会计电算化对审计的影响

2018-12-08贾芳霞

新商务周刊 2018年7期

文/贾芳霞

会计电算化对审计的影响

文/贾芳霞

驻马店技师学院

互联网时代，信息的传递速度得到了充分的提高，互联网的普遍性，大众性更是让我们进入信息时代。企业内部控制审计作为企业内部较为重要的一项工作，其开展的好坏、高效与否对企业的未来发展造成直接影响。基于此，企业想要在激烈的市场竞争中获得优势，就应该重视企业内部控制审计这项重要工作，进而全面提升企业自身的工作效率，实现稳定的可持续发展。

会计电算化；审计；影响

1 会计电算化下的企业内部控制审计的应用条件

会计电算化下的企业内部控制审计的应用条件必须从正确认识企业内部控制审计谈起，企业内部控制审计是确认、评价企业内部控制的过程，包括其实际应用的有效性和产生的运行缺陷原因，并对其缺陷原因进一步分析，提出相应建议的整个过程。因此企业内部控制审计的最终应用效果对企业的整体运转有重要的导向作用。传统的企业内部控制审计方法相对落后，且耗费大量人力、物力、时间，在一定程度上不利于对企业进行及时决策，所以现在的企业内部控制审计应用会计电算化就是转变革新的重要过程，对于企业管理和效益的提升有很大助益，也就是将会计电算化应用到企业内部控制审计过程中的应用条件之一。其次，现在的企业内部控制存在诸多缺陷，都是因为没有形成科学合理的体系加以规划统筹才导致的。尤其是与网络相连接的电子凭证、数字认证系统等，都是会计电算化应用下的产物，因而为了更好地开展企业内部控制审计工作就必须应用会计电算化。最后，会计电算化的应用意味着企业内部专业技能人才的储备达到了一定水平。会计电算化的应用要求计算机专业人员素质较高，且能根据自己的实践经验寻求会计电算化与内部控制审计之间的有效连接点，从而降低企业人力资源的大量投入，提高工作效益。由此会计电算化在企业内部控制审计中应用就显而易见了。

2 企业会计电算化系统现状

2.1会计电算化系统

会计电算化系统指利用计算机技术将传统的会计信息的存储方式、会计核算以及会计信息的监管控制方式进行科技化转变，利用计算机技术将会计的传统的纸质信息转换为电子信息，利用计算机算法进行会计核算等其他相关操作，将人从繁琐的会计信息计算中解脱出来，优化了会计信息的管理过程、提升了会计系统的工作效率以及质量。会计电算化系统为企业会计信息管理带来方便的同时也为企业的会计信息带来了诸多弊端。因此论文对企业会计电算化系统的现状进行以下研究。

2.2企业缺乏有效的内部控制制度

随着市场环境的变化与企业的发展，企业电算化的审计内容在不断变化，审计内容主要包括:内部会计信息控制系统审计、电算化系统开发审计、以及审计应用程序的审计等工作。而会计电算化系统的计算机程序属性为系统带来诸多不确定因素，因此其内部控制规则在不断变化，先行的会计控制制度已经难以应对审计工作的需要，因此需要与会计电算化系统相适应的计算机审计控制程序。尤其是应对会计信息的录入、核对以及维护等工作，需要有效的审计程序防止会计信息舞弊以及会计信息泄露等严重影响企业商业活动的问题。

2.3从业人员综合素质差、技术能力落后

部分企业技术能力相对较差，尤其是在会计电算化系统和财务管理系统的对接方面表现得尤为明显。经常出现会计信息操作系统与财务管理应用系统兼容性能差等问题，尤其是在财务信息与会计信息的交互、信息的管理控制等方面，难以实现信息的无缝交流以及信息共享，经常需要人力进行信息转换，严重影响企业管理工作的进程。

3 企业会计电算化系统审计对策

3.1完善内部控制

想要维护企业资产安全，稳定有序的运营，一套健全科学的内部控制制度是必不可少的，审计单位亦是如此。在会计电算化模式到来之际，为了确保财务资料、电子数据的切实不荒诞，确保审计结果的准确性，需要设计一套职责分明的岗亭监督规则、调配专人负责机器设备的配置、全体员工也要秉持公平公正的工作态度。

3.2设计一套有针对性的检查程序

在完整的审计检测流程当中，首先应该做的就是审查该被审企业的会计软件权限配置与它的运行日记以便了解企业从根本上是否出现问题；二是检查受审单位的会计软件中的数据运算公式，如果有必要可以重新生成一份与该单位提供的进行对比；三是浏览企业的签署的交易合同和发票，检查各笔交易是否符合常理并将其与企业的计算机财务信息相对比；四是核对企业的各个账面之间的数据，看与实际情况是不是相吻合，包括检查各个子系统之间的信息是否遭到修改；五是检查计算机会计环境下企业管理控制的完整性和会计准则的应用程度，各个电子数据所对应的凭证记录的真实性，各个交易发生日期准确与否、资产及负债的合理性等。

3.3提高审计人员综合素质

计算机审计工作领域的陆续扩大，计算机系统及设备不断变更，对审计工作人员的要求也逐渐提高。为了更好地解决审计工作中遇到的情况，工作人员应该对设备软件的运行条件、审计软件有周全、透彻的熟知，不仅仅是全面掌握财务、审计、金融、计算机、法规一系列的学识，还要掌控网络安全、系统防护等多个方面的技能和知识。所以审计企业可以全面对下属进行多方面的教导训练，保证下属工作人员的学识蕴蓄堆积，重在了解计算机信息系统的特征，维护系统稳定运行，熟识并学会计算机工作内容和操作手法，运用审计软件进行审计工作。