探究医院会计信息化存在的问题及对策

文/穆雅丽，郑州市第三人民医院

会计信息化是利用先进的计算机技术建立开放的医院会计信息系统。这种会计信息系统将计算机技术与会计专业相结合，提高相关人员的工作效率和质量。会计信息化既是信息技术和会计专业上的融合，又是在现代信息技术环境下对会计思想的创新。但是，由于各个医院的资源和相关工作人员的水平差距很大，使得医院会计信息化在发展中出现一些难题。

1 医院会计信息化在发展中存在的问题

1.1 医院管理层不重视会计信息化的工作

在当今社会上，大多数的医院的管理层都把财务部门当做是医院的辅助部门，从而不重视财务工作方面的创新和发展，极大得桎梏了会计信息化的发展和在实际中的应用。使得财务部门没有专业的设备也没有专业的人才，使医院会计信息化的优势都无法展现出来。但是，会计信息化的实现既是先进的计算机技术和会计专业上的融合，又是在现代信息技术环境下对会计思想的创新。它能节省会计人员冗长的记账和算账的时间，能够在管理医院资金等方面上投入更多的精力，促进医院的发展。

1.2 既懂计算机又懂会计的复合型人才少

医院要想使会计信息化发挥其最大的功能，除了有一套较为完善的财务软件之外，更需要的是既能熟练运用计算机又懂会计的复合型人才。但是，如今医院中大部分的会计人员在以前都是通过手工操作来进行财务管理，信息技术水平不高。尽管在会计信息化的潮流下，医院也加强了对相关工作人员的技术培训，但是，在实际操作过程中，这些还是远远不够的。而且，如果计算机出现故障，自己却不具备维修的能力，只能请专业人员来进行维修后才能继续工作，这样，不仅增加了工作时间，还增加了工作成本。与此同时，会计人员自身的不重视，也是限制了会计信息化发展的重要因素。

1.3 会计信息化管理制度不完善

当下，由于很多医院的会计信息化管理制度并不完善，或者是医院管理层制定的完善的会计信息化管理制度但是在实际运行中却屡屡受阻，使得会计信息系统在管理方面出现了很多问题，还有网上黑客的恶意攻击更有财务信息泄露的危险，但是会计人员专业水平较低，会计信息化管理也不断出现问题，使得会计人员长期使用手工与计算机并行的方法进行工作，使会计人员的工作量大大增加。

2 信息化发展中问题的解决对策

2.1 提高管理层的重视程度，加强对财务人员的培训和人才引进

提高医院管理层对财务部门的重视，对财务部门的发展投入更多的资金，提高财务部门的信息化水平。与此同时，想要提高相关人员的专业知识和操作能力的水平，可以从两个方面入手，一个是对医院中现有会计人员进行专业技能的培训。如果条件允许，对主要会计岗位的会计人员进行专业性较强的培训，使其熟练地掌握计算机知识和会计知识，能将两者很好得融合起来，还能在计算机系统出现故障时能够进行及时的维修，提高工作效率，节省工作成本。而像物资管理人员、收费人员等对专业知识要求不那么严格的岗位人员进行短期培训，能够了解会计信息化知识，能在实际操作中能够熟练操作即可。第二个是引进既懂计算机又懂会计的专业型人才。医院可以提高招收标准，在高等院校中引进学历高、能力强的会计信息化复合型人才，加强会计信息化在分析、设计方面的开发力度，还能通过与专科院校和成人院校的合作，培养医院会计信息化系统的使用、维护和管理人员，提高医院相关人员的综合水平。

2.2 加强会计信息化的内部控制

医院会计信息化的内部控制的目的，是为了使会计信息软件系统所涉及的部门和人员能够明确自身的职能和工作流程，根据信息化管理系统中的规定各司其职。使各部门的关系更加协调，更顺利得进行合作，减少和杜绝犯罪的发生。要想更好得实现内部控制，第一，可以建立科学完善的内部组织机构，可以使各个部门之间能够相互监督、相互制约。第二，使信息化操作控制系统更加完善，使各个部门能够对自己部门的职责、操作流程和注意事项更加明确，能够确保计算机软件系统有效运行。第三，重视系统安全控制。

2.3 对信息化会计档案做好保管工作

医院信息化会计档案对医院是至关重要的，因此要按照财政部相关规定进行严格管理。安排专人负责档案的管理，将有会计信息的磁性介质或其他介质小心存放，并为防止会计档案丢失定期还要定期进行检查和复制。而且对于;重要会议的档案要进行双重备份并存放在不同的地方。

3 结语

随着科技的不断发展，医院会计信息化必将成为发展的主流，促进了医院管理现代化的发展又是在现代信息技术环境下对会计思想的创新。会计自身的创新时代发展的必然要求。而且，医院会计信息化在医院财务实际工作中发挥着至关重要的作用。合理充分得利用好会计信息化，解决发展中存在的问题，将会极大的促进我国的医院的发展。

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