人事档案信息在医院人力资源管理中的应用

文/许智荣 张莉

人事档案信息在医院人力资源管理中的应用

文/许智荣 张莉

新疆和田地区人民医院

医院人事档案管理是人事管理的重要分支，人事档案信息在医院人力资源管理中发挥着极其重要的作用，只有不断提高人力资源管理能力，与时俱进，增强人事档案管理信息化水平，才能为人力资源合理配置提供重要保障，才能发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的重要价值。通过对医院人事档案信息与人力资源管理之间的关系分析，以及分析人力资源管理中档案信息的作用，提出促进医院人力资源管理科学性发展的举措。

医院；人事档案信息；人力资源管理；作用

1 医院人事档案与医疗人力资源管理之间的联系

人事档案与医疗人力资源管理的共同特点是均可有效完善医院的各项管理能力，同时提高相关的业务水平。就人事档案而言，其通过对员工信息的优化整合，可直接有效的提升人力资源管理水平。医院人事档案工作指的主要是对医院人员的各项基本信息进行收集、整合及分类等。而就医疗人力资源管理而言，其内容涵盖面较广，不仅包括对各项资源的合理开发及有效利用，同时还需加强对人才的培养工作，根据医院及员工个人实际情况，制定相应的奖惩制度及各种福利待遇方案，进而充分的调动医院员工工作的积极性与主动性，另外，医疗人力资源管理还可有效的挖掘员工的内在潜力，为医院培养更多的专业人才。

2 医院人事档案对医疗人力资源管理的重要作用

2.1人事档案是现代人力资源管理工作的有效支撑，有利于调配人才结构

人事档案信息中涵盖着人才最真实而可靠的第一手资料。借助人事档案信息资料，人力资源管理工作部门可以对人才进行有目的性的选择和培养，同时也是根据人事档案信息了解到人才的特长和工作经验情况。在组织人才资源时，人事档案信息可以根据医院的要求，很客观的将人才的工作能力进行合理的预判，为医院提供适宜的人才。这样的人才进入到医院，一进入到工作岗位，就能够以最快的速度适应工作。对于人才而言，能够分配到最合适的工作岗位而能发挥出最大的工作价值，有利于人力资源管理进行最优化的人才配置。

2.2有利于合理配置人力资源

人才中心控制好人才结构和人力资源的配比直接关系到其发展目标能否顺利的实现，因而对人事档案信息的管理就显得尤为重要。人事档案信息管理就能够帮助人才和医院对于人才资源进行系统而完善的了解，有利于人才通过人才数据的监测和对比，对于人才的需求量进行合理的预判，从而提高人才的服务质量，为医院做出应有的贡献。在人事档案信息的基础上，可以对人才的发展需求有一个较全面的认识和了解，在掌握到这些信息之后，人力资源管理部门就能够有针对性地对人才的发展提出合理化的意见。通过为医院提供目的性较强的激励措施和建议，激发人才在工作中的积极性和主动性。

3 促进医院人力资源管理科学性发展的举措

3.1改进人事档案管理模式

随着网络时代的到来，网络技术的应用也越来越宽泛并渗透到各行各业中。现代人力资源管理中人事档案信息的管理也应顺应时代发展的需求，建立电子信息化的人事档案管理平台。电子信息化的管理模式有利于人力资源部门对于信息进行数据的整理、整合，形成一体化动态式的管理模式。

3.2提高人事档案管理工作人员综合素质

依照着医院对于人事档案管理工作的制度，必须加强相关工作人员的综合素质，保证整体工作的真实有效执行。首先，要让工作人员进一步意识到自身的工作对于医院人力资源管理工作的重要性，从而提高其责任心。其次，定期进行培训，培养其政治素质、对于医院制度的执行力，加强对于职业责任的认知。同时，还要不断提升其专业水平，能够在进行档案记录的时候不发生失误，提高业务水平。

3.3促进人事档案管理信息化发展

虽然我国医院近年来技术投入不断加大，人事档案管理信息化水平也得到了相应的提升，但由于地域及医院级别差异，各医院的人事档案管理信息化水平也参差不齐，况且很多医院的人力信息管理不能接入公共网络，只能在本部门内形成数据共享，导致人事档案被孤立，利用率低，服务进程慢等。信息化背景下的人事档案管理，不仅可实现档案管理的便利性、智能性，更能为人力资源管理提供指导，促进人事档案工作发展。因此，必须构建符合医院的网络管理系统，保证人事档案动态发展，促进人事档案信息化建设。

3.4加强沟通，提高人事档案价值

医院人事档案管理需要各部门之间进行及时有效的沟通，不仅是人事部门内部的工作，当员工个人情况有变动时，要及时向人事部门反映情况，以便做好记录，同时，人事部门在进行员工档案核查时发现任何问题，应当及时与员工所在部门形成沟通，以防止产生人事档案与事实不符，及时修正问题。例如某医院员工的职业资格等级实际比人事档案记录的等级更低，此员工发现问题要及时向人事部门反映，并求得更正，保证人事档案信息的准确性，以便为医院决策提供有价值的参考。同时，医院领导还要对人事档案管理者的工作进行肯定和鼓励，促使其加强创新意识，使人事档案在人力资源管理中的价值得到充分发挥。

4 结束语

医院人事档案信息对于人力资源管理有极大的促进作用，具不可替代性，是医院人力资源决策的重要依据，完善的人事档案信息可优化人力资源配置及工资结构，能充分调动员工的工作积极性，开发员工潜能，并可辅助医院有针对性地制定员工培训计划，充分利用培训资源，提高人力资源管理水平。基于医院为服务型机构的宗旨，为加快服务型社会建设，必须在医院人力资源管理中充分发挥人事档案管信息的作用，不断提高人力资源管理能力，与时俱进，增强人事档案管理信息化水平，为人力资源合理配置提供重要保障，正确发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的重要价值。

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