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财务管理在企业内控中的功能实践探索

2018-12-07

经营者 2018年24期
关键词:财务管理资源管理

张 妍

在企业经营管理过程中,内部控制与财务管理的重要性是相当的。其中,内部控制的关键在于稳固企业竞争地位,提升企业内部竞争力;而财务管理则完全掌控着企业内外部的所有财务信息,并为企业管理层决策提供有利依据。因此,促进企业内控与财务管理的融合,有助于企业内部控制体系的完善,对于企业整体管理水平的提升也是至关重要的。

一、基于财务管理的企业内控概述

所谓的企业内控一般是指企业内部控制,具体来说就是企业为了保证自身资产的完整性与安全性,确保会计数据准确可靠,实现经济效益提升,认真贯彻执行企业已经制定完成的管理政策,并在企业内部实施的具有明确组织规划和系统的办法。

我国构建以财务管理为核心的内控体系,主要可从如下方面进行认识:一方面,从人力资源管理的认识。对于人力资源管理而言,其管理对象主要是组织机构中的管理层、中层以及基层人员,之所以加强内部控制,根本目的是为了使所有人员都能积极主动地参与到机构活动之中,确保企业经营目标顺利实现。同时,人力资源管理作为一项复杂的系统工程,既包括对社会人员的招聘,对内部人员的定期不定期培训,还要考虑岗位设置等相关项目。但是,要保证这些项目的顺利实施,往往需要耗费企业大量的资源,以资金消耗为主。所以,需要通过财务管理构建有效地资金约束机制,以实现对企业内部的有效控制。另一方面,物力资源管理的认识。在提升自身发展能力的过程中,很多企业都会面临一定的内部资金压力,但是一般我们企业资本的构成优势主要是以固定资产的形式实现的,这样一来,加强对物力资源的管理就是企业内部控制的重要方面,为此,企业可以利用有效地财务管理机制,以实现对企业物力资源的有效管理。

二、财务管理在企业内控中的功能分析

不论科技发展有多迅猛,信息交流有多畅通,企业自身的盈利性特征都不会发生改变。在企业管理过程中,财务管理水平的高低往往会对企业各项活动运营产生重要影响。如果从传统角度分析,财务管理具有资金监管与投资两大职能,但在一定程度上,是由于人为因素的影响,使得企业内控中财务管理的地位有所下降。企业建立内部控制体系,就要求财务管理不能在企业经营过程中处于事后管理地位,为此,在新的企业内控要求下,财务管理的功能作用就得以显现了。

第一,根据企业内部控制的要求,在开展日常会计工作过程中,财务管理需要对会计基础工作进行规范,在确保会计信息准确性的同时能够及时得到有效更新,这是财务部门进行内控管理的前提,能够确保企业业务经营信息及财务会计资料更加真实完整。这种约束财务管理基础工作的行为就构成了现代企业内控的基础,换言之,财务管理会对企业内控信息的真实性与完整性产生一定影响。

第二,在财务管理过程中,有明确严格的会计审计制度,国家也相继出台了诸多相关法律法规,对企业会计工作进行有效监督,其中,对企业费用报销的审查就成了会计监督部门检查工作的重点,而这些费用贯穿于企业经营全过程,因此,在某种程度上,强化会计监督职能就是企业加强内部控制的有效途径。

第三,在企业财务管理中,通过财务分析获得的数据能够为企业相关活动项目提供有效的管理依据,特别是对企业偿债能力、营运能力、盈利能力以及风险防范能力的评估,也能帮助企业及时发现经营中的问题,并采取有效措施促进企业资产收益率的提升,确保企业财务管理目标得以顺利实现。因此,加强财务管理能够在有效降低甚至避免企业经营决策过程中遇到的风险。

第四,财务管理能够在企业资产和员工之间建立联系。如果从会计学的视角分析,企业资金是从时间维度上将企业材料的采购、生产和销售环节等环节建立有效联系,而这种联系,事实上必须依靠企业资金才能得以有序开展的活动,换句话说,会计在企业资产与员工间建立联系。种种实践表明,企业想要仅靠组织与制度建设,往往无法达到满意内控效果,但是一旦加上企业资金流的联系,在原料采购环节就可以依靠资金预算进行有效约束;进入生产环节后,就可以依靠成本控制实现约束;到了销售环节,就能依靠资金管理,从而就可以通过加强资金链控制来达到满意内控效果。

