“互联网+”时代对县级档案局档案管理信息化建设的途径思考

辛芬芳

摘 要：科学技术与信息化技术的全面发展，以大数据、云计算以及物联网为代表的“互联网+”时代正式到来，县级档案管理信息化建设水平已经成为评价档案管理效率、质量的标准。在快速发展的县级经济背景下，通过信息化建设提升县级档案局档案管理的效率与质量就成为社会各界共同关注的焦点。基于此，本研究主要根据县级档案局档案管理实际情况，提出几点加强县级档案局档案管理信息化建设的措施与建议，仅供参考与借鉴。

关键词：档案管理；县级档案局；信息化建设

信息化建设作为“互联网+”时代的档案管理发展的主要方向，县级档案管理信息化建设不仅是国民经济与社会信息化建设中不可或缺的一部分，同时也是档案管理事业有效适应社会信息化潮流与提升档案管理质量的重要途径[1]。通过多年的不断努力，县级档案局积极引入现代化技术，在档案管理信息化方面进行积极、深入的探索，也取得了一定的成绩。然而，相较于一些当前档案管理信息化建设成绩突出的企业来说，县级档案局档案管理信息化建设的整体情况还存在较大的差距。上述形势下，加强档案管理信息化建设就成为县级档案管理局急需解决的重要课题。

1 全面加强技术与资金的支持保障

档案管理信息化建设离不开技术与资金的支持，只有同时满足技术、资金的有效支持，才可以推动档案信息化呈现为动态的发展进程。对于县级档案局来说，主要包含以下几个方面：一方面，加强软硬件建设。信息化技术的引入，必然需要相应的软硬件设备作为支撑，这就需要各个档案管理部门针对相关硬件进行及时的更新，为信息化建设奠定基础。对于档案管理软件来说，可以尝试在全国范围内构建统一的标准，针对技术开发企业实施分级资质认证，尝试进行软件开发的外包，开发统一、规范的档案管理软件[2]。另一方面，加强资金保障机制。档案管理信息化建设需要非常大的投资，县级档案局不仅需要主动争取县级财政投资的支持，同时还需要多方争取项目，借势进行档案管理信息化建设，比如主动掌握发展互联网政务的机遇来进行项目的争取，充分利用我国信息化建设与发展“互联网+”的机会，争取更多的资金与技术支持。

2 统一县级档案管理信息化建设标准

相较于传统档案管理来说，档案信息化建设最为明显的特征在于相关性非常强，其与生产、办公之间存在的联系极为密切。所以，档案信息化建设对于技术语言、规范化、标准化的要求更高，只有建立统一的规范、标准，才可以保障上述相关性，以此来提升档案管理工作的效率与质量。对县级档案管理局档案管理信息化建设来说，需要从全局层面着手，始终坚持标准先行的基本原则，主动去统一县级档案管理信息化建设的相关标准，不仅包括档案管理信息化软件、开发标准、建设标准等档案方面，还应当全面包含与档案管理相关的其他系统，使得这种标准、规范能够实现高度统一，保障档案管理信息化建设之后能够与其他职能部门之间进行有效的对接，真正达成信息资源高度互通、互联以及共享的目标。

3 基于上下联动构建档案管理资源库

档案管理资源库是有效保证档案管理信息化建设的基础所在，但因为档案管理资源库本身是一项系统、庞大、复杂的工程，其需要负责全县所有行政、企事业单位的档案，仅仅通过某一个部门显然是难以完成任务的。对县级档案管理局来说，档案管理资源库建设同样是极为复杂的工程：根据地址进行划分，包括党馆外、馆内；根据档案载体进行划分，保障多媒体、音像、照片以及文书等；根据检索类型进行划分，包括档案全文数据、现行文件目录数据、资料目录数据以及专题目录数据等。这就需要县级档案局积极进行上下联动，主动争取相关部门的支持，共同进行档案管理资源库的打造。基于实际来看，县级档案局应当主动引入大数据、云计算技术，通过与相关的技术企业进行合作，设计档案管理对应的云储存服务器，同时建立统一的档案管理资源库标准、规范，通过积极的上下联动，使得相关部门对应的平台都能够进行有效的对接，全面构建基于大数据技术的档案资源平台，全面完善档案管理平台的服务与功能，拓展县级档案局的服务职能。

