企业文化环境对企业管理的影响作用分析
2018-12-07张晓璐青岛科技大学
文/张晓璐,青岛科技大学
1 引言
现阶段,企业间的竞争形势日益严峻,想要在市场中脱颖而出获得可持续性发展就要不断创新企业管理方式,而企业文化在管理中占据着核心地位,涵盖了企业思想精神、领导体系、价值观念等各种领域,与企业的生存发展息息相关,也是当前企业管理中不可或缺的内容。
2 企业文化的概念
企业文化的概念既是在运行阶段通过实践工作使所有员工获取一致的发展意识、思想观念、价值标准、行为准则和职业操守,是队伍发展中形成的非具象化的管理体系。具体来讲,企业文化的价值观中包含了发展目标、经营手段、行为规范等等,在企业管理体系中具有引导作用,决定了其他文化因素的生成,主要作用是加强企业的团结协作能力、调动员工的上进意识、突出企业的整体形象,为企业的发展奠定良好的基础。总而言之,企业文化是企业发展的精神基础。
3 企业文化在企业管理中的重要性
3.1 指导企业发展动向
企业文化信息中,明确了企业的发展目标和动向,员工也能感受到企业对个人提出的要求。企业的经营受各种因素的影响,其中企业决策的制定和落实是重要影响因素之一,科学的决策要以企业文化为依据,结合当前实际情况,切不能空谈理想,远离现实。通常来讲,企业决策若与企业文化相差甚远,思想观念和实际行为二者不一致,在实施过程中必然会受到阻碍,不被员工接受。
在企业文化的形成上,由于企业的思想价值的独特性形成了独一无二的文化体系,在主管人员的贯彻实施中引导了企业发展,能够在运营发展中结合企业的实际情况,健全发展体制,避免企业在发展过程中出现偏差。对于企业领导干部和员工的引导可以通过以下几个方面来完成:第一,企业经营中的实际工作是由理论支持的,是在领导阶层的决策性战略的指引下,员工各尽其责才能顺利进行。这期间需要企业文化对员工提出要求,确保价值思想的统一,个人发展理念和企业发展思想相一致,才能确保企业的和谐化发展。第二,企业文化的渗透可以帮助企业发展目标的确立,让管理人员从科学合理的角度制定企业的发展战略,在决策实施前考虑到民主因素,推动管理体制的科学发展。
3.2 加强企业集体意识
企业想要获得稳步发展,只有管理阶层的引导或者只有一部分员工的努力是无法实现的,集体的发展才能带动企业的进步,而企业文化强大的凝聚作用和向心作用可以使员工将企业的利益作为自身的利益,恪尽职守,形成统一的思想观念,推动企业的快速发展。在实际的发展进程中,个人发展和企业发展理念的不一致大大增加了管理工作的难度,企业文化可以实现调整和管控作用,以统一的价值标准约束员工的思想行为,化解利益间的冲突,促进利益观念的相互融合。
除此之外,企业文化可以促进员工之间的交流合作,由于企业工作之间环环相扣,层层相连,只有紧密配合才能形成良好的合作体系,减少个人与个人、部门与部门之间的冲突,人际脉络的良好发展可以使员工的工作更有动力,相互配合,为企业的发展贡献自己的一份力量。
3.3 促进企业管理的开展
著名学者曾经说过:“事物的革新才是推动事物进步的手段”,这一理念在企业的发展进程中也同样奏效。随着时代的日新月异,传统的发展理念已经不能满足时代的要求,企业要创新思想,革新管理体系才能适应时代的发展,赢得市场竞争动力。
由于企业文化环境对于企业管理的革新起着指导作用,企业管理人员需要分析当前市场需求,在以往经验积累的基础上以企业文化做支撑,实现企业管理发展的创新。还要以人为本,将员工放到发展重心上,在谋取企业利益的同时推动员工的发展,形成科学高效的管理体系。
在现代化的企业经营管理中,以“质量才是硬道理”为核心的企业文化,对员工思想的形成起着积极作用,让员工具有文化认同感和工作使命感,在先进化理念的指引下忠于企业、勤于工作。而对于企业本身来讲,文化观念的形成也推动了各项资源的发展。
3.4 代表企业整体形象
