浅谈事业单位档案管理信息化建设的提升策略

刘英

摘 要：随着计算机网络技术在我国的快速发展，信息化已经成为了现代社会档案管理工作的必然发展趋势。在此背景下，如何提升事业单位档案管理信息化建设水平，就成为了人们广泛关注的一个问题。本文首先就事业单位档案管理信息化建设的重要意义进行了论述，分析了当前事业单位档案管理信息化建设存在的问题，并在此基础上提出了相应的对策和建议。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；问题；对策

随着我国社会的不断发展进步，事业单位档案的需求和数量呈现逐年上升的趋势。基于此，加快推进档案管理信息化建设已经成为当前事业单位工作中的一项重要内容。就目前而言，我国事业单位档案管理信息化建设中仍然还存在很多不足。因此，笔者将在本文中对事业单位档案管理信息化建设现状进行分析，并提出相应的提升对策，希望能为我国事业单位档案工作效率的提升起到一定的推动作用。

1 信息化建设对于事业单位管理的重要意义

在现代社会中，我国事业单位在公共管理和服务方面所发挥的作用越来越来重要，是保证现代社会正常运作的重要机体。从本质上来说，事业单位档案管理工作就是客观记录事业单位工作的历史痕迹，通过手机和整理资料的方式来为事业单位服务和距车提供依据。除此以外，事业单位在管理工作中积累下来的数据和案例同样也是实现现代社会科学发展的重要载体。然而，在当前计算机网络信息高度发达的现代社会中，事业单位传统的资料收集查询方式以及难以满足大数据分析需要，事业单位传统档案管理方式的弊端也开始逐渐凸显出来，其中主要包括占用空间过多、查询过程繁琐、难以实现跨区域资料利用等。由此可见，推动并加强事业单位档案资料管理信息化建设意义重大[1]。事业单位在履行咨询服务等职能时，会有大量的档案资料形成，其中很大一部分问题都具有跨区域的相似性和相临区域的特殊性，通过收集和整理这些案例资料，可以更好的对这些问题的解决方法进行总结和创新，而要想实现这一目标，就必须要将强事业单位档案信息化建设，通过加强对资料的收集整理来实现档案资源的跨区域流动。这样一来，不仅可以有效的提升本单位的档案管理水平，还能对全国范围内的类似问题处理上起到重要的作用。

2 事业单位档案管理信息化建设中存在的问题

2.1 专业档案管理人才缺乏

档案管理工作中的主体就是档案管理人员，档案管理人员的能力和素质直接决定了档案管理工作的质量。但是从实际情况上看，大部分事业单位档案管理人员所学专业都并不与档案管理专业相关，因此造成档案管理工作专业化水平不高的现象。此外，还缺乏相关的知识和技能培训，在面对当前档案管理信息化建设的相关要求时，这些传统的档案管理人员已经很难适应和满足其发展需求[2]。此外，还有一部分档案管理人员缺乏精益求精的工作态度，没有对自身工作中存在的不足进行总结和完善，也在一定程度上影响了我国是单位档案管理工作的发展。

2.2 事业单位的档案管理改革机制缺乏时代性

在我國事业单位档案管理改革中还存在一个较为严重的问题就是始终没有做到与时俱进。随着我国社会主义市场经济的快速发展，现代人才教育开始不断培育出各种专业人才一更好的适应不等同发展需求，极大的推进了人才市场的多样化。然而，事业单位档案管理却没有很好的适应这种发展，没有利用现代化信息技术来不断提高档案工作效率，从而对阻碍了事业单位档案管理信息化建设的开展。

2.3 我国事业单位的档案管理信息化建设缺乏统一规范性

档案管理软件缺乏统一性和通用性也是目前事业单位档案管理工作中存在的一个重要问题。这种现象往往使得其很难用同一个管理软件来实现文件检索和档案管理，加之事业单位档案管理工作包含的内容繁多，一定程度上对档案信息化建设的进程造成了影响，使得事业单位难以有效实现档案信息资源共享的目标。

3 如何提升我国事业单位档案管理信息化建设

3.1 加强档案管理专业培训

针对当前事业单位档案管理方法落后这一问题，档案管理工作人员要积极对传统档案管理方式进行改革和创新，将现代信息技术融入到传统档案管理工作中，以此逐步推进信息化建设。此外，为了切实提高档案管理人员的能力和素质，单位还应对其积极进行培训。由于传统事业单位档案管理人员专业知识更新不及时，大多都只具备初级的计算机使用水平，懂得高级电脑知识和操作技能的较少[3]。此次以外，大部分档案管理工作都是人工处理完成，不仅效率不高，而且容易出现差错，很难满足现代化事业单位发展的需求。为此，事业单位在开展培训工作时，应注意为传统档案管理人员带来新的能源和动力，使其更好的适应现代化事业单位档案管理工作需要，为传统的档案管理队伍注入当前新的信息科学技术。

3.2 树立起事业单位档案管理的现代化发展意识

随着现代社会各种高新技术的发展和应用，很多新的思想观念也随之涌现，档案管理工作也必须做到与时俱进，通过利用各种有效途径来不断对自我管理进行优化。事业单位档案管理人员为此必须要树立起现代化的档案管理发展意识，不断开拓进取，从而改变传统的档案管理方式，实现电子一体化的档案管理目标，以此推进事业单位档案管理工作的信息化发展，存进档案管理人员应用现代信息技术来实现档案管理信息化建设。

3.3 提高档案工作的信息化水平

事业单位领导应以单位实际发展需要为出发点，加强对单位档案档案管理工作信息化水平的重视，通过积极改善现有的档案管理设备，探索更加高效的档案管理手段等来提高档案管理信息化说，从而为事业单位档案收藏和查阅提供保障。为了进一步提高谁也单位档案管理的安全性，单位领导还应注定明确的政策和制度，按照相关规定对所有档案进行相应的几倍分类，在计算机信息技术的应用方面，必须做到加密保护，同时做好电子档案的保存，以此全面实现事业单位内部档案电子信息化管理。

4 结语

总而言之，在信息技术已经高度普及的现代社会背景下，事业单位档案管理信息化的建设已成必然。所以，事业单位在档案管理工作中，需要增强对单位档案管理信息化的制度建设，提升对事业单位档案信息资源的开发利用程度，切实发挥档案的共享性。档案信息化管理具有管理方便、操作简单、共享性强、节约管理成本、工作效率高等优点。在社会发展的新形势下，加强事业单位档案管理信息化建设具有重要意义。

参考文献

[1]从俊.浅析事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].科技经济市场，2016（9）：127-128.

[2]黎海容.浅谈提高机关事业单位档案管理的信息化水平[J].办公室业务，2018（2）：75-75.

[3]王利超.浅议事业单位档案管理信息化建设[J].经济研究导刊，2017（23）：162-163.