基于元数据探索NoteExpress管理思维导图

2018-12-08王春燕王治平

中国管理信息化 2018年10期

王春燕，王治平，马东

（1.西安交通大学口腔医院，西安 710004；2.北京卫星导航定位中心，北京 100094）

思维导图是可视化、结构化的进行信息整合的高效工具。这一可视化工具目前已被广泛应用到许多领域以提高工作效率。思维导图有大纲和图形二种表现形式，大纲包括主题文本和大纲文本，表现为树状层次，文本编辑时一个Tab键为一个层次，其中的图形绘制需要依赖各种桌面软件和相关网页平台，各种软件及平台所呈现的思维导图存储格式迥异，因此它们属于异构数据，但因为思维导图绘制结构均具有节点性和无限延展性，所以如果将不同思维导图视为不同节点，那么绘制思维导图的方法可以将对以往各格式思维导图进行调用和合并，从而提高思维导图绘制效率，进而也为思维导图数据库管理提供可能。要想合并不同格式思维导图节点数据，首先要用到思维导图存储、查询、格式转换和合并工具等数据库管理异构数据工具。目前涉及数据库管理思维导图的研究主要基于网络平台，单机版思维导图制作软件尚未同时兼备存储、查询、格式转换以及合并功能，而个人单机版使用数据库管理异构思维导图的研究国内目前尚没有报告文献可查。

虽然思维导图绘制软件越来越多，但是由于受制于思维导图的格式，如果直接对各种思维导图格式文件实施合并、调用，将会涉及异构数据集成的问题，鉴于异构数据集成难度较大，所以这种方案并不适合非编程专业的思维导图数据库管理用户。虽然思维导图格式迥异，但是可以按照科学数据元数据定义和功能进行操作，思维导图大纲主题文本和大纲文本属于思维导图同构元数据，主题文本即是每个思维导图的名称，大纲文本是它结构化文本，每个思维导图对应一个主题文本和大纲文本。结构化文本是严格按照预先规定的格式而生成的文本，它的特点是布局良好，便于存储、处理及重复利用，这就为间接数据库管理各种思维导图提供了可行性及便捷性。

NoteExpress是功能应用广泛丰富的文献管理软件，不仅可分类管理电子文献题录及全文，而且兼备编辑笔记和添加附件数据库管理的功能，本文基于思维导图元数据，利用文献管理器软件探索数据库管理异构思维导图可行性和实用性，为单机版思维导图非编程专业用户提供简便思维导图数据库管理工具。

1 思维导图管理系统设计思路

利用NoteExpress文献数据库探索间接管理思维导图，定义每个思维导图为一个数据元，它大纲即主题文本和大纲文本为一对元数据，数据库核心数据为上述元数据。利用数据库笔记模块新建和添加附件文件功能形成存储主题文本和大纲文本元数据，主题文本元数据存储在笔记细节“标题”字段，大纲文本元数据存储在笔记“内容”和“附件”中。通过数据库管理思维导图元数据间接实现新建、存储、检索和合并利用格式迥异的思维导图。

2 思维导图管理系统规范

2.1 数据库配置

Windows 7以上系统安装的NoteExpress版本是3.2.0.7103，数据库配置安装MS Word插件，笔记选项开启智能缩进，然后新建一个数据库，自定义添加笔记类型（使用者自定），分别给各类型笔记添加字段“来源”，自定义各类笔记基本表头（包括“来源”“类型”“标题”“标签”等字段）。

2.2 大纲文本元数据的分类规范

在实际工作中思维导图大纲编辑有不同来源，依据大纲文本元数据来源归类可以分为题录笔记、内置笔记及附件笔记。数据库题录笔记为题录笔记，这类笔记是基于阅读题录文献所建立思维导图大纲文本，特别适合科技工作者以思维导图途径记录文献阅读；直接在数据库笔记目录下创建的笔记为内置笔记，这类笔记是基于非题录所新建的思维导图大纲文本，特别适合思维导图编辑者创建思维导图大纲；通过附件导入大纲文本文件为附件笔记，适用于对以往思维导图大纲进行存储，附件文件格式为文本文件。其中题录笔记和内置笔记规定为内源性笔记，附件笔记规定为外源性笔记。