企业的立足之本在于产品的质量,只有让客户满意才能在激烈的市场竞争中获得生存的空间。在各种关系网络中,企业的道德思想、管理运营和文化底蕴都是企业形象的体现,有助于产品品牌的塑造。也就是说,企业文化会通过产品性能和服务质量展现出来,造成一定的社会影响力。优质的企业文化就是在向社会证明企业产品的价值,可以在社会中获得充分的信任和尊重。此外,企业还可以通过企业文化的展现获得社会的评价反馈,及时发现自身的不足之处采取弥补措施,更灵活的适应环境,在确保满足客户需求的情况下实现经济效益的最大化。
4 加强企业文化管理效能的方法
在当前的市场环境中,一些企业的管理体系还存在着不够专业的问题,形成了业务能力强、思想文化弱的不平衡格局,管理人员在业务方向水平较高,可以满足当前企业的发展需求,但在文化指引上的缺失导致员工凝聚力不强,要实现文化对管理的推动作用,就要完善以下几点:
4.1 企业文化的充分渗透
4.1.1 企业文化的宣传和落实
想要宣传和落实企业文化,首先要让员工主动参与到学习中,下发《企业文化管理守则》,推进思想理念的宣传和落实,明确员工的责任,贯彻核心价值思想,以企业文化作为发展理念,强化自身的行为意识。其次,要通过企业教育培训、会议讨论和相关活动来强化宣传内容,全面系统的完成企业文化的渗透。最后,要结合企业发展情况,使管理工作与企业文化保持一致,共同促进,互利共生。
4.1.2 企业文化的强化和推进
员工的行为准则需要依据企业的核心价值观来制定,企业文化的深化需要全员的广泛参与,所以在制定准则时要结合工作特点实现理论向实践的转化。此外,企业文化由子文化构成,子文化又与各阶层的工作息息相关,各部门的管理人员需要强化这方面的分管认知,促进企业文化的有效渗透。
4.1.3 企业文化的探讨和完善
管理人员需要发挥自身的组织能力和引导能力,开展讨论研究工作,根据企业工作上的重难点问题,以企业文化作为参考,掌握企业管理的主要内容,强化企业价值观的作用。与此同时,企业管理者在文化的研究工作中要提出自身的理解,将文化的先进思想贯彻到员工当中,发扬企业的优秀价值理念,还要深入基层,了解员工的想法,在企业文化的制定中尽可能的加入员工要求,只要将被动实施转变为主动接受才能有效落实企业文化,推动企业的稳定发展。
4.2 企业文化的示范作用
在发挥企业文化示范作用时,首先要求领导干部以身作则,起到模范表率作用。细节决定成败,所以要求领导人员在文化管理工作中要抓好细节,总结企业文化管理工作中的经验所得,实现部门与部门监管人员的交流分享,借鉴他人在文化建设中的成果弥补自身的不足,让企业文化渗透到各个部门的工作中。
企业文化的示范作用需要定期落实,首先是对部门内部价值理念的概括、分享和推进,其次要对部门中的落实情况进行总结和评价,做好企业文化体制的完善工作。
4.3 增强企业文化的影响力
4.3.1 管理者的号召力
在文化影响力的建设中,管理人员首先需要传递企业与员工共同发展的思想,考虑到员工的发展动向制定共同的前进目标。其次要目光长远,掌握企业的发展前景,在会议上传达给下属,鼓励员工积极参与到企业建设中。最好,还要依据文化核心内容推进企业的生产和运营,做好员工文化思想的引导者。
4.3.2 调查员工的满意度
相关工作人员要制定员工调查问卷,了解员工对企业文化管理工作的态度,想员工所想,将员工关心的问题放到实际工作中,还要针对调查情况开展相关会议,深刻讨论重难点问题,有针对性的制定改进计划,加强职工的思想文化认同。
4.3.3 做好案例分享
对于文化管理的案例要做好记录汇总,便于工作总结,以会议或者档案的方式分享案例经验。此外,还要制定合理的奖惩措施,通过领导讨论和集体评价选出优秀团体或个人,对其进行精神和物质奖励,鼓励员工积极参与到文化活动当中,对于工作不积极,态度恶劣的员工予以批评或惩罚,起到警示的作用。
5 提高企业文化的推动力
首先要让企业文化和个人利益相连。第一,明确企业的招聘机制,在审核体系中融入企业文化思想。第二,要将企业文化渗透到晋升体系中,接受群众的共同考核;第三,在考核系统中加入企业文化的测评,员工对企业文化的渗透将直接影响其薪酬福利,可以有效促进企业文化的发展。
6 结束语
总而言之,企业文化环境对于企业管理意义重大,无论对管理者、员工还是消费者来讲都具有实际价值。只有贯彻落实企业文化理念,深入到员工的日常工作中,才能促进企业的创新发展,使企业的资源配置更为合理高效。