电力物资管理工作中存在的问题及其对策

2018-12-08张聪

新商务周刊 2018年12期

文/张聪

电力物资管理工作中存在的问题及其对策

文/张聪

国网河南省电力公司漯河供电公司

电力企业物资管理工作可以说是一项极其繁复的工程，对企业运行有着至关重要的影响。电力企业物资管理必须要围绕工作效率、经济效益展开，不断完善管理制度，提升管理水平，降低管理成本，从而保障电力生产，这也是不断深化电力物资管理工作的最终目的和发展方向。本文探讨了电力物资管理工作中存在的问题及对策。

电力；物资管理；问题；对策

在新形势下，电力物资采购管理中的不足之处是由于多种因素共同影响下造成的，因此在进行电力物资采购管理创新探究过程中，需要针对问题所在的根本原因进行针对性改革，才能够提升电力企业的物资采购管理水平，推动电力企业的可持续发展。

1 电力物资管理工作中存在的问题

1.1 采购行情把握不准

在电力建设当中物资主要是通过各种采购行为取得需要的材料，但是市场经济条件下，物资价格是千变万化的，价格上的差异会直接影响产品质量，进而影响到电力建设工程建设质量。而电力建设所需物资品种类别众多，这种情况下因工程建设地理位置、运输成本、物资管理人员对市场考察及了解等都会影响采购价格。物资管理人员一般会参考公司其他项目物资价格汇总或在当地了解价格的形式来确定价格，存在一些物资采购价格差距较多无法判定，会增加电力建设项目建设成本及风险。

1.2 招投标工作的影响因素

在国家的要求下，建设项目物资采购要按照招投标的方式进行，现在电力建设项目建设的招投标虽然建立了招投标管理制度、招投标领导小组，但是在实际的操作中因设计院提供设计图纸较晚变更较大，所以材料量统计比较分散，影响采购周期及设计变更后物资的采购风险，所以在招标采购物资时严格控制采购量或送货批次，无形中就增加了运输成本等，在控制工程采购成本时存在低价中标的惯例。究其原因主要是因为电力建设设的专业性比较强，在电力工程行业中项目建设中标成本普遍较低，部分物资业主公司推荐或指定供货投标方等。在工程成本低、采购周期短、设计变更较多等，对招投标工作存在影响。

1.3 物资仓储管理不到位

电力建设项目一般业主会采取由各标段承包单位提供设备物资代保管义务，业主设备物资品种较多造价高昂，因物资保管人员个别存在管理水平有限、缺乏责任心等，在物资保管过程中，一些保管员只知道收料、发料、记账，但是材料的耗用情况没有做到心中有数，对事关建设进度、日耗用量大的材料没有做到及时盘点，在物资快要耗用完毕时未能及时安排进货。另外，在安排发料的过程中未能体现先进先出的发放顺序，导致一些应该进入现场的建材没有进入现场，一些不应该进入现场的提前进入现场，对施工的顺利进行造成了一定的负面影响。

2 加强电力物资管理的对策

2.1 优化物资采购机制

要想做好物资的优化采购工作，就要从三方面着手去做：①和供货厂家建立长效的合作机制。在选择厂家时，不能鱼目混珠，要以厂家的社会形象为主要参考对象，另外，电力企业还要参与到物资价格的管理中去，进而避免不必要的麻烦。②电力企业在进行作业时各个部门之间要进行有效的交流，有关部门能够及时有效的了解仓储状况和不同物资的使用状况，进而对物资合理的采购，避免出现流动资金积压的现象。③电力企业要加强信息安全管理，建立高效，便捷的采购机制。使每一笔资金的去向都高度透明。

2.2 加强物资采购合同管理

为了确保物资的质量和物资的采购价格，电力企业还要加强物资的采购合同的管理，对合同细枝末梢进行优化，进而确保物资的价格波动在合理的范围之内。之外对于技术要求较高，需定期保养的较为“矫情”仪器，电力工作人员还应要求物资供应方配备专业的技术人员进行跟踪服务，并在合同上标明。同时，还要进一步完善监督机制，避免采购员由于利益的诱惑在采购中出现不良行为。通过加强物资采购的合同，可以有效的降低支出成本，提高企业的经济效益。在加强电力企业物资管理过程中，除了上述两个针对性措施之外，还可以采取加强对仓储信息化管理建设以及企业的有关部门应引进高素质的人才，并做好人才培训工作等方案，也能够起到一定的作用。

2.3 使用信息化方式进行物资仓储管理

在当前形势下，对于电力企业而言，要积极适应信息化环境，在管理仓储时，要充分利用先进技术，使物资仓管朝着现代化、网络化、系统化方向发展。仓库管理人员也要做好自身工作，在入库、提取、兀自盘点过程中使用现代化方式，使信息能够在更大范围内实现共享，这样不仅能够促进电力物资管理水平的稳步提升，还能推动工程成本的大幅降低。

2.4 科学公正地选择供应商

供应商的选择关系电力企业的长期发展，优质的供应商不仅能够降低生产成本和提高产品质量，而且还能够最大限度地提高企业的核心竞争力。选择正确地供应商要做到以下几点：首先，要制定合理供应商选择流程；其次，要制定明确的供应商评价标准，从而使选择过程做到公平公正；最后，选取各个部门的专家组成专家库，为供应商的选择提供相应的保障。

2.5 完善相应的管理流程

要对物资管理进行相应的优化，必须要进一步完善相应的管理流程，促进电力物资管理的规范化化。首先，必须要加强物资采购的“计划性”，将企业的年度生产计划与物资采购结合起来，做到用计划来约束采购。其次，要加强采购计划的透明度，从而积极推进电力物资的统一采购和统一管理，这对于完善管理流程以及减少采购过程中的腐败现象具有十分重大的意义。此外，通过完善相应的管理流程，还可以最大限度地减少重复储备的问题，使资金得到最大限度地利用。