第五,健全的财务管理制度有利于控制企业运营风险。根据当前企业内控的要求,我们可以知道,财务管理并非仅仅是事后活动,更多的时候是贯穿于企业经营活动中,如此一来,在风险苗头刚刚出现时,财务管理就能及时发现,并采取有效控制措施,有效防止了事后无法挽回局面的出现。

第六,财务管理还具有一定的激励功能。从本质上来说,对企业员工的管理就是企业管理。激励功能的实现主要是通过绩效管理来实现的,也就是企业根据职能岗位的不同建立起相应地绩效管理体系,根据员工绩效发放绩效奖金,让员工们的工作积极性调动起来,从而使其组织资源得到优化配置。

三、财务管理在企业内控中的应用实践

企业内部控制就是针对企业内部的人力、财力、物力资源等进行有效控制和管理,在此过程中,要想达到全面控制的效果,就必须不断加强控制制度完善。企业内部结构系统复杂,必须不断加强控制,提高内部控制的规范作用,这种内部控制制度的规范作用主要是企业管理,通过这种规范化的管理行为,能够起到约束权力操作的作用。内部控制制度正是因为财务管理的融入变得更加完善,在以下应用实践过程中取得了有效成果:

(一)在人力资源控制中的实践

在目前这种发展形势下,人才竞争已经成为企业发展的重要内容。因此,在企业内控体系中,人力资源的控制一直备受关注,通常促进财务管理与人力资源控制的相互结合,能够有效提高控制效果。

主要体现在:一方面,依靠财务管理的配合,获得诸多业务信息,掌握企业总体发展相关的信息,对岗位价值予以明确,在此基础上制定岗位考核与评价制度,用于指导和规范企业人才管理和培养。另一方面,除了加强岗位考核与评价外,财务管理部门还应制定相应地奖惩机制,制定严格的薪资评定,薪资制度从传统的“平均分配”向“按劳分配”转变,提高员工的工作积极性,促进人力资源管理内控质量的提升。

(二)在“物”的管理中的应用实践

在企业内控中,“物”的管理主要包括对企业日常采购或生产的材料及设备,利用财务管理的方法,从资金管理的角度进行控制,促进控制效果提升。在企业采购物资的过程中,通过合理运用企业财务管理的预算管理以及成本核算等有效方法,以加强对企业物力资源的规划,弄清生产与经营需求的重点,及时剔除非必要的采购内容,以免造成资金的无端浪费。同时,在对企业各种物力资源进行管理的过程中,可以站在财务管理的视角考虑问题,采取有效地维护措施,这样可以使相关设施设备的使用年限得到有效延长,实现对企业成本的有效控制。至于物力资源的配置,必须做到按需分配,利用财务管理中的各种需求分析数据,对所有物力资源进行合理配置,提高资源利用率,避免资源的闲置和浪费,从而将企业运营成本降低至合理水平。

(三)在企业资产管理中的实践

财务管理的主要职能就是针对企业所有的经济活动实施有效管理,在企业内部控制过程中,企业内部资产主要是固定与非固定资产,也就是说,要对企业内部所有管理经费加以控制和管理,让企业各部门实现正常运营。同时,内控中的资金管理是在企业各个运营环节加以体现的,通过不断强化财务管理,进一步完善企业内部控制制度,促进责任制度和资金管理的相互融合。在对企业内部经费进行审核时,通过成本与预算管理,合理确定审批经费的实用名目,并制定相应地责任制度,确保经费在后期监察与审计中得到合理使用,这样可以有效防止企业内部贪腐现象的发生,促进企业内控质量的提升。

四、结语

通过加强财务管理在企业内控中功能与实践的分析,能够促进企业内部控制水平提升,使企业竞争力得以增长。通过促进财务管理和企业内控的融合,有利于完善企业内控制度,强化财务管理,以实现对企业人力、物力和财力资源的全面控制与管理,促进企业生产经营效率提升,为企业发展提供不竭动力。

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