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探究大数据时代对财会发展的影响

2018-12-08李新月辽宁工程技术大学

新商务周刊 2018年5期
关键词:财会人员财会成本

文/李新月,辽宁工程技术大学

“大数据时代”的提出者是全球知名咨询公司的麦肯锡,他指出:“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。”直到近些年来,“大数据”这一概念才开始逐渐被人们接受,带来信息时代的巨大变革,影响了财会工作模式。在这一新的时代背景下,财会工作模式必须出现革新,这主要是因为大数据以数字作为基础,而财会工作的主体正是数字,如果财会工作模式不发生转变,财会工作在大数据时代下会因落伍而受到影响。

1 了解大数据的内涵,理清大数据与财会行业的关系

大数据从本质上来看,就是透过数据来找规律从而提升整体效率的一个过程,大数据的优势在于能够寻找出数据上呈现的关联点,经过计算机的测算从而找出内部的规律,以利于进一步的寻找应对策略,提高工作效率。但是在带来便利的同时也存在明显的问题,大数据时代传统的财会方式已经不能满足现有的需求,必须推陈出新,与时俱进,才能跟上时代的潮流。

2 充分认识大数据对财会行业带来的重大变革

2.1 财务的核算职能逐渐倾向管理职能

传统意义上,财会工作的主要职能是记账、核算、归档,不重视管理的环节,但是在大数据时代,数据之间通过关联点迅速被筛选出来,财会人员不应当只是单纯地注重记录环节,更重要的是管理数据,利用数据云计算服务,将数据汇集成一个数据库,方便查询与管理。传统的财会记录数据只能够获得数据信息,但是在大数据时代,通过对数据库的分析,不仅能够获得数据信息,还可以了解到数据背后的信息,比如对顾客长期消费产品的记录以便于为客户提供新产品,比如对销售人员的营业记录分析,了解哪些产品的需求量大等。因此,大数据时代为财会工作带来了便利,也带来了更多的可能性,所以,应当学会将传统模式转变为新的财会工作模式,从单纯的记录数据转变到管理数据。

2.2 大数据让企业更有效地控制成本

大数据时代使有效控制成本成为可能,在传统的模式中,成本属于不可控因素,但是大数据时代下通过云计算、互联网和通讯技术使数据得以综合,从而控制企业成本。一方面,大数据可以帮助建立投入资金与经营项目之间的网状关系,从而更直观得反映出成本信息,有助于进一步预算企业成本。另一方面,大数据能使各个环节的成本更加清晰,为企业控制成本提供数据依据。同时,大数据能够合理分配资源,保证资源的合理化。

2.3 大数据将打破财会人员岗位配置的传统格局

大数据的出现是新时代对于传统财会模式理念的一场颠覆,财务管理不再拘泥于已有的模式,而是渗透到人力、管理、营销等其他领域当中,这从某种程度上可以提高效率,减少人力。企业可以据此,对财会岗位上的人员进行相应的调整,可以酌情合并一些岗位,个别岗位可能被撤销。同时也对财会人员提出了更高的要求,财会人员不再是简单的记录数据,还要掌握分析管理数据的能力。企业应当定期组织培训,学习大数据时代财会管理的专业知识,并定期对财会人员进行管理,提高其专业能力,提升大数据时代下财会团队的核心竞争力。

3 大数据让财会步人一个崭新的时代

大数据时代下的财会管理进入一个新的经营模式,财会管理进入信息化模式,传统意义上的财会工作主要是做财会报表,财会专员针对企业的业务情况定期形成财会报告上交。大数据时代下,对财会专员提出了更高的要求,这些财会专员必须能对数据进行分析管理,宏观规划与调控企业的经济活动,并且强调信息的及时性,传统意义上的财会报表常常需要一个很长的时间段来完成,信息传递存在延时性,但是大数据时代下的财会管理可以很好地解决这一问题,提高效率,减少人力上的浪费。大数据时代的财务人员,通过预测分析企业的财务活动,从而对可能出现的风险进行预判,并提前进行风险防范,从而降低企业遭受损失的可能性,从而全面进行预测、决策、成本预估、风险防范等,使得数据统计进入一个崭新的时代。

4 结语

综上,大数据时代带来了新的机遇,同时也带来了许多挑战,财务人员必须在新的时代背景下,充分利用大数据时代的优势,从多方面多角度深入理解大数据的含义,从专业的角度解读数据,提升效率,节省人力财力物力,了解企业的内部生产流程及各环节之间的关系,了解生产要素,从而将大数据时代的数据应用于经济活动中,分析、预测、评估企业的经济活动,提高专业人员的专业素质,具备大局观,全面提升数据分析管理能力。

【参考文献】

[1]浅谈大数据时代对财会发展的影响[J].赵博迪.现代经济信息.2016(09)

[2]大数据时代冲击下财会变革对策探究[J].陈颖.当代经济.2016(02)

[3]互联网大数据时代对财务会计的影响[J].陈娟英.财会学习.2015(14)

[4]大数据时代的会计、审计发展趋势[J].秦荣生.会计之友.2014(32)

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