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企业会计内部控制存在的问题及策略

2018-12-15康永旭

财会学习 2018年27期
关键词:策略分析内部控制存在问题

康永旭

摘要:本文主要介绍了建筑企业会计内部控制工作,重点介绍了会计内部控制工作中存在的问题以及强化建筑企业会计内部控制工作的有效策略两个方面的内容,对存在的问题进行解决,能够使会计内部控制工作得到有效的强化,这样就能够为建筑企业的快速平稳发展提供一定的保障。

关键词:建筑企业会计;内部控制;存在问题;策略分析

随着社会的进步和经济的发展,建筑市场中的竞争愈发的激烈,建筑企业在发展的过程中只有不断提高自身的核心竞争力,才不会被时代所淘汰。会计内部控制工作在建筑企业的发展过程中发挥着非常重要的作用,能够为建筑企业各个部门的正常运行提供一定的保障,因此建筑企业中的相关工作人员应该针对目前会计内部控制中存在的问题,采取有效的策略,对会计内部控制工作进行强化。

一、建筑企业会计内部控制工作中存在的问题分析

(一)建筑企业没有对会计内部控制的工作体系和机制进行完善

通过调查发现,目前我国大部分建筑企业会计内部控制工作普遍存在的一个问题就是没有对相关的工作体系和机制进行完善和及时的更新,这就导致会计内部控制工作难以在建筑企业的整体发展过程中发挥出原本的作用。就目前我国建筑企业的发展形势来看,企业内部控制体系不能得到及时完善的主要原因有:很多建筑企业中的领导阶层人员没有正确认识到会计内部控制工作对于建筑企业发展和进步的重要作用,因此在很大程度上忽视了对会计内部控制工作的管理,对相关工作人员职能的分配也在一定程度上缺乏科学性和合理性,这些都会导致建筑企业会计内部控制工作质量和效率难以得到快速高效地提升。同时,从专业角度来讲,建筑企业中会计内部控制就是对会计信息进行准确的把握和控制,然后以这些信息为基本依据,再结合建筑企业的实际发展情况,对企业未来的发展计划进行科学地制定,最大程度上避免企业发展过程中出现风险。但是,目前我国大部分建筑企业中负责会计内部控制工作人员的前瞻水平有待提高,不能做到及时结合实际情况对会计内部控制体系进行改进和完善,这样就导致建筑企业的发展受到限制。

(二)建筑企业中会计信息失真问题较为严重

从建筑企业发展的角度来讲,企业中的财务管理部门和财务管理工作是整个企业运行和发展过程中的核心,对财务进行有效管理能够促进企业的快速发展和进步,同时还能够对风险进行有效地控制和管理。建筑企业中相关工作人员进行财务管理工作的过程中,必须要以非常准确且完整的会计信息作为数据依据。但是目前,我国部分建筑企业中存在较为严重的会计信息失真问题,这样不仅会导致财务管理工作无法正常地进行,而且会造成企业在经济方面的损失,那么建筑企业的发展和进步就会受到阻碍。通过分析得出,造成会计信息失真问题的主要原因有以下三个方面的内容:第一,特殊情况下,建筑企业中的会计人员会将原本分开的会计报表进行合并,这样就导致报表内容中不包含企业的实际运行数据和财务的具体收支数据,那么就会出现信息失真的现象。第二,会计人员在个人利益的诱惑下随意修改会计信息,导致信息失真。

(三)建筑企业中会计内部控制人员的专业素养和综合水平有待提高

在建筑企业的发展过程中,会计内部控制工作能否发挥出原本的作用与工作人员的专业素养和综合水平有着紧密的联系。通过调查发现,目前我国存在很大一部分建筑企业中的工作人员不具备专业的会计工作素养,在平常的工作中一旦出现问题或者发生意外情况,工作人员不能在第一时间内对问题进行分析并提出有效的解决方案,这样就会导致会计内部控制的进行受到很大的影响,严重时甚至会导致整个建筑企业的正常运行受到阻碍。除此之外,也有很多工作人员没有养成良好的职业习惯,职业道德水平不高,在日常的会计内部控制工作中缺乏积极向上的进取精神,甚至有一些人员为了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上导致企业的经济效益受到损坏,阻碍了建筑企业的良好进步和发展。

