立足服务就业视角分析高校学籍档案管理的方法

周丽滨

摘 要：立足服务就业视角分析高校学籍档案管理的方法对于更好地服务高校学生就业有重要的意义和作用。立足服务就业视角分析高校学籍档案管理可促进学校就业工作的良好开展，切实为学生的就业提供相关的帮助。同时，改变了传统的学籍档案管理方法，使管理变得简单和有效，节约了大量的时间，实现了资源效益的最大化，促进了高校更好地发展。基于此，笔者立足服务就业视角分析了高校学籍档案管理的方法，以期为高校更好地管理学籍档案提供相关的参考。

关键词：服务就业；学籍档案；管理；高校

立足服务就业视角分析高校学籍档案管理的方法可促进学生更好地就业和择业。对于学生而言，其丰富了高校学籍档案管理的内容，学生可根据自身实际更好地选择工作，一定程度上调动了学生就业的积极性和主动性，使学生自信就业，树立正确的就业观和择业观。对于高校而言，高校学籍档案管理立足服务就业视角，可使高校的人才培养更加有方向和目标，可及时掌握学生就业的信息和情况，给予学生就业时的指导和帮助，提高高校学生的就业率。对于企业而言，高校学籍档案管理立足服务就业视角可使企业招到符合企业发展和要求的人才，充分发挥人才的价值，为企业赢得应有的利益。对于社会而言，高校学籍档案管理立足服务就业视角可减轻国家就业部门的负担，帮助学生更好地就业，促进社会良好秩序的形成和发展，为构建和谐社会贡献自己的一份力量。

1 立足服务就业视角分析高校学籍档案管理的重要性

高校学籍档案是对于学生学习成绩、综合素质、身体状况、文化修养和道德素质的综合反映，对于用人企业和单位对于学生全方面的了解有重要的意义和作用。同时，立足服务就业视角分析高校学籍档案管理对于高校的发展和进步也有重要的意义和价值，其创新性的促进了高校档案管理的方法，依托服务就业为大学生的就业和择业提供了方向，是大学生就业过程中不可或缺的一部分，可使大学生对自身准确定位，充分调动了大学生就业的积极性和主动性[1]。

1.1 为大学生就业提供了正确方向

高校学籍档案管理可为大学生就业提供正确方向，及时帮助大学生解决在就业过程中遇到的问题和困难，督促大学生树立正确的择业观和就业观。由于其是立足服务就业视角，在高校学籍档案管理时学校更多的将注意力转移到服务就业上，改变了传统的只重视学籍档案信息的完整性忽视学生的需求弊端，使高校学籍管理更加人性化。同时，立足服務就业视角，更多的是关注高校学生就业情况，可改变毕业等于失业的情况，督促学生就业，提高高校的就业率，为学生树立就业的信心，提高学生就业的积极性和主动性。另外，立足服务就业视角在一定程度上可促进高校学籍档案管理的服务更加人性化，注重学生的体验，能及时改正和解决学籍档案管理中存在的不足[2]。

1.2 转变高校的人才培养方向

立足服务就业视角分析高校档案管理可使高校转变人才培养方向和目标，使所培养出来的人才更加符合社会发展需求，为社会培养更多的应用型人才。立足服务就业视角这一理念，转变了高校人才培养的思想，以前高校要培养的是理论型人才，教师在授课过程中更多的是将理论知识传授给学生，忽视了实践的重要性，而立足服务就业视角可使教师在授课过程中注重学生理论联系实践，充分调动学生自身的主动性，进而利用自身的兴趣进行有益的探索。必要时学校可为学生提供一定的实践平台，结合学生学籍档案中的内容针对性地制定相关的育人方案，不仅能使高校培养出来的人才更加符合社会发展和市场的需求，还能使人才的实践能力和操作能力有所提升。这种做法对于学校而言是百利而无一害的。

1.3 规范高校学籍档案管理过程

立足服务就业视角进行高校学籍档案管理，可规范高校学籍档案管理的过程。传统的高校学籍档案管理只要求信息保留完整即可，但立足服务就业视角后，学籍档案管理更加注重信息的管理和保存，并且可联合互联网将学生的长处和优点充分展现出来。用人单位和企业只需要借助互联网便可以了解所应聘学生的相关信息，既节省了招聘的时间，还使学生可双向选择，找到更加符合自身特点的工作。同时，高校学籍档案管理过程的规范，赋予了档案信息的时效性，提高了档案管理工作人员的工作质量和效率，提升了档案管理工作人员的责任感，使档案管理在良好、有序的氛围中更好地开展[3]。另外，其也节约了学生大量的时间，学生有更多的时间找工作，节约了大量的财力和物力，使高校的学籍档案管理在健康、良好的氛围中发展。

