EXCEL在高职《成本会计》教学中的应用

陈灵青

一、引言

成本会计工作在会计实践中具有重要地位，成本核算的准确度会影响企业利润核算的精确度，进而也会影响到企业决策[1]。因此，如何准确地进行成本核算是每个企业都应该重视的问题。

成本会计作为会计专业的核心课程，其特点是公式多、计算量大、逻辑性强、实践性强，因此教学难度很大。如何把理论知识和实践联系起来，是学好成本会计的关键所在[2]。传统的成本会计课堂基本以PPT和板书为主，计算量大，板书篇幅过多，不利于课程教学效果。通过笔者的实践发现，将Excel工具应用到成本会计的课堂教学当中，有助于学生理解和掌握知识点，提高了教学效果。

二、EXCEL在《成本会计》教学中应用的重要作用

Excel软件具有数据处理、表格制作、公式编辑等功能，成本会计课程需要演示解题过程，编制表格，数据计算，结果对比等要求，Excel软件都能满足。课前教师提前编制表格模板，课中带领学生填制表格，演示计算过程，并可以借助于编辑公式和快速填充来提高计算速度，高效地处理大量数据。

教师通过Excel工具进行表格填制、公式编辑、数据计算，演示解题过程，帮助学生更好地理解知识点，从而深刻地体会到成本核算的过程及数据之间的勾稽关系[2]。

三、EXCEL在《成本会计》教学中的具体应用

Excel最重要的功能就是数据分析和处理，排序、分类汇总、筛选等是人们比较熟知的功能，但是Excel中的数据透视表、单变量求解、财务函数等才是财会方面数据分析的利器。会计日常工作中的数据分析和处理完全可以借助于Excel工具实现[3]。

（一）表格及公式的应用

案例1：某企业生产甲产品，需要经过三道工序加工而成，原材料于每个工序一开始时投入。月末在产品数量为400件，有关生产情况资料如表1所示，计算出在产品的约当产量。

表1 在产品数量及定额资料情况表

根据案例1的要求和表1的数据，先在Excel中制作出约当产量计算表，然后使用excel公式解决步骤如下：

（1）在E3单元格设置公式=“C3/C6”，E4=“(C3+C4)/C6”，E5=“(C3+C4+C5)/C6”，求出投料率；

（2）在F3单元格设置公式=“E3*B3”，用F3单元格公式填充F4、F5单元格，求出材料费用约当产量；

（3）在完工率G3单元格设置公式=“D3*50%/D6”，G4=“(D3+D4*50%)/D6”，G5=“(D3+D4+D5*50%)/D6”，求出完工率；

（4）在H3单元格设置公式=“G3*B3”，用H3单元格公式填充H4、H5单元格，求出加工费用约当产量。最终公式输入结果如图1所示。

图1 在产品数量约当产量计算表（公式）

图2 单变量求解

图3 单变量求解结果

图4 代数分配法计算结果

（二）单变量求解的应用

案例2：某企业辅助生产车间设置了供水车间和供电车间，主要为本企业基本生产车间、行政管理部门、专设销售机构等服务，本月供水车间发生的费用为13520元，供电车间为19000元。供水车间和供电车间提供的产品资料如图4所示。

在辅助生产费用的分配中，代数分配法分的计算结果要比直接分配法、交互分配法及计划成本法准确，但是代数分配法需要设置2个未知数，对二元一次方程求解，解题过程比较复杂，计算量大，在实际工作中很少被采用。若引入 Excel 中的“单变量求解”工具，这个计算难题就迎刃而解了。

根据图4已知条件，设供水车间单位成本为x元，供电车间单位成本为y元，建立联立方程如下：

使用“单变量求解”工具解决步骤如下：

（1）对各单元格进行公示设置，B2单元格为“x”，根据等式(1)，C2单元格为“y”，公式设置为“=（82600*B2-13520）/6000”，根据等式(2)，C3单元格公式设置为“=C2*46000-20000*B2”；

（2）利用“单变量求解”工具，点击“数据”按钮，选择“模拟分析”下的“单变量求解”，如图2显示。目标单元格选择$C$3，目标值输入19000，可变单元格选择$B$3，点击确定，求解结果如图3所示。

最终单变量求解结果为x=0.2，y=0.5，把结果填入表格中的单位成本，计算得出各受益单位分配的金额，计算结果如图4所示。

四、结束语

Excel工具中公式编辑计算和数据处理功能给财务工作带来了很大的便利，使得财会工作效率大大提高，Excel在财务中的应用也越来越普遍。在财会课程中引入Excel，提高了课程的实践操作性，也让学生学会了利用Excel工具解决财会问题，大大提高了课堂教学效果，也提高了学生实际操作能力，促进了财会人才培养的进一步提升。