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网络环境下高校图书馆电子资源建设的新发展

2018-12-15杨荔雯

卷宗 2018年30期
关键词:网络环境图书馆

杨荔雯

摘 要:随着网络时代的发展,各高校图书馆馆藏电子资源的数量不断增加,呈现出了良好的發展态势。本文具体从三个方面来论述网络环境下高校电子资源的新发展,分别是:各高校购买电子资源数量不断增加、电子资源的采购模式日趋成熟、电子资源的使用制度和管理措施不断完善。

关键词:网络环境;图书馆;电子资源建设

在知识服务于网络普及的环境下,随着现代技术的不断融合,图书馆的各项工作也有了一次大的飞跃。尤其是图书馆的电子资源建设,取得了较大的发展。这从近年来,各高校图书馆购买的电子资源数量都呈现大幅度增长态势可以看出。具体说来,高校图书馆在电子资源建设的新发展体现为三个方面。分别是购买的电子资源数量不断增加、电子资源的采购模式日趋成熟、电子资源的使用制度和管理措施不断完善。

1 各高校购买电子资源数量不断增加

如今,纸本资源和电子资源各具优势而不可替代,因此,各高校顺应现代化技术的进步潮流已经人们阅读方式,和获取知识途径多样化的转变,在大力发展纸本资源的同时加大了对电子资源的建设力度。购买的电子资源数量不断增加。以清华大学人文社科类图书馆为例,自2012年起,该图书馆在已购买知名科技类期刊数据库的基础上,补充定购了社科类的期刊数据库。这个数据库提供了超过1000种经专家评审的高质量期刊,包括来自社会科学与人文科学先驱出版社Routledge以及声誉卓越的PsychologyPress期刊,与此同时,该校图书馆还购买了世界电子图书馆藏的电子图书项目,这里面共有超过200种语言的200多万册PDF格式电子图书与2.3余万种有声读物[1]。

从全国范围内看,从全国范围内看,“211”学校具有较强的资源购置能力。由于政府的资助,即便是处于经济暂未落后地区的“211”高校,也能享有较为丰富的电子资源。各个高校为了本校学术资源的建设,也纷纷增加电子资源的购买数量。

由于各高校都在努力增加电子资源的引进数量,再加上数据库的购买方式不够成熟,因此,一些质量比较好、价格比较贵的数据库出现了重复购置现象。如SDOS数据库,江苏省购买了16份,北京市购买了12份;SCI数据库,北京市购买了7份,上海市购买了5份。这些数据库价格高昂,一个地区重复购置增加了不必要的经济成本,这些都反映了在各地区内,电子资源的购置方案有待进一步完善,各高校之间要加强交流,资源购买和使用需要更加的合理化。

2 电子资源的采购模式日趋成熟

提到电子资源的采购模式,最重要的就是如今日趋成熟的集团采购模式。集团采购是我国高校图书馆为适应电子资源快速发展而采用的引进模式。

从1998年到现在,CALIS全国工程文献中心先后组织了32个数据库采购集团,每个集团的成员馆数量不等,组织方式主要由数据库商提出和选择[2]。具体的采购模式有9个,分别是单一学校购买模式、地区集团购买模式、用户分级购买模式、集团成员数量优惠购买模式、分学科选库购买模式、使用权限购买模式、捆绑纸本期刊购买模式、数据集团购买模式和共享购买模式。

这些集团是开放的、松散的,任何高校图书馆都可以自由地加入或退出集团。加入或退出的标志就是是否还在购买数据。在集团内,各成员馆之间的关系是平等的,集团对于非“211”工程学校和非高校系统都是开放的。其次,集团和数据商之间的关系也是平等的。最后,在集团内价格是公开、透明的,集团内各成员馆都能享受同等的优惠条件。

在电子资源的引进和采购方面,集团采购是一种成熟、行之有效的购买方式。通过集团采购,用户节省了大量的时间和经费,还可以帮助并促进数据商改进服务,同时还能促进图书馆之间的交流与合作,提高经济效益和社会效益,同时对学校的教学、科研发展以及学科建设,都起到了很大的促进作用。

