新时期事业单位人事管理信息化建设的分析

匡运芝

摘 要：随着信息化时代的到来，信息化管理模式作为一种全新的管理手段及方法，已开始成为事业单位提高核心竞争力的主要途径。其中，人事管理是事业单位发展阶段非常重要的管理内容，人力管理实现信息化建设得到了事业单位的高度重视。本文通过介绍目前事业机构人事管理信息系统建设的意义，针对其中存在的不足，提出了科学的优化策略，以期推动事业单位朝着更好的趋势发展。

关键词：新时期；事业单位；人事管理；信息化

随着社会经济的日益发展，以往的经营模式及观念已经难以为事业机构的人事管理提供更优质的服务，进而导致事业机构在人事管理上产生了诸多问题。因此，目前事业单位内人事管理中的相关制度及方针政策，并无法很好满足事业单位的发展步伐，如此就会在很大程度上出现人才流失情况。为此，事业单位内部的人事管理业务逐渐受到人民的广泛关注和重视。

1 人事管理中加强信息化建设的意义

人事管理中加强信息化建设的意义主要表现在如下几点：1）在信息化建设环节，有效优化了人事管理方式。以往的管理方式仅仅是一种从上到下较为单调的管理形式，而将信息系统充分应用于其中，就能够有效取得专业化和多角度的管理。2）信息化平台在人事管理中的使用，转变了员工的管理观念，而且还逐步促使人力资源单位开始朝着人才资本部门变化，令人力资源中心在事业单位内占据着较高的地位。3）信息系统在人事管理中的合理使用，大幅度提升了各部门间数据传送的效率，在很大程度上节省了事业单位的投资资金。以往管理模式中数据的传送，关键的依靠纸张等实物用作传递载體，传送速度很慢。信息系统在人事管理中的合理使用，大幅度提高了信息传送的速度，提升了单位经营效率，而且在传输中保障了信息的真

实性。

2 事业机构人事管理信息系统建设中存在的问题

事业单位内人事管理信息系统建设起步很晚，建设水平偏低，而且受到制度变革的干扰，在制度变革的基础上还有很多尚待处理的问题，这极大影响到管理模式的改变。尽管当前有许多事业机构已经投身于信息化建设之中，但是因为制度的变革依旧存在诸多问题，其主要表现在如下几方面：

2.1 事业单位内制度革新对人事管理造成的影响

目前，事业单位正处在制度变革的重要阶段，许多新政策的实行促使事业单位的各项发展均获得了改进，这在推动事业单位长远发展的基础上，还给人事管理造成了较大阻碍。管理模式还未具体形成，比如，绩效薪资的计量、社保参保状况等相关机制还未建立，人事制度也未精准确定，如此就导致事业单位内部人事部门在管理过程产生了很多问题。

2.2 信息化建设缓慢

因为受到计划经济的干扰，事业单位在创建信息化软件时起步很晚，这就造成事业单位内部的硬件已无法符合事业单位的生产经营要求。在绝大部分事业单位内，计算机的设置尽管可以满足日常的使用，但是针对必须满足更高标准的事业单位来说已无法适用。多种软件的应用也会造成职能分工模糊，程序混乱，各部门间未有效互动，导致管理过程混乱，这些均是信息化建设缓慢的主因。

2.3 管理者的信息化理念薄弱

目前许多事业单位无论是高层管理人员，或者基层员工，信息化理念都非常弱化，具体表现在如下几方面：1）安排给人事部门员工的几台计算机便是高层管理人员所认为的常规人事信息管理系统。只要不妨碍人事部门员工编辑信息和统计简单的数据信息即可。2）人事管理者通常过度在意计算机的搭配是否先进，却忽略了人事管理信息系统的实质。3）将人事信息管理系统看做与自身毫无关系的事，怀着“事不关己、己不从心”的服务态度。

