浅谈医院物资资产管理中的关键环节管理

陆辰铭 陈童 吴锦华 顾家荣

摘要：随着现在社会的进步，人们对于健康的要求也是越来越高，更多的人愿意选择积极进行体检，另外政府部门也对于目前医疗改革进行推动，不断给人民提供更为优质的医疗条件与服务。在这样的一种大环境之下，医院不仅仅需要提升自身的医疗技术，还要面临着对于自身内部资产管理的需求，从而保证自身成本的优化。因此本文就从医院物资的管理进行分析，找出加强管理力度的方式，其中包括组织与制度管理、采购管理、验收管理、领用管理、报废管理以及效益与检查管理，通过对这几方面的分析研究，优化整体医院的管理体系，从而能够提高医院效益。

关键词：医院物资；资产管理；关键环节

1 引言

随着现在社会的发展，社会经济水平也在不断提高，国内很多产业得到了长足的进步，医疗事业也不例外，其不仅仅在临床治疗方面有了突飞猛进的进步，同时自身的医疗设备、医疗药品管理等等也在不断的完善之中。根据现在这种情况，医院作为目前社会之中最为基本的医疗保障机构，该怎样在治病救人的同时，加强自身资产的管理，是目前医院工作的重点。医院中物资管理是内部管理的重点，包括药品管理、设备管理、材料管理等等，把握医院物资管理之中重点环节，能够极大的减少能源消耗，也是降低了医疗成本，同时可以帮助病患减少经济负担。

2 组织机构与制度管理

现在医院的责任主要还是给病患治疗，预防疾病的传播，因为这关系到每一个人的生命财产安全，所以医院人员的工作任务较重，压力也较大。为了能够保证医院管理工作能够有效的提高，就需要建立起完善的组织结构，并且优化相关的管理制度，从而产生了相关资产管理流程，为资产管理提供保障。第一则是要成立专门的资产管理小组，对于医院物资的管理进行负责，下面设立相关采购小组与招标小组，明确规定所有小组的工作内容与范围，采购小组负责收集相关物资信息，及时了解医院之中物资损耗情况；审查物资小组则是要提出每年的物资管理规划，解决相关的采购困难；招标小组则是要按照审查小组每年的要求，进行物资的招标工作，这其中的成员应该拥有着财务审计方面的经验。第二是为了保证医院物资管理能够落实，就要从管理制度入手，保证医院的工作效率，对于物资管理的每一个环节，都需要精心设计相关制度，这些制度要以具体的情况入手，让所有的管理制度都能够满足医院具体情况，从而让工作人员能够得心应手，保证全部的流程能够按照相关制度进行，最终保证每一项制度的落实。

3 采购管理

在医院之中，物资管理的重要环节就是药品与设备采购，根据目前相关规定，要求所有属于政府采购的物资与设备，必须由当地政府机关进行集中的招标，或者委托其他机构进行代理招标，但是对于医院这种具有特殊性质的部门，政府规定其可以进行自主招标采购，但是需要进行公开，保证所有医院的药品与设备采购，必须要进行流程公开，同时有适当的检查机构对于医院采购只能够的各项内容进行监管，防止其中出现不正当交易的情况。医院的采购需要每一个科室进行申请，对于需要补充的物资进行采购，相关部门也需要对申请进行可行性的分析，有相关管理人员对于每一个科室提出的申请进行调查分析，考察其是否具有可行性。同时应该在院长的带动之下，组织采购会议的进行，对于可行性报告进行充分分析，这所有的流程都是按照相关标准所进行的，包括其中的招标问价。招标问价主要是对于物资性价比进行研究，可以跟供货商进行必要的谈判，确定最优的价格，医院内部也需要进行相关的讨论，保证其购买的可行性，在签订合同之前，需要落实详细的采购计划，但是需要注意的就是采购工作的完成，应该将采购流程整体归档。医院对采购环节管理的加强，就能够从根本上减少成本支出，减轻患者的费用负担。