如今,随着集团采购模式的不断发展,集团引进资源的评估从最初的试探,经过不断的经验积累和发展,现已成为集团采购过程中的一个重要环节。由于电子资源的种类和数量众多,有的图书馆对早期引进的数据库还没有完全熟悉,就有可能不断地加入新的资源。集团采购评估面向图书馆,并为各馆的资源购买提供参考,这些都促使高校图书馆购买电子资源更加合理、有效。电子资源集团采购模式的经济有效性以及电子资源“集团采购评估”的存在于发展都说明了各高校电子资源的采购模式日趋成熟,电子资源的引进方式更加科学与

高效。

3 电子资源的使用制度和管理措施不断完善

为了更好的提高电子资源的使用效率,寻求一种更加经济、高校的方式,许多高校的总馆和院系分馆经过不断探索,已经找到了更为适宜的方法,实现资源共建共享。具体说了,就是总馆和院系按照一定比例共同出资购买数据库等电子资源,在满足院系读者需要的同时,也提供给全校读者使用。

电子资源的使用对于图书馆的服务和图书馆工作人员的素质提出了更高的要求。在网络环境下,图书馆既要及时、准确、节约地购买电子资源,还应在宣传、咨询、培训、服务方面做更多的工作,只有这样,才能为用户提供方便快捷的服务,让所花的经费得到最大的效益。尤其是网络上的导读工作,更应该利用现代技术提高自己的服务功能。在现在的网络环境下,图书馆的门户网站在很大程度上体现了图书馆的现代化服务水平。北大图书馆主页的导读栏目做得很有特色。例如,“新书导读”板块提供最新上架的书;“名师推荐”和“学子推荐”,为读者提供的图书质量也很有保障;“热点话题”吸引读者利用馆藏报纸;“一小时讲座”则围绕电子资源利用,检索知识培训等内容开设讲座[3]。这些设计极大地提高了学生对图书馆电子资源的参与程度和使用程度。

图书馆工作贵在用心。清华大学的人文社科图书馆提供覆盖全馆的无线网络,设置随手可得的电话咨询系统,开放电子智能密集书库。以随手可得的电话咨询系统为例,结合检索终端系统,该校在检索终端旁边设置了随手可得的电话咨询系统,这些措施取得了显著的成效。更多的读者开始走进图书馆、喜欢图书馆、利用图书馆,电子资源的使用率有了更大的提高,更好地发挥了其应有的价值。

但不可否认的是,随着各高校图书馆购买的电子资源数量的增长,在电子资源的使用过程中,经常有少数读者发生大量下载电子资源的行为,被电子资源出版商视为“违规”下载,以至于出版商停止某个IP段或者整个学校IP范围对某种资源的访问,不仅使大批正常使用的用户受到牵连,也败坏了学校的声誉。因此,加强电子资源的访问管理与控制也是图书馆应该考虑和解决的问题。具体措施是,有的图书馆与信息工程院系合作,设计研发了电子资源访问管理与控制系统,对用户访问电子资源进行管理和控制。该系统对有可能被资源提供商视为大量下载电子资源的用户给予提醒和及时制止,防止用户无意识地违反电子资源知识产权。这样能够有效杜绝违规下载,保护电子资源的知识产权,保证广大合法用户的正当权益。而且该系统的运行促进了用户使用电子资源更加规范,使用电子资源的效率更高。

4 结语

随着信息技术的快速发展,图书馆的馆藏结构也发生着深刻的变革。具体表现为:电子资源的馆藏比例持续增长,电子资源的馆藏地位也日趋重要。在网络环境下,馆藏电子资源数量和种类飞速增长,其获取和使用模式更加多样化,这些都顺应了大数据时代的潮流趋势。各高校应顺应这一趋势,在增加电子资源的购买量的同时,应该加强对电子资源使用效率和管理制度的研究,让电子资源得到更充分的利用,为学校的图书馆建设和学术建设服务。

参考文献

[1]张秋,杨玲,王曼.研究型大学专业图书馆新馆建设探索——以清华大学人文社科图书馆为例[J].图书馆学刊,2013(9):32-35.

[2]杨毅,周迪,刘玉兰.电子资源集团采购模式的探讨[J].图书情报工作,2005,49(9):92-95.

[3]沈秀琼.大学图书馆导读策略[M].人民邮电出版社,2013.

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