网络信息化时代下中学图书馆图书资料有效管理研究
2018-12-15王开琴
王开琴
摘 要:随着科技的不断发展、技术的不断创新,中学图书馆采用网络技术是其发展的趋势。但是在网络信息化时代下,中学图书馆图书资料在管理方面仍做的不到位、管理方式的不成熟、图书馆资料管理人员的专业能力不足、图书资料更新采购的方式方面仍存在一些问题。本文就这些问题展开讨论并提出相关建议。
关键词:网络信息化时代;中学图书馆;有效管理
为了进一步促进中学图书馆图书资料管理方式的优化、满足中学图书馆日后的时代要求,本文主要介绍中学图书馆在新时代下采用网络信息化管理方式的必要性,总结了目前中学图书馆图书资料管理方式中的缺点与不足,以及针对这些问题可以采用的有关策略。
1 中学图书资料网络信息化的必要性
随着我国社会经济的发展与改革,传统的中学图书馆图书资料管理模式已经不能更好的适应时代的发展。在网络技术高速发展的时代背景下,采用网络方式对图书馆资料进行管理是顺应时代潮流的表现、是促进图书馆更好发展的策略、是图书馆发展的必然趋势。网络信息化时代下,在中学图书馆管理方面要打破传统的经营管理模式、提高图书馆图书资料的利用率、减轻图书馆图书资料采购与更新的工作量、使图书馆的图书资料管理工作得到更快捷方便的开展。
1.1 网络信息化有效管理成为新时代中学图书馆发展的必然趋势
网络信息化管理是各个行业广泛应用的管理技术,随着网络技术的发展,网络信息化有效管理成为新时代下中学图书馆发展的必然趋势。中学图书馆的管理方式因为网络信息化的介入而改变了原来传统的管理模式,作为中学图书资料主要来源的中学图书馆的任务艰巨,更应顺应时代发展潮流,从人员管理、图书采购、信息资源等方面进行改进,合理的应用网络技术,接受新的挑战,做出科学的调整,实现图书馆资金的合理管理,使中学图书馆图书资料管理系统高效运行。
1.2 网络信息化有效管理能够提高中学图书资料的利用率
中学图书馆传统的图书管理模式通常是对纸质版文献资料进行收藏、整编,这就需要耗费大量的人力、物力,还需要中学图书馆本身有很大的存储空间。由于中学图书馆自身条件的限制,不利于图书资料的共享、不利于借阅者及时掌握和了解最新的图书资料信息,增加人力、财力、物力的损失、降低了图书馆图书资料的利用率。为了降低图书馆在图书管理工作上的成本损失,采用网络信息化管理技术是其最有效的途径。网络信息化技术管理方式采用网络信息技术,对图书馆图书资料进行整理与分享,从而提高中学图书馆图书管理工作的工作效率。
2 网络信息化时代下中学图书资料管理中存在的问题
2.1 人力资源管理层面——中学图书资料管理人员专业素质有待提高
中学图书馆图书管理工作的推进离不开管理工作人员的贡献,中学图书馆的图书管理员相对于高校图书管理员的工作来说较为轻松,其任职要求和标准也比较低,所以其专业知识和素质也相对较低,这在一定程度上阻碍了图书馆管理工作的进一步发展,甚至部分中学只重视应试教育而轻视素质教育,从而忽略了中学图书馆在学生发展中的作用,轻视了中学图书馆的管理工作,导致中学图书馆管理人员的年龄偏大、知识技术能力有欠缺、业务学习能力下降,一些即将退休的工作人员被安排在图书馆。由于管理人员技术水平的限制,中学图书馆无法较好的适应信息化管理的需求,使得其难以对图书馆的图书资料进行有效的管理,造成中学图书馆管理技术落后,图书馆不能发挥其应有的作用。
2.2 采购管理层面——中学图书资料采购方式的缺陷
