既能够提高人力资源管理工作的效率，又能为学校各个部门的工作安排带来很大的方便，它能够保证高校各部门工作的顺利展开，也能够彰显出高校人事档案信息化建设在人事管理工作中所发挥的重要作用。

2 高校人事档案管理信息化建设中出现的问题

2.1 高校人事档案管理人员的信息化管理意识较差

虽然各高校信息技术的发展水平在一定程度上能够反映整个时代的信息发展水平，但高校的档案管理的信息化建设中仍然存在着管理人员的管理意识薄弱的问题。信息化建设管理过程中的突出优势是各方面信息和资源的共享范围广，共享程度高。但是高校目前的人事档案信息化管理过程中有着分散管理的不足之处。在一定程度上阻碍了信息资源共享程度的提升，除此之外，要想实现人事档案的信息化建设，就必须先满足硬件方面的需求和标准，但很多高校为了节约硬件花费的成本，将硬件设备更换的周期拉长，从而影响了人事档案信息化建设的发展水平，也直接影响到学校的长期发展。这些问题主要是由于档案管理人员的管理意识弱而导致的，档案管理人员并没有及时树立人事档案管理的信息化理念，从而在很大程度上阻碍了高校人事档案信息化建设前进的步伐。

2.2 高校人事档案的管理功能不健全

高校人事档案管理信息化建设已经有了一定的发展基础，但人事档案的管理功能仍然存在着很大的问题。第一，数据库的信息过于简单，无法满足高校对于人事档案的信息化方面的发展要求。第二，人事档案信息化建设的工作及工作成果无法有效的运用到实际生活当中，从而导致其作用无法最大程度地发挥出来。最后，因为系统软件所存在的问题和信息技术方面所存在的问题而导致的无法兼容的问题和技术性落后的问题，都最后导致了信息化建设工作开展的效率比较低下，质量也无法得到保证。

2.3 高校人事档案管理的安全程度较低

高校人事档案管理的安全问题主要有两方面，一方面是内部保密的程度较低，由于人事档案信息化建设是以计算机与网络信息技术为发展基础的，并且它有着很高程度的信息资源共享的独特性能，因此不可避免的，人事档案管理人员和高校的教师及领导都有机会接触到高效人事档案相关信息，这就很容易出現信息泄露的安全隐患。另一方面，我们生活在一个信息化高速发展的时代，在高校的人事档案信息化建设管理工作开展之初，很容易因为建设和管理功能的不完善而导致病毒、木马的出现，在更严重的情况下，甚至有可能会遭受到黑客的侵入。

3 针对高校人事档案管理信息化建设问题的解决办法

3.1 提升高校人事档案管理人员的信息化管理意识

高校的领导必须首先建立起明确的人事档案的信息化管理观念，要认真制定人事档案信息化建设方针和规划，并加大对人事档案信息化建设成本的投入力度，引导人事档案管理人员将人事档案信息化建设的水平和学校的进一步发展紧密地联系起来。，要十分注意发挥领导的模范作用，领导自身要对能否树立人事档案信息化管理的意识提出更高的要求，从而有效带动起高校的教师和信息管理人员更快更好的加强人事档案信息化管理的先进意识。与此同时，基层的人事档案信息化建设的管理人员和相关的干部领导，需要多加关注人事档案信息化建设的重要性。可以有规律的开展一些人事档案信息化建设的相关培训课程，从而确保有效地将科学的有较大发展的信息化管理的意识及观念传递给干部领导，最终推动人事档案信息化建设管理水平的提高。

3.2 着重加强对高校人事档案管理的专业技术人员的培养

人事档案信息化建设要求较高的专业技能，专业技术人员只有熟练掌握计算机和网络等高新技术，才可以有效推动高校人事档案信息化建设水平的提升。这就要求一方面要及时扩充高新科技人才，另一方面在当前的人事档案管理专业人员当中重点筛选出熟练掌握计算机和网络知识与技术的专业人才，从而不断满足高校人事档案信息化建设和当前信息化时代高速发展的要求。除此之外，还可以将两方面的人员进行合理的整合和规划，使得两方面的专业人员能够扩充自己已有的专业知识和技能，从而向复合式人才发展，更好地满足时代和社会的要求，逐渐提高高校人事档案信息化建设管理的水平。

3.3 加强高校人事档案信息化的保密举措和网络信息安全建设

高校人事档案具有很高的网络共享性，因此对信息安全方面的要求较高，高校在着重推动人事档案信息化建设的同时，要注意建立一套比较完善的人事档案信息管理权限制度，从而有效做到加强内部对人事档案信息的保护程度，除此之外，要有规律的开展一些网络安全教育课程，提高高校教师，干部及档案管理人员的网络安全意识，并且加强网络行为正规操作。此外，当计算机网络中有病毒、木马、黑客等入侵时，专门的技术人员以及管理人员必须及时有效的建立网络防火墙，升级杀毒软件，并对系统出现的漏洞进行及时的修复和完善。从而有效避免信息资源泄露的安全隐患。

4 结束语

高校人事档案信息化建设正在如火如荼的进行， 它要求高校的教师，干部及人事档案信息化建设的管理人员一同贡献出自己的力量，最后才能有效地达到信息资源共享的发展目标，并且逐步地完善高校人事档案的管理功能，培养出高素质的人事档案管理的专业技术人员，以便真正发挥出人事档案信息化建设在高校人事档案管理中的不可替代的作用，真正推动高校人事档案信息化的不断发展。

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