项目成本管理工作的实践性探讨

文/于雪



项目成本管理工作的实践性探讨

文/于雪

中车长春轨道客车股份有限公司

成本管理贯穿于项目管理活动的全过程，从项目前期投标、中标、投产、制造、直至车辆验收交付，每一个环节都离不开成本管理工作。所谓项目成本管理，是指项目管理人员为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等综合性管理工作，这就要求项目成本管理人员在工作中能够科学、合理的预测，能够正确、果断的决策，采取有效措施进行成本管理，通过事前控制，事中控制和事后控制三个阶段，去挖掘降低成本和获取效益的潜力。

成本管理；项目；实践性

1 投标前期的成本管理

投标前期的成本管理主要集中在项目投标阶段，投标团队要认真分析招标文件，妥善的参加投标，重点对项目成本、项目利润进行认真测算分析，要根据企业自有的经营管理能力进行综合考虑后再做出决策。

2 项目执行阶段的成本管理

设计阶段的成本控制是源头。项目设计团队要有成本意识，在设计开发时就要对产品的功能需求、设计和定型、材料的选用等进行技术分析和成本功能分析，以合适的而不是最好的材料选出最佳设计方案，明确研发产品的价格底限并据此制定出合理的消耗定额和目标成本，力求满足用户的同时以最少的人力、物力和财力达到最佳设计要求。每个设计方案完成后都要进行成本论证，尽量将成本控制在目标成本之下。

3 材料采购及管理阶段

材料成本是生产成本的主要组成部分，加强材料的核算与管理，对提高物资管理水平，加快资金周转，降低产品生产成本，增加企业经济效益，都具有十分重要的意义。因此，企业必须从采购、保管、领用三个环节，建立健全一套完整的管理制度，才能对成本实行有效的控制。

3.1材料的采购环节

材料采购在企业生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。采购环节的成本控制，不仅表现在项目设计图纸出来之后工艺部门对材料定额的计算准确性方面，还要不断完善和加强采购预算管理制度，严格按照预算金额限量采购。采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的监测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。通过采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。

此外，供应商的选择也是材料采购环节中的一个重要组成部分，合理确定供应商的数量和恰当的采购招标方式是提高采购效率和质量的前提，基于长期的降低采购成本的理念出发，笔者认为，在项目采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，将供应商管理纳入项目采购管理的必要部分，这样既可以通过长期的合作来获得可靠的资源供应和质量保证，又可在购买批量上获得采购价格优势，对降低项目材料采购成本有很大帮助。

3.2材料的保管环节

材料采购进厂后要建立健全材料验收制度以及定期盘点制度。物资保管部门要根据项目生产计划制定相应的仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。有必要建立库存存货分类管理制度，对全部存货按项目、按价值划分出ABC类分别管理，此外，还要加强存货的日常管理，及时掌握最新的存货数据，为批次采购提供依据，为生产投料做好准备。

3.3加强材料消耗管理

消耗定额管理是材料消耗管理最主要的管理方法。在制定消耗定额时要按照材料的自然属性、本着节约、实事求是采取技术计算法和经验统计法相结合的方法，对消耗量大、金额高的材料制定消耗定额。先进合理的材料消耗定额是考虑到先进的生产技术、工艺和管理经验等因素制定的，因而它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高。

3.4生产阶段

生产过程中的成本控制，就是在产品的制造过程中，对成本形成的各种因素，按照事先拟定的标准严格加以监督，发现偏差就及时采取措施加以纠正，从而使生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定范围之内。车间生产人员和技术检查员要做好监督，按照图纸、工艺、工装要求进行操作，实行首件检查，防止成批报废。采购计划员要按项目按定额限额发料，监督领料、补料、退料等制度的执行；生产调度人员要控制生产批量，合理下料，合理投料；车间材料成本的日常控制，一般应由车间材料会计负责，要实时跟踪，分析对比。

4 建立项目成本数据库

项目成本数据库是项目成本管理的基础，它能够完整记录整个项目周期所发生的各项成本费用的结构、耗用资源的数量、单价、金额等信息，能够完整、快速、准确地反映项目成本的投入情况，为项目管理者提供各类成本信息。作为项目成本管理的实用工具，既解决了项目成本数据分散的问题，又可以将投标阶段的成本测算、项目执行初期的成本预算以及执行过程中的成本控制、项目完工后的成本分析紧密的结合在一起，实现了项目成本管理的全过程控制。项目成本管理水平将决定项目利润，项目成本分析的结果将作用于项目成本管理水平，项目成本数据将为项目成本分析提供有力保障。有了丰富的基础成本数据，配合不同的项目需求，选用合适的分析方法，就可以满足不同的管理者决策需要，为企业积累丰富的经验数据，进一步加强企业的核心竞争能力。

总之，项目成本管理是一个全员、全过程、全系统控制的过程，项目成本管理水平直接决定企业经济效益的高低。成本管理最关键的是要把成本控制贯穿于项目管理全过程中，实施成本控制，对降低项目成本，增加项目利润，提高项目团队成员的积极性，都有着极其重要的作用，积极发现并解决项目管理过程中成本控制方面所存在的不足之处，最大限度的发挥人员优势，只有这样，企业才能获取利润的最大化，才能在激烈的市场中立于不败之地。

[1](美)加罗德•D•奥伯兰德. (GaroldD.Oberlender)著工程设计与施工项目管理[M].清华大学出版社,2006

[2]孙慧.主编项目成本管理[M].机械工业出版社,2005