浅谈财务共享服务模式在大型建筑企业中的应用

曲铁力

一、财务共享服务模式的理论依据

对于财务共享服务模式而言，其理论以及主要有如下内容，即标准化、规模经济以及专业化分工等。规模经济主要是对企业长期平均成本变化进行研究，假定公司固定成本不会因规模变化而出现变化，在这种假定条件下，企业规模一旦增加，产品平均成本就会逐渐降低，生产效率也会随之提高，规模经济就此产生。通过实行专业化分工，能够使员工技能优势以及生产特点得以发挥，也能有效扩大从业人员来源，把企业劳动成本降低至合理水平；所谓标准化是指企业为了降低生产成本，对一些复杂的流程和指标进行标准化管理，方便操作和考核，同时可以提高工作效率，为企业增值创收。

二、财务共享服务模式的特点

财务共享服务模式不仅可以优化资金使用效率，还可以保证企业正常施工生产，将企业价值发挥到最大化，与此同时，财务共享服务模式还具有传统资金管理模式（分散模式、报账中心模式、结算中心模式、内部银行模式、财务公司模式等）不具备的优点和长处，主要有以下几个方面：其一，有利于对成员单位的管控。可以避免成员单位形成账外账，避免小金库情况再次出现，可以在很大程度上降低资金使用风险，保证建筑施工企业集团整体利益不受侵害。另外，集团公司可以合理规划资金，最大限度地降低运营成本，并提高资金周转速度。其二，有利于资源的有效配置。与分散模式相比，共享服务模式将企业内部资源进行有效整合，并将后台职能部门进行合理压缩，通过提供标准化财务服务提高工作效率，降低成本和风险。其三，有利于提高资金使用效率。通过共享中心管理将集团公司、各成员单位无缝连接在一起，以最快的速度进行收付款、结算等业务，降低资金成本，提高资金使用效率。其四，改进服务质量，提高财务管控水平。财务共享服务模式能够通过标准化与集约化的作业流程与数据模块，对数据进行分析和汇总，实现了业务处理的流程化，标准化和规范化，为企业提供优质的财务信息，促进企业财务管控水平的提升，对于企业运营效率的提高具有重要意义。其五，有助于集团发展战略实现，促进企业整合能力提升。财务共享服务模式应用后，财务人员的工作职能不再是简单的记账，而逐渐转向财务建议和财务管理，对市场变化产生的影响进行分析，从而满足企业发展需求。

三、大型建筑施工企业集团应用财务共享服务模式的必要性分析

（一）现代建筑施工企业制度不完善

目前我国大型建筑施工企业基本上以国企为主，这些企业虽然采取了公司制管理模式，但是在公司治理结构层面上大多数法人名不符实，表面上看起来像是三权分立，可以互相约束，但实质上并不如此，企业制度相对不够完善，产权结构较为混乱，这些弊端都严重制约了企业财务管理的顺利开展。

（二）建筑施工企业内部管理混乱，资金很难统筹规划

受施工企业自身特点的影响，大型施工企业项目遍布全国各地，分支机构点多面广，众多账户没有进行统筹管理，很容易出现失控局面，有的项目资金短缺，需要向外借贷，有的项目资金闲置，造成资金浪费，集团资金整体使用效率不高。

（三）建筑施工企业潜亏问题突出

由于目前建筑施工市场竞争日趋白热化，一些施工企业会采取垫资中标的方式稳定或扩大市场，即使不需要垫资的项目，工程款拖欠现象也会经常发生，从而致使企业存在大量预收账款，如不能及时回收，存在着潜亏风险。

（四）建筑施工企业财务人员良莠不齐

我国多数建筑施工企业高层管理者对财务工作的重视程度不够，大型建筑施工企业也存在这种问题，致使企业财务工作人员职业素质良莠不齐，易造成财务基础工作成为财务管理的薄弱环节，因此，企业财务工作人员的素质有待进一步提高。

