云计算环境下中小企业信息化建设策略

文/吴绍山，安徽工商管理学院

1 引言

针对社会经济的发展情况以及行业领域的发展变化，企业要想更好的立足于市场中，就必须要实现科学化的管理模式，不断的提升工作的效率与质量。在现如今的竞争环境下，企业不仅要全方位的完善自我，还要做好随时迎接挑战的准备。根据我们国家近几年提出的相关政策，企业的整体形象以及发展方向都应当作出适当的调整，结合新型的管理技术帮助企业生产与管理。为了可以明显的提高中小型企业的生产与管理效率，有关的工作人员将云计算的技术结合到现如今的企业管理系统中，将企业的管理变的更加的先进下面对云计算环境下中小型企业信息管理系统的设计与构建进行分析。

2 云计算对中小企业会计信息化建设的必要性

2.1 降低会计信息化建设成本

云计算环境下的会计信息化模式能够使人从烦琐的传统信息化维护工作中解脱出来，促进了企业的增值服务，使中小企业不必每次都为项目初期的大额投资焦头烂额，现在仅仅只需支付租金便可获得高效的服务，方便快捷，而且也不需要企業自身去构建信息化建设所需的系统和培养专业人才，大大节约了企业会计信息化建设的成本。

2.2 能够实现数据处理以及信息的交流共享

对于传统的信息技术，通常情况下只能单方面交流，各种信息之间相互隔绝，导致了资源的冗杂和浪费，而信息收集不周全则会使决策频频失误。而现在云计算的出现解决了这一问题，会计系统数据经云计算分析处理之后，会更加完善的到达用户手中，而用户也可以直接通过互联网共享信息。

2.3 缓解了企业信息化人才匮乏的压力

当今社会，人才是企业的第一生产力，信息化人才对企业的重要性不言而喻。然而，当前信息技术与精通的专业人才相当稀少，大多数企业往往心有余而力不足，这对企业发展十分不利。目前，云计算的应用只需企业中极少数人员精通此道，对于日常维护管理、出现问题等自有服务商去解决，而且这种信息化模式还杜绝了人为因素所造成的损失，不仅提高了办公能力，更增强了准确性，值得企业发展和提倡。

3 云计算环境下中小企业信息化建设策略

3.1 加强监督力度，确保工作的可执行性

会计信息化建设对于企业的长远发展来讲至关重要，需要在监督下确保相关数据的可执行性。发展会计信息化建设需要加大监督力度，需要在管理中注重信息化建设，所以只有加大监督管理的力度才能确保执行效果。很多企业只有充分地运用会计信息化建设相关模型，注重加强相关模型的监督力度，注重促进会信息化建设模式的研究进程，才能加深对其深入的了解，才能实现保障企业正常运营过程中最大限度地控制，并将其控制在可控的范围内。云计算不仅能够帮助企业创建信息化体系，帮助企业各个部门实现信息化交流，还能够帮助企业的员工实现现代技术知识的学习，通过云计算平台实现高效的数据管理。因此，企业在管理中不仅要注重制度建设，尤其是监督机制的建设，而且还要注重在相关平台的建设上有效地实现合理化的控制，发展能够真实地掌握企业的财务收支情况的体系。总而言之，企业加快监督执行的效率，能够帮助企业实现规范化管理，确保相关制度内容，特别是信息化建设，只有这样才能使得企业监督更加的规范化，帮助企业推动财务监督的规范性、合理性。

3.2 加强数据安全防护

企业应加强安全意识，平时将各自的任务完成后对资料进行归类整理，并且定期对公司网络进行漏洞排查和检修，经常与服务商的专业人员联系，做到对计算机和云计算的基本性能和常规问题有所了解，设置用户登录权限，确保公司财务数据处于安全的区间内，并做好备份，以备不测。

3.3 加大技术投入和自主研发

虽然我国的计算机以及云计算技术不尽如人意，但企业应勇于接受新的事物，要具有长远发展的战略性眼光，自主培养一部分本身具有这种能力的人才，大力扶持和组织一些学习项目，迟旱公司的这些人会成长为一个尖端的团队，使公司能够始终跟紧时代步伐，在未来以互联网技术为核心的商业竞争圈中也能保持优势。

3.4 全面提升员工专业综合素质

员工的综合素质决定着企业发展的速度，因此提高他们的综合素质志在必行，即加强企业信息化建设人员的素质。由此，企业需要在管理中针对现有人员制定专业的培训计划，制定培训标准，并不定期地对员工进行工作素养的培训、评比等，在积极研究、调研的基础上，注重信息化建设，注重工作质量的提升，并且企业也可以运用云计算等先进的技术手段，加强新技术的运用，这样才能顺利地实现高效运转，帮助加快提升企业员工的工作效率。中小企业还可以引进专业的人才，加大专业知识的培训力度，建立专业培训讲座，注重引入外部知识，例如可以安排专业人员外出学习，给予薪酬奖励激励，促使员工人员主动提升自身水平，加快专业技术人员综合素质能力的提升。

4 结语

云计算技术的普遍应用已经关系到人们生活得各个方面，传统的信息系统在不断的退出市场，云计算技术结合到现如今的管理信息系统里面，可以更有效的完成资源共享，按需处理的基本内容。在云计算技术的影响下，把企业的基础设施整理成统一资源实现统一管理，按照部门的不同要求实现合理分配，不断的提升硬件的使用效率以及成本的有效减小，云计算技术管理信息系统的构建可以称为是现如今中小型企业实现信息化建设的一大步。