大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探讨

文/谢丽红，广州市番禺区住房和建设局

城建档案，主要是对城市建设过程中涉及到的资料的保存与记载，做好城建档案的管理，对于工作人员调取项目的相关资料具有非常重要的作用。城建档案管理有专门的住房城乡建设以及相关的档案管理机构，并且对档案的搜集、整理以及管理配备了专业的工作人员，但是其中还存在较多的问题，最为突出的就是在大数据时代的影响下城建档案管理信息化程度较低。

1 大数据时代下城建档案管理信息化建设的必要性

随着大数据时代的来临以及网络化进程的不断加快，电子信息技术逐渐渗透到人们的工作与学习过程中，特别是城市建设过程中涉及到的项目图纸以及相关技术，全面优化了城建档案的资料搜集以及整合工作，使得城建档案信息更加正规化和规范化，城建档案管理信息化对于资源的整合以及利用奠定了坚实的基础，其次，对城建档案管理进行信息化建设，可以促进档案资料以及相关信息的共享与交流，同时城建档案管理信息化对于服务城市建设具有非常重要的作用，所以城建档案管理信息化建设势在必行。

2 对现阶段我国城建档案管理信息化建设过程中面临的挑战进行分析

2.1 信息化水平以及服务模式亟待提升

因为大数据时代的来临，相关城建档案管理单位还在使用传统的档案整合以及归档模式，与大数据时代提出的信息化模式相悖，一方面是因为随着地区网络的全面覆盖以及档案管理电子平台的全面推广，使得城建档案朝着电子化模式转变，这一过程就需要城建档案主管机构对电子档案系统进行及时的创立，相关档案用户可以利用手机等电子设备对档案平台进行登录，并按照相关要求对档案进行简单的检索；另一方面由于档案信息化平台已经在城建档案整合归档的过程中逐渐贯穿，所以要求城建档案相关人员对自身的思想进行转变，相关单位也可以定期的组织档案信息化管理培训，提升工作人员的专业素质。

2.2 相关工作人员的专业素质以及业务能力水平较低

现阶段，房地产事业的不断发展以及城市化建设速度的不断加快，不同的地区都在根据自身的情况提升城建档案管理的信息化发展水平，这一要求就促使各级领导机构通过机构平台，比如微信平台、网站以及微博等相关媒介对城建档案的信息化进行及时的公布。

2.3 社会转型以及人事机制等趋势的契合度较低

通过相关调查发现，现阶段的城建档案管理的整合和归档，责任单位主要为住房建设、档案管理等行政事业单位，除此之外，一些社会上的非盈利单位也会选择性的对档案管理进行参与，在此基础上形成了相关的档案管理系统。随着大数据时代的来临，社会类型的档案建设门槛在不断降低，一些具有盈利性质的档案组织也在利用自己的方式对城建档案系统进行建设，这对于缓解城建档案政府独立管理的局势，对于促进档案管理市场机制也具有非常重要的作用。

3 对大数据时代下城建档案管理信息化建设的途径进行提出

3.1 对相关资源进行统一的整合，有效解决档案管理信息化问题

现阶段我国城建档案管理信息化出现多部门管理、部门之间冲突等问题，要解决这一问题，首先要消除这一局面，对国外信息化经验进行吸收，结合我国的档案管理特点，对城建档案进行统一化管理；其次对相关城建项目采用建管分离的模式，避免部门之间的管理出现冲突，资源浪费等问题，在此基础上对城建档案的相关资源进行有效的整合，加快城建档案管理信息化速度。

3.2 针对城建档案管理信息化特点对硬件以及软件资源进行开发

要想提升大数据时代下城建档案管理信息化进程，单一利用我国现阶段的软硬件设备是无法实现的，所以在进行档案信息的整合与利用的过程中要保证硬件设备以及软件设施的利用，建设现代化的信息化档案馆，解决档案管理过程中出现的一切问题；其次要熟悉并掌握大数据时代档案管理的要求以及用户的需求，不断优化档案管理软件，顺应时代的发展要求，为城建档案信息化进行提供条件。

3.3 不断建立健全城建档案管理机制，使得城建档案管理入档条件正规化

我国城建档案管理信息化过程中，部门职责交叉、管理机制不健全、监管力度低等劣势一直存在，针对这一现状，一方面，要对建档、归档的管理机制进行建立健全，这一过程包括建档归档的主体人员、相关内容、监督人员以及调档等相关规章制度进行明确，保障城建档案建设与管理的严格性、合法性以及规范性；另一方面，对于各级档案管理部门也要制定内部的管理机制，该机制要对档案工作人员、管理人员的工作流程以及工作要求进行严格的规定，保证在档案的建立、调取等过程的规范性，这对于提升城建档案管理的安全性以及保密性具有重要的意义与作用。

3.4 提升档案管理人员的专业素质和能力

大数据时代下城建档案管理的信息化建设，档案管理人员的专业素质以及能力也是非常重要的，工作人员要掌握全面的计算机知识，除了要熟练的操作和运用档案操作系统之外，还要掌握计算机安全技术，可以定期对档案管理人员进行专业技能的培训，使其满足城建档案管理信息化要求。

4 总结语

随着大数据时代的到来，城建档案管理工作相对来说较为复杂，涉及内容较多，本文首先对大数据时代城建档案管理信息化面临的挑战进行了分析，同时提出对相关资源进行统一的整合，有效解决档案管理信息化问题、针对城建档案管理信息化特点对硬件以及软件资源进行开发以及不断建立健全城建档案管理机制等，使得城建档案管理入档条件正规化等措施。相关部门也要针对城建档案管理信息化过程中遇到的问题，不断创新档案管理机制，最大力度的提升城建档案信息化进程。