计算机技术在企业信息化管理中的运用

2018-12-08汪忠宝安徽工商管理学院

新商务周刊 2018年11期

文/汪忠宝，安徽工商管理学院

1 引言

二十一世纪下，我国对于互联网技术和计算机的普及应用更加重视。信息技术在各行业和领域中的应用对社会发展和文明进步等具有重要作用，现代企业在经营发展的过程中，也需要充分利用信息技术，加快信息化进程，在企业信息化管理模式下，保证企业信息安全，促进企业内部的管理工作更加合理和科学。

2 计算机应用技术对企业信息化建设的意义

2.1 提升企业的信息化程度

在开展企业信息化管理的时候融人计算机应用技术不仅可以提升自身的自动化办公水平，降低纸质材料的使用数量，为企业降低其经营花费，同时还可以大幅度的提升工作质量与相关的工作效率。

2.2 提升企业的管理效率

企业在信息化管理的时候融人计算机应用技术，可以帮助企业开展人力与物力的有效控制，促使在现有的资源模式下实现最佳的控制效果，进而大幅度的提升企业的生产效率以及管理效率。

2.3 推进企业的发展速度

在企业搭建自身信息化管理的时候，积极的引人计算机应用技术，在促进企业发展的同时还可以为其电子商务的发展提供必要的技术基础，企业在提供自身管理效率的同时推动自身的电子商务发展与进步。

2.4 有利于企业的长久发展

企业在搭建自身信息化管理制度的时候应用先进的计算机应用技术，在提升自身管理效率的时候，还可以明确各个职位含有的责任。同时密切的配合企业的原有业务，提供较为强大的供应链服务、信息交流服务等帮助，有助于提升企业内部人员的信息交流效率，提升企业内部员工含有的配合意识，使得企业的凝聚力以及向心力大幅度提升。

3 计算机技术在企业信息化管理中的运用

3.1 财务管理

对于企业而言，财务管理是一项重要的上作内容，所谓的财务管理网络化又被称之为网络财务，其通过对计算机网络技术的充分利用，使财务管理的空间在原有的基础上进一步拓展，推动了企业财务管理的集中化发展，会议信息的传输将不再受到时间和空间的限制。训算机网络化是网络财务实现的基本条件，换言之，企业从是生产经营到管理的各个环节都需要实施网络化作业，由于财务是企业的核心，所以大部分企业在信息化建设时，都会从该方面入手，只有财务信息化得以完善，才能使其他部门的信息化顺利实现。基于计算机网络技术的企业网络财务具有如下功能：

3.1.1 协同业务。财务网络系统的构建，为企业开展协同业务提供了良好的条件，在这一前提下，企业可以进行网上采购、网络销焦，而相关的财务信息会通过计算机网络传给财务系统，经过加上处理后，再返回各部门，确保了财务与业务的协同。

3.1.2 移动办公。网络财务以互联网技术为依托，只要网络畅通，使用者无无论身在何处，都能及时了解企业内外部的财务信息，真正意义上地实现了财务上作的移动办公。

3.1.3 动态核算。网络财务系统可以自动生成与企业生产经营及资金运用有关的财务报表及报告，为动态核算提供了详实可靠的依据。

3.2 生产过程控制

在企业生产的过程中，生产环节是十分关键的，它会对企业的健康发展造成较为直接的影响，为了推动信息化的深入发展，企业应当将计算机技术应用到生产过程控制中，如网络技术、电子技术以及自动控制技术等，在这些技术的辅助下，企业管理者可以实现对生产过程的实时监控，并使企业的生产效率以及生产质量都可以得到有效的提升。计算机应用技术可以使管理者实现对生产过程的信息化管理，并提高管理过程的规范性与科学性。

3.3 企业内部管理

企业内部管理对计算机技术的依赖性也是较高的，其设计的范围较广、应用的技术类型较多。在计算机技术的帮助下，企业能够高效、全面的收集到信息资源，并对资源进行合理的整合、分析与加工，这些信息能够成为企业决策的重要依据，使企业决策具有较强的科学性、准确性以及合理性。常用于内部管理的计算机应用技术包括产品数据管理技术、事务处理系统、企业资源计划技术以及决策支持系统等，这些技术深入到了企业工作的各个环节中，并起到了极大的应用优势，有利于推动办公自动化的建设与发展。

3.4 供应链管理

企业在经营管理的过程中离不开供应链的支持，原材料采购、产品存储、材料运输、产量加工、产品销售的整个环节都存在于供应链上，其主体包括供应商、生产者、服务商以及销售客户等，在网络技术的帮助下，生产商、供应商以及企业之间的交流合作不再受到实践与空间的限制，而是可以展开电子商务合作，这种合作模式具有高效的特点，可以改变传统的供应链模式，使生产生活都得到极大的便利。将计算机技术应用到供应链管理中可以推动电子商务展开，使管理过程更加规范化、科学化，使整个产品运作过程都变得高效、完善。

3.5 系统维护

信息化时代下，企业利用计算机网络技术实施综合管理，对于其中的重要数据内容和管理信息等需要不断提高安全防护等级，防止受到网络风险的威胁，造成资料泄露或被恶意窃取。计算机技术在实际的应用过程中，需要对网络系统和计算机软件部分进行安全升级，对数据传输通道加强风险监管，防止网络系统故障造成数据资料的丢失，也防止不法分子通过后门程度的恶意植人，造成企业信息数据的丢失或破坏。针对企业计算机管理系统和信息技术的实际应用情况，加强系统的升级、维护和管理，能够有效提高企业信息安全度。