信息技术对企业管理的影响分析及对策探讨

2018-12-08陈培安徽工商管理学院

新商务周刊 2018年11期

文/陈培，安徽工商管理学院

1 信息技术在企业管理中的应用

1.1 信息技术和企业绩效之间的关系

从研究论文中可以看出，关于描述信息技术的应用和企业绩效的论文占了20%多，可以看出我国的学者对这方面的关注程度。一些学者研究了在企业中，信息技术在绩效管理中受到的影响。另外一些学者则分析了采用信息技术之后，企业绩效的发展情况。在研究过程中，学者们发现信息化的管理措施对企业绩效有着明显的影响，随着管理的信息化，企业绩效管理的效率得到了很大的提高，员工的各种信息也变得更加清晰，工作情况也可以更好的了解。而且在这个过程中，工作人员也对信息化的管理技术进行不断的优化，最终促进了企业更好的发展。

1.2 信息技术和管理创新

在企业管理中应用信息技术促进了管理方式的创新，这里主要体现在技术创新、组织创新和决策创新等各方面，关于这方面的内容一直都是研究热点。文献中主要描述了随着对信息技术的应用，企业的管理模式发生了改变，以及在这样的变化之中，相关的工作人员要如何完善和优化信息技术的应用。在对信息技术给企业管理带来的影响中主要提出了两种观点。一种是通过对信息技术在企业管理中的应用，企业的总体生产得到了有效的提升。另一方面管理方式的创新和变化，是企业投资和企业总产出的一个中介变量。此外，还有学者对企业管理整个创新历史进行探讨，分析了其中的复杂性。

1.3 信息技术和企业发展战略

信息技术和企业发展战略方面的研究，这里主要分析了在现代的市场经济发展中，把信息技术应用到企业管理中已经成为了一种必然的趋势。随着信息时代的到来，人们无论是工作、学习还是休闲都信息技术发生着密切的关系。这个时代使得人们的生活节奏变得极快。市场更是处在一个瞬息万变的状态，企业要想在这样竞争激烈、变化迅速的市场下生存，其必须要不断完善相关的管理制度，在保证自己的管理的质量同时，企业的管理效率也要提升。而通过对信息技术的应用，企业的整体管理水平得到了提高，这也使得它们在市场竞争中更加具有优势。相关的学者研究，不仅注意到了信息技术对企业内部结构、组织和工作流程的影响，同时也注意到了其对外界环境的影响。许多学者都认为在未来的发展中，信息技术的应用是一种必然的发展趋势，而且在未来的竞争当中，其也是一种核心竞争力。

2 信息技术对企业管理的影响

2.1 影响企业管理效率

企业管理并非互相独立的，人力资源管理、财务管理、企业的组织管理以及生产、销售管理，实际上是以系统的形式存在的，只有这些管理内容和工作方式之间的衔接性足够高，企业管理的效率才能逐渐提升。而企业ERP的应用程度直接决定了企业基础管理之间的联动性，因此，广泛地应用企业ERP能够影响企业管理的效率。但是，企业管理层对于ERP系统内涵以及综合运用的了解并不深入，且把握力度不到位，无法正确认知ERP系统应用的整体形势。与此同时，部分管理工作人员在把握整体框架方面不准确，使得E RP系统管理实行较为简单与直接，对实际应用水平产生了不利的影响，无法将系统自身的管理效用充分发挥出来。与此同时，企业管理人员尚未针对其未来发展整体目标以及战略规划做出系统分析，仅仅认为ERP系统是信息计算软件。在这种情况下，对于ERP系统的认识程度不全面，无法在企业管理工作中灵活地运用。

2.2 影响企业生产管理效力

在企业生产管理中的自动化应用，对生产管理效力有着直接的影响。例如，利用计算机来控制和管理机械化生产可以减少人工操作的失误率，避免生产上因为操作不当带来的损失，同时也可以使人力物力资源得到有效利用，在提高工作效率的同时创造良好的经济效益。但是，在生产线上的管理自动化，与企业生产线的类型以及企业规模、企业对市场的控制、企业的成本结构和成本效益状况有着直接的影响。因为生产管理自动化的应用确实能够提高管理效力，因此，有些企业盲目选择自动化管理程序，但是实际生产线并不需要，这在一定程度上造成了管理价值的浪费，提高企业产品成本，这样的信息技术应用，可以说是得不偿失的。

2.3 影响企业财务管理策略

信息技术在企业财务管理中的应用，促进企业会计信息化的发展，同时影响着企业的财务管理策略。在于信息技术的应用提高了企业会计核算的速度，并且扩大了会计核算的范围，使核算的结果能够显示出更多的内容，对企业的经营和发展有着非常重要的借鉴意义。进而，通过企业会计信息化的发展，财务管理的策略也会发生改变，以财务管理策略的改变为中心，企业其他管理策略都会发生变化。但是，企业的财务管理策略的改变，需要大量的会计数据作为基础，有些企业只重视在会计工作中使用信息技术而不重视会计工作本身的“数据化”特征，反而使财务管理工作的开展受到影响，这是信息技术应用中需要注意的问题。