计算机信息化建设与管理研究

张明明

（西山煤电（集团）有限公司屯兰选煤厂，山西 古交 030200）

0 引 言

计算机的信息化建设对于提高公司的核心竞争力有着非常重要的作用，它不仅能够强化企业内部基础层面的管理工作，更能对企业内部的资源进行合理整合，从而加强企业内部信息和数据的安全。计算机的全球普及使信息化成为当今社会的主要特征之一。对于企业而言，整个企业的顺利发展离不开网络化和信息化的建设，如果一个企业的计算机信息化水平非常高，那么这个企业的内部发展和工作效率就会非常高，这将会大大提高整个企业的质量。目前，我国的许多企业都已经充分认识到了计算机网络信息技术的重要性，所以都十分注重计算机网络人才的引进和企业内部计算机网络技术的发展，希望以此来提高企业的核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中博得有利的地位，从而获得更大、更广阔的发展空间。

1 计算机的信息化建设和管理对企业发展的重要性

1.1 在企业整合资源方面

企业内部能否整合资源直接关系到企业的工作效率和经济效益。在传统企业的管理中进行内部信息管理，需要各个部门有效配合才能顺利进行，一旦其中任意一个环节出现了问题，就会严重影响到整个企业的信息管理。而现代企业在进行信息管理时就不会出现这一现象，因为现代企业所使用的管理方式是网络信息化管理，它能够针对不同的企业情况进行自动化的分析，大大节省了企业的人力和财力，这充分显示了信息化建设在企业发展方面所起到的巨大推动作用。

1.2 在提高企业基础管理水平方面

企业的内部管理和外部信息的收集同样重要，在企业的内部管理当中，网络信息化技术同样起着非常重要的作用。企业的发展与内部资源的配置密切相关，合理利用网络信息技术，能够帮助企业快速搜集并分析所需要的数据，所以在解决人员管理等问题方面，网络信息技术起着非常重要的作用，因此，现代企业必须熟练运用网络信息技术进行基础管理，因为基础管理的好坏，决定了一个企业能否继续向前发展。

1.3 在降低企业运行成本方面

计算机网络信息技术拥有强大的数据库，能够帮助企业实现信息化管理。在我国企业中，企业的核心数据和相关员工的信息等都可以运用信息化管理技术进行快速收集和查询，先进的信息化网络技术为企业节省了大量运营成本，这对提高企业的经济效益来说是非常重要的。

1.4 在智能化办公方面

信息化建设对企业的智能化的办公也非常重要。主要体现在以下三个方面。①公司内部监控系统的管控工作。监控系统是一个企业整体系统中必不可少的组成部分，不管是保障公司员工的人身安全、财产安全，还是监督员工的工作都离不开信息监控技术。②现在我国大多数企业的办公都需要依靠计算机网络技术和信息化技术才能进行，比如在日常的考勤工作中，指纹和人像摄影等先进考勤技术的使用使得办公更加的智能化，大大节省了员工的时间和精力。③数据处理和分析也离不开相关数据库和计算机软件的使用。由此可见，计算机的信息化技术对于提高公司的运行效率、管理水平都起着非常重要的作用。俗话说“科学技术是第一生产力”，所以要想企业的核心竞争力得到有效提高，进而在竞争中占据有利的地位，企业就必须大力推进智能化信息技术的学习和使用。

1.5 在帮助企业掌握市场动态方面

计算机技术在提高企业的核心竞争力方面起着至关重要的作用。企业在研发、生产一种新产品的时候，离不开市场调查和分析，这时候就需要利用计算机技术帮助企业快速掌握市场动态，从而制订出合理的研发、生产计划。在新产品的研发过程中，信息的传递是非常重要的，计算机信息化收集和分析软件能够很好地满足企业对及时掌握市场需求和市场动向的愿望与要求，这对于日后的销售来说，是非常重要的。

2 计算机的信息化功能介绍

计算机的信息化处理功能与数据有着紧密的联系。不管是企业、医院，还是其他什么地方都离不开数据的搜集、应用、处理、分析等工作。计算机的数据库和相关的计算软件是帮助企业进行数据分析的重要依据和手段，企业可以通过对数据的精确分析和处理，从而对未来的发展趋势做出精准的分析和预测，进而为企业的发展指明方向。但是，如果仅仅把信息化处理简单地理解为数据搜集，那就是大错特错了，计算机被人们称为“电脑”，这与它那强大的数据分析能力有着密不可分的联系，所以信息化处理不仅包括数据搜集，还包括数据分析。

