化工企业内部会计控制问题探讨

代 欣

（商丘国龙新材料有限公司，河南商丘476000）

内部控制是现代企业管理中衡量一个企业管理制度是否合理的重要因素，被渗透在企业生产的方方面面。目前我国大部分企业内部控制管理是比较薄弱的，出现这一现象的主要原因是内部控制制度不完善，外部监督制度没有效力，为了企业的健康发展，我们必须采取一些有效措施来加强企业的内部控制。

一、内部会计控制概述

经济社会发展到一定阶段就会产生内部会计控制制度，完善企业的内部会计控制问题是当下互联网发展如此迅速的必然要求。从严格意义上来说，内部控制既包括内部会计控制，又包括内部管理控制，包含的内容较多，范围较大。现主要研究的是内部会计控制问题。内部会计控制是单位为了保护资产的安全、完整、提高会计信息质量，确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行，避免或降低各种风险，提高经营管理效率，实现单位经营目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。由此可见，内部会计控制是单位内部的一种特殊形式的管理制度。内部会计控制问题本质上来说就是企业的财务问题，内部控制制度和法规的完善是财务的核心工作，科学合理的资金管理、降低成本费用，实现权利监督的公开透明化是加强内部会计控制问题的关键所在，只有将这些方面完善了，内部有效的控制体系才能被建立，才能控制运营风险，才能维护会计工作的秩序从而进一步提高企业的总体管理水平。企业的内部会计控制制度属于内部管理制度，和企业里其他的管理制度共同构成了完整的企业管理制度，要想确保化工企业能够提高经济效益和提高经营管理水平，就必须切实加强化工企业的管理，兼顾内部管理和外部管理。另外，企业的产权关系和权责关系的明确也要依靠企业建立健全财产核算、控制、保管的内部会计管理制度。

二、存在的问题

现今化工企业内部会计控制出现的主要问题是企业对内部会计控制不够重视，从而使得与其相对应的制度规范也不完善。很多化工企业在发展的过程中制定了很多的企业管理和企业运营的制度规章，而关于企业内部会计控制问题的制度却很少见，大多数人只是明白会计就是结算工资的地方，而不明白企业的内部会计控制问题也是关乎企业生死存亡的一项大事，因而导致了很多化工企业的财务预算制度都很不完善，也没有进一步的监督和加强企业财务管理的规章制度，这在很大程度上加大了企业的运行风险。当前化工企业内部会计控制制度有很多漏洞，没有完善的控制系统。一般来说，完善的企业内部会计控制系统分为事前、事中和事后，主要指的是事前要根据实际情况做出合理的财务计划，事中要实行透明公开的监督制度，事后要对计划的实行程度进行财务考核核算。但是大多数化工企业没有建立这样完善的内部会计控制制度，而只是通过事后的考核核算来进行内部控制，这是远远不够的，不足以降低企业的经营风险。因为这些工作很多都是被动的在做，没有起到很大的积极意义，对于盘活企业资金，实现企业资金的增值保值起不到足够大的作用，也没有形成系统化、网络化。

三、应采取的措施

（一）将不相容的职务相互分离控制

这个措施要求企业要合理分配关于会计的工作岗位，明确权力的限制范围，完善企业的监督机制，在企业内部会计控制制度中不相容的职务主要包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。这些不相容的权力一旦相混，就会导致腐败，因为一旦某职员既能决定采购什么又能决定采购价格的话，缺少了监督机制的监管就会导致腐败，所以企业应该明确权利的相互制约、相互监督机制。

（二）授权批准控制

这一控制方法要求企业员工在企业规定的职权范围内工作，企业必须将关于会计工作的相关职责、相关权力、相关业务作出明确规定。如果职工连自己的职责是什么都不知道，那么这个企业的运营将会很费力，产生踢皮球的现象，降低了企业的生产效率，这样一来企业整体业绩很快就会下滑，那么，这样的企业就可以算作是很失败的企业了。

（三）会计系统控制

这种控制方法要求必须依照《会计法》和国家规定的统一的会计制度来制定适合本企业的会计制度，切实了解本企业的实际规模、实际性质、实际员工水平。会计作为一个信息控制系统，对内和对外都具有很大的实际意义，对内可以给管理者提供各项财务处理信息，让管理者直观地了解到这一数据，对外可以给企业的投资者和债权人提供一些具体的企业管理数据，让投资者可以了解到公司的经营状况而相应的改善自己的投资资金比例。

（四）预算控制

这种制度要求企业必须做到编制、执行、分析、考核这四项步骤，编制是制定预算的第一步，只有将预算资金有计划的编制起来，才能够让经营者直观的感受自己公司的经营状况及自己的投入多少，有了预算才能更直观的让经营者根据实际情况制定生产目标。执行是预算控制的第二步，有了预算就要执行，但有些人会走后门来过多的预支预算资金，为避免这种事情的发生，企业必须完善会计监督机制以求保证预算的严格执行。分析是预算控制的第三步，在执行预算的过程中必定会出现这样那样的问题，只有在执行过程中边执行边分析才能发现问题，总结问题，解决问题，这样有利于下次的编制预算。考核是预算控制的第四步，因为只有评分才能让预算部门知道自己做的预算合理与否，反思自己的功过，使下次的预算编制更加合理科学。

四、意义

关于做好企业内部会计控制问题的细化意义，一是有利于权责统一，将职工的责任感升华成义务，协调职工之间的职责问题，提高化工企业的总体生产效率。二是有利于给职工创建良好的工作环境，规范公司生产秩序，形成公司的利益人人有责的工作感。三是有利于规范公司的财务体系，合理的利用公司的财务资金，提高财务资金的利用效率，增加财务资金的使用价值，增加企业的盈利。四是有利于化工企业管理层的协调，因为完善了企业内部会计控制制度之后能够形成事前预算的规定，管理层在了解到预算之后会协调资金的使用情况，能够有效避免企业资金周转不灵而引发的企业经济危机。五是有利于建立现在国家大力提倡的现代企业制度，架构好企业的整体结构。六是有利于保证企业资金链的完整，也有助与企业审计工作的开展。

五、结语

为了完成单位所分配的各项工作任务和企业制定的各项经营管理目标，企业必须建立并且实施内部会计控制，这种制度能使企业的资源利用效率得到提升，是一种由企业应该具备或者说应该拥有的各种规范和秩序组成的一种会计管理制度，而且这种制度符合国家的法律法规及相关规定。由于企业自身因素如企业性质、企业规模、企业的经营方式不同采取的内部会计控制的侧重点也不同，在一个企业之内由于发展时期的不同所要采取的内部会计控制措施也不同，所以我们在研究这一问题时，需要灵活性与时代性相结合，与时俱进、因地制宜，做到将企业内部会计控制制度的优势发挥到最大。

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