四、大型建筑施工企业财务信息共享服务体系构建研究

（一）财务信息共享服务体系设计的目标和原则

1.财务信息共享服务体系设计目标。财务共享服务模式构建大体需要设定以下三个目标：风险控制、增加企业透明度、提高决策的有效性。风险控制主要是运用标准化和规范化模块代替人主观判断，尽量减少人为干预，将集团整体风险控制在预期范围内。增加企业透明度是指将财务数据对各位股东以及客户进行公示。提高决策的有效性是指，企业高层通过财务共享服务平台可以及时了解企业财务实际情况，避免瞒报情况的发生，在做决策时更有针对性。

2. 财务信息共享服务体系设计的原则。建筑施工企业设计财务信息共享服务体系需要遵循专业化分工原则、财务集中管理原则、稳重发展原则以及全局性原则。专业化分工原则：在岗位设置上需要重视此原则。财务集中管理原则：通过电子信息技术强化集团财务集中处理水平和能力。稳重发展原则：不能脱离企业实际情况，需要理论联系实际。全局性原则：需要站在集团角度，面向公司内部全部业务机构。

（二）大型建筑施工企业财务信息共享服务体系构建思路分析

构建财务信息共享服务体系必须以信息化管理为基础和前提，同时需要做到以下几个方面。其一，流程设计力求最简化，尽量保证处理单元最小化，显现出流水作业的规模效益，这样也有利于提高从业人员的专业性；其二，制定每个操作环节的标准操作手册，尽量做到每个环节有章可循；其三，按照成本效益原则设计流程变更，加强动态监测，保证业务之间衔接平顺；其四，建立客户响应机制，实时进行全方位跟踪和监测，确保客户满意度。

（三）大型建筑施工企业财务信息共享模式具体业务处理流程分析

1. 采购-付款业务。采购及付款主要涉及记账和支付业务。采购过程需要核对订单与实物是否一致、检查系统自动生成凭证的准确性、对凭证进行复核。在采购过程后进行记账流程，需要冻结付款申请、检查发票准确性、支付价款。记账流程还需注意相关数据的完整性和及时性。负责人需要在相关单据上签电子章。同时，需要保证流程的顺序性，在确认所有凭证无误的情况下才能发布供应商结算单。另外，需要通过税控认证系统进行发票合法性的确认。

2. 建造-收款业务。此流程主要涉及集团下属单位向发包方递交工程进度款申请，并收到相关凭证的过程。需要集团下属单位会计相关人员将工程进度款申请单扫描上传至共享中心，共享中心负责核对业主回单与工程进度款拨付情况，并生成相关凭证。此过程需要注意两方面内容，其一，集团下属单位应当及时将银行回单上传到共享中心；其二，共享中心需要确保收款凭证的准确性。

3. 费用报销业务。此流程包括两大方面内容，其一集团下属公司公费报销流程；其二，员工相关费用报销流程。对公报销流程主要包括办公用品、咨询费等；员工报销主要涉及差旅、招待以及交通、通信费等。流程需要先提起申请，在预算范围内通过审核，并由负责人进行审批，相关人员将单据及时进行上传，共享中心对其进行审核。

4. 总账至报表业务。此流程包含集团下属各公司的年报、季度报和月报。此过程需要注意以下两个方面：其一，集团各下属公司法人和财务负责人需要核对表格内容的准确性，并签字确认；其二，财务共享服务中心需要对报表进行复核，核对数据与下属公司上传报表数据是否一致，一致给予通过，不一致需要找出原因。

五、结语

财务共享服务模式在大型建筑施工企业集团的应用利大于弊，而且是时代的选择，是大势所趋，越早应用越早获利。运用财务共享服务模式首先需要集团制定统一的财务制度，将之前不合要求的地方全部废弃；其次应当制定新的工作和审批流程；与此同时，职员职责及考核办法也应当顺应时代的步伐。财务共享服务模式对财务人员的专业能力要求很高，需要企业有针对性地对其进行培训，尤其是一些年龄偏大的员工，虽然工作经验很丰富，但是网络信息技术知识较为匮乏，需要一个适应的过程。再好的制度也不能生搬硬套，需要结合企业自身实际情况，理论结合实际才能真正发挥其作用。