中学图书馆图书资料的采购是图书馆运营发展的前提,中学图书馆应当通过网络信息技术的应用,建立图书馆图书资料采购管理系统,利用网络信息技术进行图书信息的收集和采购清单的整理,并通过网络将采购清单传送给图书供应商。这就大大的节约了采购时间和采购成本、提高了采购效率、合理的运用了网络信息技术、优化了图书资料的采购模式。
2.3 信息资源管理层面——图书资料互借系统开发力度不足
图书馆要加大信息资源管理的力度,加强图书馆图书资料互借系统的开发力度。在网络信息时代下,安全稳定的图书馆图书资料互借系统是中学图书馆解决其信息共享机制不足的有效途径。目前我国中学图书馆互借系统的开发仍存在很大的不足与缺陷,某些中学资金投入不足、技术管理水平低、管理工作开展的不合理等一系列因素导致图书馆借阅系统不完善、图书借阅状态不理想、资源共享性差。为更好的实行图书资料的借阅与资源共享,中学图书馆应加大其资金投入力度,保障图书馆在网络信息化时代下管理系统开发的有效进行。
3 网络信息时代下中学图书资料有效管理策略
为了大力的提升图书馆图书资料管理工作的力度、使当前中学图书馆的管理能够顺应时代发展的潮流,针对以上中学图书馆管理方式上的不足,本文提出了相关的建议和管理策略。
3.1 对图书资料管理人员开展教育培训,提高图书资料管理人员的专业素质
管理工作的开展离不开管理人员的工作,那么要推进图书馆管理工作的网络信息化管理,就要对图书馆管理人员进行教育培训,提高管理人员的专业素质,使其明确图书资料管理的职责与意义,从而对自己的工作进行合理的定位。因此,学校要鼓励中学图书馆管理人员参加各种课程培训,这既能有效提升图书馆管理人员业务水平,还能够使其明白自身工作的重要性。图书馆管理人員即是辅导学生自助学习的工作人员,也是老师自主创新的督促人员。为了确保图书馆管理工作人员的服务水平,以更好的服务于师生,学校应该严格规定图书馆管理工作相关规范,严格把控图书馆管理人员的入职标准,提升工作人员的思想政治水平,以便能够培养出一批图书管理方面的人才。
3.2 运用智能采购模式,提高图书资料管理的有效性
目前许多中学的图书馆管理系统上仍存在一些问题,例如信息化图书采购系统上的问题等。如果不能做到及时高效的补救,将会使图书馆的管理工作遭到一定程度的限制。现代智能采购技术是一种新颖的采购模式,可以满足中学图书馆管理工作的需要。中学可尝试引用这一新技术,用来提升中学图书馆图书采购能力与质量。
3.3 加大图书馆馆际互借系统的开发力度,实现中学图书资料的共享
中学图书馆的管理工作还不够完善,存在图书资料共享性低、互相借阅的情况不佳等,这些问题都可吸取高校图书馆管理工作的经验,加大图书馆互相借阅系统的开发力度,制定合理的借阅标准,构建完整的图书馆图书资料管理系统。为了做好借阅工作的管理,图书馆可采用严格的借阅标准,严格记录借阅的书籍和借阅人员的信息,严格要求借阅书籍的期限,实现各种借阅系统证件的完备,实现借阅平台的对接。此外,目前盛行的网络借阅模式,中学图书馆也可以进行采用,这不仅可以节约大量的人力物力,而且做到借阅方式的快捷方便化,为读者提供更有有利、有效的途径。进一步拓宽了中学图书馆服务的范围,进一步推进中学图书馆工作的开展。
4 结语
通过网络信息化技术的运用,中学图书馆能够打破传统的管理理念,引入新的管理规章,注入新的管理经验,进一步的提高图书馆管理人员工作效率,为图书馆管理工作的更新与开展打好基础。严格执行图书馆管理工作规章制度,努力提升图书馆管理人员的专业能力与思想素质,引入智能采购模式,实行网络预约系统等方式来提升中学图书馆的管理水平,以确保中学图书馆在网络信息化时代下的发展。
参考文献
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