数字化背景下的医院档案管理工作探析

摘 要：随着信息技术的不断发展，医院档案管理工作也有了全新的变化。应用数字化设备进行医院档案管理能够极大地提升档案管理效率和质量，帮助档案管理工作人员摆脱传统非数字化档案管理的低效率环境。由于档案资料对于医院的信息安全和管理有着重要的作用，本文通过研究明确信息化背景下医院档案管理工作的创新途径，提出明确医院档案管理职能，加强数字设备应用、培养高素质信息技术+档案管理人才、增加医院对档案管理信息化的管理投入三方面对策。

关键词：数字化；医院；档案管理

在信息化浪潮的影响下，现代医院档案管理工作也面临着全新的变化。一方面，档案信息更新速率加快，数据量增加，同时对档案管理人员的操作能力提出了一定的要求；另一方面，虽然基于信息化设备应用的档案管理工作效率得以提升，但是其管理质量和信息安全性也面临质疑。因而在这一情形下针对信息化应用与档案管理的结合探讨具有一定的意义。

1 明确医院档案管理的职能，加强信息化设备应用

医院的档案管理部门其他地方的管理部门是不一样的，企业的档案管理部门服务本企业内部，而医院档案很大程度上要为医疗机构、病患以及各职能部门服务，因而具有重要价值。正确的医院档案管理观念要求明确其职能，要建立体系化、制度化的档案管理系统而非想当然的把档案管理工作当作信息梳理。目前一些不正确的档案管理理念严重影响了医院档案管理工作的进展。对于医院档案的保存与管理质量都构成了一定的威胁，档案建制不全、管理疏漏的情况时有发生，造成关键档案缺失或系统信息不足的问题，给医院和各部门利用档案造成了极大的阻碍。因而有必要增强利用信息化设备规范管理档案的工作，明确医院档案管理职能，利用信息化管理体系建设制度规范、条目清晰、查有实据的档案资料库，切实完善档案管理工作。

2 培养高素质信息技术人才，形成档案管理+互联网人才应用模式

高素质人才是医院档案管理得以应用和完善的基础，时下信息资源极大地便利了人才教育，信息技术人才和会计人才的交集更加扩大，医院需要加以针对性的分析和引导才能形成具备信息化工作能力的会计人才梯队。对于现代化医院而言，档案信息与医院的运行发展密切相关，其中不仅涉及到财务数据、医疗信息，同时也涉及到医院员工的数据，一些医疗、财务数据由于涉及到行业机密，因而在日常管理过程中也丝毫不能马虎大意，这就要求医院领导层对高素质人才进行系统化的培养，不仅要涉及基本的档案管理知识，还要加强对档案管理信息化技术和安全意识的培训，在医院内部，定期开展信息化与档案管理的技术培训工作，对现有档案管理人员进行培训与考核，促使其能够不断学习信息化技术，强化信息化背景下获取信息、管理信息、分析和应用信息的能力。将其与传统档案管理技能相结合，保障医院的档案管理人员能够熟练操作管理信息化的档案管理系统，提升其工作效率。

3 增加医院对档案管理信息化的管理投入

在医院档案信息化管理过程中，一些问题必然会出现在其过程中。这些问题可能造成档案数据的安全受到威胁或者档案的应用受到影响，继而无法发挥档案的价值与作用。医院档案类型多样，档案数据繁多，且档案管理事关档案的使用，是对病患和医院的经营均有关联的重要环节。在这一过程中，要加强对医院档案管理的寻查与监督，落實档案管理制度，明确档案管理主体责任。因而首先需要做到完善工作人员对档案管理信息化的理解，建立针对医院档案的全面管理，提升档案归集管理的效率。其次，医院档案管理工作人员的职责也应该得到相应的宣传和针对性的加强，一些管理员在实际工作过程中难以落实档案管理责任，管理方法不科学，经常出现档案信息丢失的情况，给医院档案管理效率和质量的提升造成了极大的影响。因而加强对医院档案管理，需要从个人入手，增强对管理者的培训，帮助其快速适应信息化的档案管理过程。同时，要加强对医院档案管理信息系统网络安全的管理，医院档案管理部门要高度重视，在加强网络安全宣传之余提高全员防控的意识，争取在医院档案管理部门内部形成良好的工作体系和风险防控意识，利用信息化管理医院档案的同时加强对系统的安全性保护。

4 总结

综上所述，档案管理对于现代医院的经营和发展具有重要意义。可以说档案管理工作已经融入了现代化医院管理的工作过程，成为明确医院发展轨迹、审视医院未来发展道路的一个重要途径。虽然档案管理具有十分重要的价值，但是受到传统档案管理工作理念和工作方法的影响，档案管理过程效率较低、难以贯彻新时期对档案管理工作的创新要求，特别是在互联网时代快速发展催生的信息化应用而言，档案管理亟需寻求新的发展路径。因而医院对内部档案的管理工作具有非凡的重要性，而档案数量的激增和落后的管理手段对档案本身的损害都要求我们对其进行管理方式的变革，这就凸显了互联网时代下信息化档案管理的重要作用。本文通过分析信息化时代将普遍存在的信息化应用与传统档案管理工作相结合这一基本形势，明确了医院档案管理过程中存在的问题并提出相应的对策。旨在通过这一研究为信息化时代下医院档案管理提供可资借鉴的经验，促进医院档案管理工作的快速进步。

参考文献

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作者简介

秦海涛（1980-），男，汉，江苏徐州，本科，陕西省宝鸡市妇幼保健院，研究方向：档案管理。