3 加强人事管理信息系统建设的措施

3.1 建立完善的管理机制

在事业机构的人事管理之中，档案管理属于一项十分关键的工作，员工一定要对其引起高度重视。在人事管理之中，相关管理者要不定期检查人事档案管控任务，使之与人事管理机制的革新得到同步施行，充分发挥出档案管理的价值，为事业机构管理活动提供高效的服务和支持。另外，还要逐步优化相应的规章机制，将各项工作职责落实到每个人手上，进而更好保证人事管理活动的有效性与标准性。

3.2 选用先进的软件，坚持“以人为本”

于事业单位内部人事管理信息系统建设中，不仅要实行强硬的制度，而且还要充分突出人性化管理。在建设人事管理信息系统时，要充分根据事业单位的实际状况选取最为高效的软件系统，并坚持“以人为本”的思想，逐渐完善事业机构的人事管理工作。

3.3 优化培训系统，提升职员整体素养

一方面，人事管理者的总体素养十分关键，这源自人事管理工作的保密性与专业性。所以，人事管理工作人员一定要具有高质量、高能力；另一方面，当前市场竞争的成败通常是人才竞争的表现，单位努力吸引高素养人员，以提升自身竞争水平，方可在市场竞争环境下处在不败之地[1]。但是，人才是要求大力培育的，为培育出满足人事管理需要的人才，具有计算机与网络技术能力的复合型人员，急需优化人才培养系统，全面开展人才资源信息化管理培训工作。优化人才培养系统，首先需加强对人才的投资，为人才培育提供足够的资金支持，缺少财力支撑的人才培训仅能短时间应急培训。强化人才培养属于长期培养人员、保障事业结构长久竞争力的基础条件。其次，为人才培养带来专业性引导。人事管理专业能力要求与时俱进，了解最新的技术信息与一些重要的计算机能力。

3.4 提高管理者的信息化理念

从本质上改变管理者的信息化思想是从根本上推动事业机构人事管理信息系统建设的核心，这与事业机构高层管理人员、人力资源部门管理者及基层员工密切相关[2]。基层管理者要认真处理好手头工作，坚持仔细认真的态度，努力配合人事管理信息系统建设工作，还应当及时将所需上传与归档的信息录入信息管理平台中。事业单位要注重对多有职员的培训，把人事信息管理系统建设的重要性与优势传授给职工，让职员各尽其责、各尽其职。

此外，还要加强对档案管理者的专业培训，妥善处理好事业机构的档案信息管理系统，要定期组织培训活动，提高档案员工的素质与专业技能。具体能组织如下活动：编制编研材料的重要性、档案活动目标管理标准与注意事项、选聘专家进行档案工作讲座、档案管理常规化、档案信息管理系统等各个方面来讲述。

3.5 建立信息化建设的安全体制

要注重人事信息管理系统的安全体制。首先需指定严格有效的人事管理机制，优化安全保障机制，要及时备份存储人事资料。为便于安全存储人事资料，制定的恢复制度也在相关的管理系统中[3]。其次，完善信息的恢复与备份体制也是非常重要的。需要完善人事信息应用机制，保证信息的存储与安全应用。最后，要有足够的高质量管理人才，管理者要时刻患者信息化管理思想，深入学习安全专业理论。

4 结束语

总之，随着事业机构制度化的革新，其各个方面的发展均必须获得改变与优化，人事管理是事业单位最关键的构成部分，其信息化系统也是事业机构在变革与发展中非常关键的内容。人事管理的合理性与高效性必定会推动事业机构的发展。所以，事业单位要采取多种措施加强人事信息管理系统的建设。

参考文献

[1]齐蕊.浅议如何进一步推进事业单位人事管理信息化建设[J].民营科技，2016（07）：87.

[2]何赟.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].才智，2016（09）：253.

[3]黄晓琴.进一步推进事业单位人事管理信息化建设的思路探讨[J].人才资源开发，2016（02）：24.