4 打造基于云储存的智能化档案服务

“互联网+”时代，基于云计算技术实现的云端存储、云端共享逐渐成为信息化建设的主流方向。对县级档案局来，应当意识到云储存的重要性，主动吸收借鉴当前一些大型企业在云存储方面的经验教训，同时主动与相关企业进行深入的合作，尝试专门定制有关档案管理的云存储服务器，基于云储存服务器提升档案数据的共享效率。与此同时，因为人类之间存在的差异性，决定了用户需求方面必然存在差异性，同时还存在碎片化情况。这就需要县级档案局充分利用大数据技术，基于数据挖掘技术针对各个部门进行细致的分类处理，保障档案服务的针对性、个性化。除此之外，智能化作为当前信息化技术发展的热门领域，县级档案管理局要想提升档案管理服务的效率，就必然需要充分利用云存储服务器，大力开展智能化的档案服务，档案管理工作不只局限于收集管理环节，同时还需要全面纳入数据分析部分，通过档案管理服务的精确化、定量化处理，给各个部门提供通过深入加工的二次档案信息，以此來提升档案服务的质量，使得各个职能部门能够实现高效的协作，实现档案资源的高度共建共享。需要注意的是，为全面保障云存储档案资源的安全性，应当在引入常规安全防范措施的同时，分别给予不同职能部门对应的权限，在各自的权限内使用对应的档案服务，从而有效保障县级档案局的安全性。

5 加强档案管理人才培训引进工作

当前社会的竞争，归根结底在于人才的竞争，技术的发展离不开人才的支持，档案管理信息化建设同样需要大量的档案管理人才作为支撑。档案管理信息化建设是一项动态的工程，其需要密切跟随信息化技术的发展而进行不断的优化调整，这就对档案管理人才的综合素质提出了极高的要求，不仅需要数量掌握档案管理相关的专业知识，同时还需要深入学习信息化专业知识，更好的适应档案管理信息化建设[3]。这就需要县级档案局意识到综合型人才的重要性，加强档案管理人才培训引进工作。从档案管理人才培训的层面来看，县级档案局需要深入分析档案管理信息化建设的发展战略，针对档案管理队伍进行针对性的培训教育，培训教育的内容需要保持与时俱进，全面涵盖档案管理、信息化、大数据以及云计算等诸多新兴的信息技术。从档案管理人才引进的层面来看，县级档案局应当致力于引进综合型的人才，以此来针对档案管理队伍知识结构、年龄层进行有效的优化，通过综合型人才的带动作用，全面促进档案管理队伍综合素质、信息素养的全面提升，为档案管理信息化建设奠定基础。

总的来说，档案管理信息化建设作为顺应社会发展形势、提升档案管理效率、加强档案服务功能的重要途径，其必须跟随信息化技术的发展动态进行动态的优化。对县级档案局档案管理信息化建设来说自然也不例外，其必然需要全面吸收借鉴档案管理信息化建设方面的先进经验，针对现有档案管理制度、体系进行全面的改革创新，通过全面加强技术与资金的支持保障、统一县级档案管理信息化建设标准、基于上下联动构建档案管理资源库以及加强档案管理人才培训引进工作，全面促进县级档案局档案管理工作健康有序的发展。

参考文献

[1]哲阳.县级档案局现代化档案管理工作研究[J].信息记录材料，2017，18（06）：82-83.

[2]王英忠.加强“三大建设”提升县级档案管理水平[J].科技与企业，2015（24）：37.

[3]李洪伟.县级事业单位档案管理工作的常态问题与对策研究[J].才智，2017（28）：249.