关于多校区高校的资产综合化管理分析

赵文平

摘 要：随着高校的不断发展，其经济管理状况也变得更加复杂，这也就导致多校区高校的资产管理问题越来越严峻。如何做好资产综合化管理，是多校区高校必须面对并做出合理应对的重要问题，同时也是强化高校财务管理，促进高校发展的关键所在。本文简单介绍多校区高校资产管理的特点，分析当前多校区高校资产管理面临的问题，并就如何做好其资产综合化管理展开探讨。

关键词：多校区高校；资产管理；综合化管理；问题

近年来，我国多校区高校的数量逐渐增加，由于其本身存在多个校区，因此在行政、财务、办学等方面的管理有着分散化、多样化的特点。在高等教育改革逐渐推进、高校发展逐渐深入的背景下，多校区高校的经济活动变得更加复杂而多样，从而使得其资产管理工作也变得更加复杂，同时也面临着许多问题，需要尽快加以改善和解决。

一、多校区高校资产管理的特点

由于多校区高校本身各个校区之间存在空间上的分隔，从而导致其资产管理也有着分散化、多样化的特点，同时也使得资产管理变得更加复杂化。因为各个校区存在一定间隔，要想对各个校区的资产进行统一管理难度非常大。尤其是在高校经济活动日趋复杂和频繁的情况下，高校资产变化也更加迅速和剧烈，从而导致多个校区之间难以快速、有效地对资产进行统一管理。在资产统一管理困难的情况下，多校区高校的资产管理又将诱发出更多的问题，例如资产管理制度不统一而导致的管理制度缺陷、资产管理数据失真等，进一步加大了多校区资产管理的难度。

二、多校区高校资产管理面临的问题

（一）管理制度不够完善

由于各校区之间存在地域、环境、政策等方面的差异，因此多校区高校的各个校区有着单独的管理制度，在资产管理方面同样如此。管理制度的不统一，很容易导致部分校区的管理制度存在缺陷、不够完善，同时也使得管理职责难以充分明确，导致管理工作无法高效展开。

（二）监督不力

由于多校区高校难以进行统一管理，因此各校区在资产管理方面存在一定差异，资产管理责任人往往无法确定。这样一来，就很容易出现各校区资产管理监督不力的情况，无法对资产管理活动进行有效监督，容易造成资产管理数据失真、账物不符等情况。

（三）信息化发展不够

当前许多的多校区高校在资产管理方面已经引入了信息化的管理系统。但是在固定资产、低值耐用品等变化不大或者重要性较低的资产管理方面，还有部分高校管理效率较低。同时，大部分高校的信息化管理系统的自动化程度较低，只能简单实现资产信息的信息化记录等功能，而不能对资产管理工作进行深度优化，例如进行自动对账、各校区资产统一管理平台的建立等。

三、多校区高校资产综合化管理的策略

（一）完善资产综合化管理制度

虽然多校区高校的各个校区由于存在空间、环境、经济、政策等方面的差异，难以制定统一的管理制度进行管理。但是，各个校区可以积极联合起来，建立统一的资产管理基本制度。在此基础之上，各个校区根据自身实际情况，对本校区资产管理制度进行适当增改。为了充分保障管理制度的有效性，各个校区的资产管理制度应当在经过多次联合讨论过后才能最终确定。尤其重要的是，资产管理制度应当针对当前存在的资产管理问题进行优化，从根本上解决多校区高校资产管理问题。例如部分校区存在固定资产管理主体缺位的问题，也就是高校本身只是名义上的固定资产管理主体，但其实际管理权却分散在校内的单位或者个人身上。如此一来，高校固定资产管理工作的效率必然会受到严重影响。针对这一问题，高校各校区可以进行联合商讨，并对资产管理制度进行调整和改革，视情况而构建专门的固定资产管理机构，从而落实管理职责和明确管理主体，防止单位或个人利用职权随意获取固定资产的管理使用权。

（二）加强多校区资产综合化管理监督

多校区高校资产管理存在的一大问题在于监管不力，从而导致资产管理极易出现管理数据失真、账物不符等现象。因此，要想实现多校区的资产综合化管理，需要构建统一的管理监督体系，加强资产管理监督。为了确保监督体系能充分发挥其作用，各校区不但要联合起来对监督单位、岗位、职责、内容等进行明確规范，更要充分实现对各资产管理的有效监督。因此，各个校区需要对现有管理监督机制进行调整，尤其需要避免校区资产管理监督职权完全由本校区决定的情况发生。各个校区可以建立资产管理流动监督单位，该单位人员由各个校区的相关负责人组成，并由该监督单位安排其他校区的负责人来对某个校区的资产管理工作进行流动式巡查，从而有效提高监管力度。

（三）打造信息化的资产综合化管理平台

对多校区高校而言，高度信息化的资产综合化管理平台能够有效解决校区之间的地域障碍问题，从而对各个校区的资产进行实时、动态而统一的管理。在资产综合化管理平台中，各校区的资产使用单位及资产管理部门作为资产管理工作的一级管理机构，需要对资产管理使用情况进行实时录入和更改；同时，各校区的资产管理部门也与财务部门构成了二级管理机构，需要对平台上的资产管理信息进行审核与管理，充分确保信息的真实、可靠和有效。在信息化管理平台的帮助下，各校区的资产综合化管理将会变得更加简单和高效。以固定资产的管理为例，当校区的固定资产出现增加、变动等情况时，相关部门就应当严格按照相应程序与规范进行处理，在经过申请、审核并实现固定资产的增加、变动后，需要及时将相关信息记录在该平台上，以供资产管理部门及财务部门进行审核与分析研究。另外，高校还应当强化资产综合化管理平台的功能，确保该平台能够有效做到自动对账、自动生成表格等，从而提高管理效率。

综上所述，随着多校区高校经济活动的逐渐复杂化与频繁化，其资产管理面临的形势越来越严峻，必须要加强其资产的综合化管理，以达到提高管理质量及效率，促进高校资产管理正常、高效发展的目的。本文针对当前多校区高校资产管理存在的问题，从完善资产综合化管理制度、加强资产综合化管理监督力度、打造信息化资产综合化管理平台等方面，对实现多校区高校资产综合化管理的策略进行了简单研究，希望能对多校区资产管理工作起到些许帮助。

参考文献：

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