4验收管理

医院在完成了采购之后，需要将所有的物资进行验收，如果这其中不进行管理，同样会给医院造成损失。在对于设备与药品进行验收的时候，需要以相关的合同为标准，对于所有的物资进行清点，并且对其质量进行严格检查，如果出现了数量不对或者是质量有偏差的情况，管理人员应该及时联系采购人员，跟供货商协商解决相关事情。另外负责仓库财务的人员，需要对于物资价格进行核实，确认没有问题之后才能够盖章。仓库管理人员也要对于库存进行检查，每个月进行一次，将所有的单据跟发票都给采购部进行审查，在明确了所有文件的真实性之后才能够入账报批。所有验收环节需要工作人员尽职尽责，对于物资进行严格审查，完成月度检查。

5领用管理

随着现在科学技术的发展，在互联网的环境之下，医院对于物资也都应该实现信息化管理。第一对于一些收费的物资，可以再物资消耗完成之后进行收费，所有的科室需要以实际情况为准，在系统上面填写物资申请单，经过批准之后才能去库房拿取，申请物资的记录在需要进行保留，这种方式能够确保物资出入的完整性，还能减轻人力的浪费。第二对于不收费的物资，需要以患者人数为基准，确定其损耗的数量与方案，保证节约使用，最大程度的减少浪费情况，也可以将物资损耗与绩效结合在一起，起到监督的作用，保证物资领用管理的落实。

6报废管理

医院之中的物资管理最为基础就是掌握相关信息，对物资的报废也要进行管理。库房管理人员需要进行每月一次的小规模盘点，以及每年一次的大规模盘点，核实库房之中物资是否与信息库中相吻合，全面的对于库存进行清查，以此为基准对于所存在的问题进行分析，及时发现一些不合理之处，根据具体情况提出相关的解决方案。另外也要跟财务人员进行配合，对账务进行积极的核实，报废物资也应该遵守相关的规章制度，进行规范化的操作，明确物资的使用价值之后，进行相关报废手续申请，并且将报废残值进行上交。

7效益与检查管理

很多医院都忽视了效益与检查的环节，从而出现了一些重复采购的情况，有些资产被严重的浪费，所以应该加强这个方面的管理，对于数额较大的采购项目，需要进行反复的核对，保证合同中的每一条都符合基本情况，并且有相关小组进行审核。另外医院管理层需要对于效益部分进行分析，关键在于物资使用与效益的关系等等，围绕着物资的登记、入账进行审查，最终实现内部审计，保证医院成本的减少。

8总结

总之，现在医院在社会之中发挥着极其重要的地位，肩负着治疗患者病情的重任，做好其内部的物资管理工作，这关系到医院的正常运营，也对于医院效益有着影响，对于把握物资管理的关键环节，是其中最为关键的一部分。根据目前的情况，可以对于组织结构进行完善，保证规章制度的严谨，在对于物资的入库验收方面也需要进行准确登记，物资出库领用是整个物资管理的关键所在，应该利用目前信息化的手段，对其进行严格化的管理，报废环节以及效益审查环节，可以与相关人员的绩效挂钩，让工作人员有一定的紧迫感，不断的提升自身工作效率，减少物资的浪费情况，也是节约目前的医疗成本，对于患者也有着好处。

参考文献

[1]陆辰铭，吴锦华，陈童，顾家荣.浅谈医院物资资产管理中的关键环节管理[J].中国市场，2016（41）：39，44.

[2]丁學梅.医院固定资产与物资管理中存在的问题及对策[J].中国西部科技，2013，12（11）：81-82.

[3]葛明峰，王高仁，李杰，朱葆燕，朱建霞.浅论物资编码在医院固定资产管理中应用[J].江苏卫生事业管理，2013，24（5）：83-84.

作者简介：

陆辰铭（1975—），男，汉族，上海人，硕士，大学本科，主管技师，研究方向：后勤保障与医疗设备管理；通讯作者：顾家荣（1977—），男，汉族，浙江宁波人、助理研究员、硕士、研究方向：后勤运营与医疗设备管理。