当前企业会计电算化应用中存在的问题及其建议

白爱萍

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）4-228-01

摘要 随着市场经济的不断发展，会计电算化在企业财务会计的处理过程中越来越重要。目前，我国企业会计电算化还存在认识不清晰、功能不齐全、人才素质较低、软件系统安全性较差、覆盖范围不宽广等问题。我国应加强对企业会计电算化的深刻认识，完善企业会计电算化的相关功能，提高企业会计电算化的人才素质和软件系统的安全性，拓宽企业会计电算化的覆盖范围，以促进我国企业会计电算化事业健康发展。

关键词 企业 会计电算化 存在问题 对策研究

会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账，算账，报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程。会计电算化的不断推广，不但提高了会计核算的水平和质量；同时也增强了企业的经营管理水平。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险，因此，发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。

一、会计电算化在实施过程中出现的问题

（一）财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性，保密性受到威胁

人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段，从原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责，步骤清晰，条理分明。

而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记帐凭证，网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外，在整个系统中，各个环节的数据高度共享，相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大，最终引起连锁反应，造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外，会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节，并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。

（二）给审计工作提出了新的难题

在手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。但在会计电算化系统中，传统的账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了。导致审tt#L员在对人工记账阶段采用的审计方法受到极大的制约甚至报废。在复核，审核等环节，财务人员采用电子签名形式。即使发现重大舞弊，也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记，恰当的明确责任，落实到个人，做到权责分明。

（三）给档案管理带来了新的困扰

实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案，阳光体育论文则由计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等磁质来保存。磁性存储介质具有的易损、易删、易改、易磁化，修改不留痕迹的特性。计算机硬件缺陷、软件设计错误、运行冲突、电脑病毒、黑客攻击、存放环境的不合格等，任何意外的发生都有可能造成磁盤中信息的丢失，丢失后又极难还原。

二、解决问题的对策和建议

（一）建立和完善会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境

1.不相容职务相分离原则。即对会计电算化权限严格控，凡上机操作人员必须经过授权，并且只能在授权范围内进行操作。在进入系统时应当加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

2.相互制约原则。在记账过程中，保证制单人和审核人不能为同一人。管理员和维护人员对系统的操作时间，方式，内容等也应当详细记录在系统的“操作日志”中。

3.安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制以及网络安全控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等；使用侦测装置、防伪措施、数据加密和系统监控等。此外，系统还应有拒绝错误操作的功能。

（二）加快审计软件的开发，加大事先审计和事中审计的力度

在会计电算化普及的同时，审计软件的开发与推广应当与之保持同步，以适应其变化，同时又可以达到提高审计效率、扩大审计范围，强化审计质量的目标。另外软件开发公司在设计开发过程中应当加强审计软件的分析功能，利用先进的数据库技术、数据挖掘技术对大型企业的海量数据进行分析处理等；利用分布式数据库技术、嵌入式技术、网络安全技术等加快联网审计软件的研发等。

三、结语

会计电算化的普及也要求注册会计师更加注重事先审计和事中审计。通过对系统是否建立了安全可靠用于防止有意或无意差错的程序控制；系统是否充分保留了方便今后进行审计工作的审计线索；系统是否建立了用于保障系统安全运行的保密措施和管理制度等问题的审查，注册会计师可以比较全面地了解系统的运行情况，找出系统内部的薄弱环节，提请企业相关部门及时加以调整和改进，为年终审计的实施奠定基础。