二、强化建筑企业会计内部控制工作的有效策略

(一)对会计内部控制的工作机制和体系进行完善并适时改进

为了能够使会计内部控制在建筑企业发展的过程中发挥出最大作用,企业中的管理人员以及领导阶层首先应该从自身出发,提高对会计内部控制工作的重视程度,充分认识到会计内部控制所发挥的重要作用和所处的重要地位。具体来讲,应该对会计内部控制的工作机制和体系进行完善并适时地改进。首先,建筑企业中相关的工作人员应该全面的调查和了解目前会计内部控制工作中存在的问题,然后结合建筑企业的发展方向对会计内部控制的制度和体系进行改进和创新。比如说,进行会计内部控制工作的过程中,相关工作人员应该将建筑企業内部比较固定的资产和现金资产进行分离,这样才能够使会计内部控制能够更加高效和细致的进行。其次,建筑企业中相关的管理人员应该对会计内部控制的工作内容进行细致的划分,然后根据每一项工作的具体要求对相关的工作人员进行科学合理的分配,这样才能提高人才的利用效率,同时对会计内部控制工作进行强化。

(二)加强对建筑企业内部会计工作的监督管理力度

为了能够实现企业会计内部控制工作质量和效率的有效提高,建筑企业应该结合实际情况 加强对企业内部会计工作的监督和管理力度,尽可能的提高会计内部控制中相关信息的准确度和完整度,这样才能够使企业中会计内部控制工作发挥出其原本的作用。首先,对于财务管理部门中财务报表和账簿中的相关数据,监督管理人员应该对其进行严格的检查和验算,结合建筑企业的实际运营情况对信息的真实性进行准确的判断,一旦发现存在信息失真的现象,监督管理人员应该进行全面的调查和了解,对负责的会计人员进行严厉的处罚,同时还要在第一时间内对错误的信息进行改正,防止整个企业财务方面的工作受到大的影响。其次,会计工作监督管理人员应该对建筑企业运行过程中的每一笔支出进行细致的审批和调查,如果申请支出的资金并不符合建筑企业的相关规定,就应该按照相关的标准对申请进行驳回,防止企业因此而受到经济方面的损失。最后,监督管理人员还要对会计内部控制工作人员的工作结果进行科学合理的评价,可以借用计算机技术以及信息技术等对相关数据的准确度进行评估,这样能够在很大程度上提高建筑企业中会计内部控制工作的质量和效率,使其能够最大程度的促进建筑企业的快速良好发展。

(三)提高建筑企业会计内部控制工作人员的专业水平和综合素养

建筑企业应该结合自身未来的发展需要对会计内部控制工作人员的专业水平和综合素养进行提高。首先建筑企业可以为工作人员定时定期的开展培训课程,使会计内部控制人员能够掌握一定的会计专业理论知识,同时能够将知识灵活的应用在实际的会计内部控制工作中。其次,建筑企业还可以邀请一些专家到企业内部为工作人员进行指导,提高工作人员面对突发情况的反应能力,这样才能够防止建筑企业的正常运行因为意外情况的发生而受到大的影响。

三、小结

建筑企业会计内部控制工作中存在的问题分别有:企业没有对会计内部控制的工作体系和机制进行完善;企业中会计信息失真问题较为严重等。这些问题会在很大程度上阻碍建筑企业的发展和进步。强化建筑企业会计内部控制工作的有效策略分别有以下几个方面的内容:对会计内部控制的工作机制和体系进行完善并适时改进;加强针对建筑企业内部会计工作的监督管理力度;提高建筑企业会计内部控制工作人员的专业水平和综合素养等。

参考文献:

[1]魏臣斌.企业会计内部控制中存在的问题及应对策略[J].中国经贸,2016 (5):218.

[2]夏伟榕.企业会计内部控制的问题及策略[J].全国商情,2016 (19):89-90.

[3]孟凡新.浅论企业会计内部控制存在的问题及应对策略[J].商,2015 (44):127.

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