3 部分企业在信息化管理中出现的问题

3.1 企业中计算机人才缺失

尽管现在的企业并不缺少会使用计算机的人，但是真正精通计算机信息化技术的人才却是屈指可数，这是因为相关人才本身数量就比较稀少，再加上企业对相关人才也不够重视。有的企业负责人或人力资源管理部门只注重企业的短期利益，而未能从企业的长期利益和社会效益角度出发展开长远的思考，致使相关技术人才因得不到足够的重视而选择离开，从而导致企业严重缺乏真正的技术型人才。

3.2 企业的计算机信息化建设和管理未能跟上企业的发展

计算机信息化和管理工作的滞后是社会中普遍存在的一个问题。这里所说的发展并不是简单地指数据处理软件更新方面的发展，更重要的是指企业在计算机信息化建设、管理体系和制度方面的创新和更新方面的发展。要想使计算机信息化能够更加及时、高效地促进企业的发展，就必须要建立合理的制度以保障其正常运行。

3.3 企业的重视程度不够，对信息化建设的认识不够全面

许多企业在建设计算机信息化技术的过程中，认识不够全面，认为计算机技术和企业的管理、运行并没有太大的关系，这种观点是错误的，上文已经提到计算机的信息化建设和管理对于企业整合人力资源、提高企业的基础管理水平及降低运行成本等都具有非常重要的作用，所以相关的企业管理人员应该扭转观念，树立正确的建设计算机信息化的观念，只有这样才能促使企业不断向前发展。

4 提高企业信息化技术水平和管理水平的途径

4.1 提高重视程度，建设高效的计算机信息化管理体系

企业体系和制度方面的建设、完善工作是提高企业内部信息化技术水平和管理水平最重要的根本措施。笔者结合自身多年的工作和管理经验进行分析，认为加强体系制度完善和创新工作应该从以下几个方面做起。①加强教育和宣传工作。如定期开展培训，加强企业内部员工对信息化技术的重视程度，引导他们树立正确的工作观念。②建立行之有效的激励机制。如对于计算机信息化掌握比较熟练的员工，可以给他们安排相应的工作，让他们在适合自己的岗位充分发挥自身才能，对于这部分员工，可以相应地给予一些物质奖励或提高他们的薪资待遇。③学习国内外先进的管理方式和技术经验，再根据企业自身的实际情况，建立有效的计算机信息化技术及管理的体系。

4.2 重视人才的培养和引进工作

技术型人才在许多企业是非常缺乏的，因此除了加强引进人才的力度之外，更重要的是对现有的员工进行技术方面的培训，培训一定要有固定的周期，这样才能保证培训的有效性。

4.3 强化资源利用，促进全面发展

目前，很多企业内部都存在资源利用不当和资源浪费等问题。资源浪费指的是企业内部没有做到对现有资源的有效利用，没有充分应用相关平台实现资源共享的重要目的。除了要注意资源利用不当和浪费的问题，还要加强对资源的保护，企业应该采取必需的保护措施，比如防火墙等相关软件应用和对计算机的信息化技术系统进行定期更新等。

5 结 语

计算机的网络信息化建设和管理工作是一项长期工作，过程非常复杂，因此企业应该做好长期作战的思想准备，切不可心急，欲速则不达。经济效益和社会效益的取得也是一项长期性的工作，因此企业需要投入持久的努力，人力、物力和财力都必须准备充足。在信息化建设的同时，还需要企业有应对挫折和困难的准备和勇气，要知道，困难和挫折都是难免的，企业应该不惧磨难，做好企业内部资源整合、加强人才培训和技术研究。需要注意的是，在建设计算机信息化的过程当中，企业不能过分依靠专业的计算机培训人员，而应该充分发挥员工自身的主观能动性，通过他们的积极协调和配合，充分发挥出集体的智慧、共同推进企业信息化技术向前发展，帮助企业保障和市场的密切联系，从而促进企业的持续健康发展。

主要参考文献

［1］罗秋红.计算机信息化建设与管理研究［J］.信息与电脑,2016(15).

［2］蔡力.试析医院计算机信息化建设与管理［J］.科技创新与应用,2016(8).

［3］黄亮.计算机信息化建设与管理途径［J］.电子技术与软件工程,2017(17).

［4］顾艳婷,单菊芬.计算机信息化建设与管理探析［J］.信息通信,2017(4).

［5］林康年.计算机信息化建设与管理探析［J］.信息技术与信息化,2014(5).