2 立足服务就业视角分析高校学籍档案管理的方法

2.1 增强高校档案管理人员工作积极性

高校档案管理人员在进行档案管理的过程中存在漏记、错记的现象，因此，立足服务就业视角下高校学籍档案管理工作过程中应增强高校档案管理人员工作的积极性，更新高校学籍档案管理人员的观念，增强服务意识和以人为本的意识，使高校学籍档案管理更加人性化和生动化。如可建立互联网查档平台，通过该平台可迅速帮助学生查找到学生的档案信息，使学生档案信息的利用效率更加高效。另外，在高校学籍档案管理过程中，立足服务就业视角可使档案管理人员充分意识到档案管理的重要性，进而在管理过程中提高自身的责任感和服务意识，使学生有不一样的服务体验，对于高校学籍档案管理立足服务就业视角的可持续发展有重要作用和意义。

2.2 进行高校学生档案的信息化管理

立足服务就业视角可实现高校学生档案的信息化管理，实现学籍管理的信息化，符合现今社会发展的方向和社会的要求，提高了学籍档案的管理效率和速度，以往需要很长时间才能进行的学籍档案管理通过信息化的实现只需要很短的时间就可实现，跨越了时间和空间的限制，进一步保障了学籍信息的安全，加快了学生就业工作的进度。每年的6月份是学校最忙的时候，因为大量的毕业生需要提取自己的档案，不仅增加了学校就业服务的工作量，还使学校的就业服务无法充分满足每位学生的需求。因此，高校学生档案的信息化管理可满足每位就业学生的需求，学校可建立“学生档案”网页，用人单位和企业可分权查看学生学籍信息的部分内容，既为用人单位和企业提供了学生在校的信息信息，还加深了对学生的进一步了解，使用人单位和企业可与学生全方位的沟通，遇到问题及时解决，不仅保障了学生的就业质量，还提升了就业服务质量的水平，使高校学生就业工作更加符合实际发展的要求[4]。

2.3 完善高校学生档案管理机制

高校学生学籍档案管理机制需要不断完善，在这一过程中需要高校和各单位的努力。高校学生档案管理机制的建立不仅使档案管理更加规范化，还为档案管理提供了法律保障，消除了学生信息流出的安全隐患。由于高校学生学籍档案管理具有完整性、连续性、流动性的特点，在管理的过程中稍有不慎学生的信息就会被不法分子利用，一旦信息泄露将影响学生的就业和择业。因此，完善高校学生档案管理机制可提高高校学籍档案管理人员的法律意识，使教师和学生充分意识到学籍档案管理的重要性，在生活和工作中更加注重自身隐私的保护。真正使高校学籍档案管理发挥应有的价值。可见，高校学生档案管理机制的完善是高校学籍档案管理机制发展到一定程度的结果，对于社会的发展和高校的创新有实际意义，也为高校的学籍档案管理提供了坚实的法律保障，进一步促进了高校档案管理的创新和发展。另外，完善的高校学籍档案管理制度也为学生的就业提供了一定的法律保障，更好地保护学生的利益，使学生在用人单位和企业的工作中更加顺利，相应的权益也能得到一定的法律保障。

3 结语

立足服务就业视角分析高校学籍档案管理的方法，对于学校、学生、用人单位而言都是非常有益的。对于学校而言，其提高了学校的就业率，使学生树立就业的自信心，结合自身的爱好和特长更好地选择工作。同时，也为学校的人才培养提供了方向，使高校的人才培养更加符合现今市场发展的要求，人才培养的实践平台也更加符合学生的实际需求。对于学生而言，立足服务就业视角可使学生就业过程更加顺利，就业态度更加端正，在就业的过程中节省大量的时间和金钱，只需要通过学校特定的就业服务客户端便可以进行一系列的工作。对于用人单位而言，立足服务就业视角可使用人单位和企业更好地选择所需要的人才，使人才的价值发挥最大化，为企业获得相应的经济效益。同时，可加深企业和用人單位对所招聘学生的了解，在充分了解该学生的情况下更好地分配工作，促进企业和用人单位的可持续的发展。

参考文献

[1]王亚超.就业服务视角下的档案管理信息化研究[J].办公室业务，2018（7）.

[2]朱慧丛.基于服务就业视角的大学生档案管理方法探索[J].产业与科技论坛，2017（11）.

[3]赵海荣.从服务就业视角探讨高校学籍档案管理[J].兰台世界，2017（19）.

[4]金梅.网络教务环境中的高校学籍档案管理研究[J].高校学刊，2017（18）.