2.3 大纲文本元数据结构规范

内源性笔记，大纲文本元数据格式采用tab键缩进格式或标题样式格式形成大纲结构；而外源性笔记，大纲文本元数据格式采用tab键缩进格式。

2.4 思维导图元数据存储规范

主题文本元数据存储在数据库笔记“标题”字段。题录笔记标题是依据题录自动生成且与题录一致，也可根据思维导图主题文本手动更改，内置笔记新建时需要手动输入，附件笔记与内源性笔记相同；大纲文本元数据以数据库笔记内容和附件文件形式存储。记录存储元数据同时必须完成每个元数据“来源”“类型”“标签”及“关键词”字段的输入。

2.5 大纲文本元数据检索规范

利用关键词、标签以及标签云检索笔记。利用NoteExpress检索目录、存储检索结果以供重复检索和大纲文本调用合并使用。

2.6 大纲文本元数据合并利用规范

通过笔记的附件添加功能合并数据库中大纲文本元数据。这种合并是在某个笔记标题名义下对文本元数据进行聚合，而并非笔记文本直接合并，这样在制作合成思维导图时，目标思维导图结构就更加清晰、精确，方便复制粘贴到思维导图目标主题或其他主题中。所以建议制作思维导图时，在NoteExpress笔记界面直接复制大纲文本元数据，在思维导图制作软件界面将大纲文本元数据粘贴到思维导图的目标主题，如果要合成思维导图，重复上述操作即可。

3 数据库管理思维导图元数据的作用

依据本文设计NoteExpress思维导图管理系统规范，就可以在文献阅读过程中利用数据库笔记功能建立新思维导图大纲文本，也可事后导入数据库以外以往各种思维导图大纲文本。数据库管理思维导图元数据可以为不同格式思维导图提供通用设计、存储、检索及合并等便利工具，提高思维导图通用性、重复性及延续性。

4 思维导图元数据的来源途径和NoteExpress笔记的优势

4.1 思维导图元数据的来源途径

本文探索思维导图数据库管理方案规范是基于元数据数据库管理模式，它不仅可以直接在NoteExpress数据库中对思维导图大纲进行数据库管理，更重要是可以实现对NoteExpress数据库外思维导图数据库管理，要实现数据库外元数据管理的技术核心就是获得思维导图大纲元数据。NoteExpress数据库外思维导图大纲元数据来源可包括思维导图制作软件和非思维导图制作软件。思维导图制作主流桌面软件如Mindjet、Xmind、MindNode和Mind Maple等均可以导出文本格式的思维导图大纲元数据，还可以将导出文本格式大纲元数据，按本文探索规范导入NoteExpress数据库附件笔记存储管理，这样一来便实现了数据库管理以往数据库外各格式思维导图；非思维导图制作软件主要是文本编辑软件如写字板、Word、WPS及手机端文本编辑软件均可制作思维导图大纲元数据，按本文探索管理规范制作并导入文本格式大纲元数据到NoteExpress数据库的附件笔记存储，就可实现数据库管理以往NoteExpress数据库外各格式思维导图。

4.2 NoteExpress笔记的优势

非编程专业使用者最常用的数据库是Access软件，虽然可用于管理思维导图大纲元数据数据库，但需要对数据库进行设计，而且查询设计也较复杂。NoteExpress文献管理数据库软件是对象数据库管理软件。目前不仅被科技工作者用来进行科技文献管理，而且还被广泛应用于各种格式文件的管理。NoteExpress笔记模块是数据库的一个重要组成和功能部分，它本身不仅具备树状管理结构、富文本编辑存储、查询以及文本等导出功能，而且还可以与文献题录相关联，非编程桌面使用者使用NoteExpress笔记模块管理思维导图是不需要设计数据库，只需要按照本文探索的思维导图数据库管理方案规范管理操作，便可简便快捷管理目标思维导图。