谈现代企业中档案资产的管理研讨

2018-12-07姚丽娜

经营者 2018年24期

姚丽娜

一、现代企业档案资产概述

近年来，随着社会主义市场经济的不断深入发展，人们对于市场经济的认识更加深入，具体表现在企业中则是对各项拥有的资源有了更深层次的认识，特别是已经将企业档案资源作为企业资产的一部分加以确认，照比以往的不被重视有了较大的突破。之所以将企业档案作为一项资产看待，是由于其价值可以被评估并转化为货币，从而与资产的定义相符合。同时，企业档案中记载着重大的经济事项、商业机密和各类的技术操作，能够通过阅读档案，完成重复生产，实现经济效益，其价值已得到了企业的认可和支持。

二、现代企业档案资产管理研讨意义

（一）形成现代企业技术性的优势

技术性的档案资料是企业档案资产的重要构成部分，其中蕴藏了企业在生产经营当所有产成品类型、科学研究成果、技术标准和操作步骤，可以说是现代企业生存的根本，核心价值所在，也是最能够体现出一个企业的综合竞争力。妥善保管并运用好技术性档案资产是企业可持续发展的必要选择，对于企业提高经济效益有着不可替代的作用。

（二）确保企业资源合理运用

在现代企业中，企业资源总是流向生产效率高的部门或者个人，这符合市场经济的规律。而为了平衡企业资源，避免过多的资源流向单一的部门或个人，就需要管理者进行调节，因此，通过对企业档案资产的管理调配，实现对各个环节资源的合理安排和运用，确保资源得到均衡的管理，从而降低企业运营成本，提高生产效率和企业的综合竞争力。

（三）构建企业特有的内部文化

企业的综合实力除了表现在生产经营能力外，还体现在企业文化的软实力上。而企业档案资产作为企业文化的重要载体，起着记载和传承的作用。只有充分的利用企业档案资产，才能构建出属于企业特色的内部文化体系，从而使职工共同遵守企业价值观、认同和践行企业目标和使命。企业文化体系的形成并不是在短时间内就能够实现的，需要长期的探索与总结，最终凝聚出企业文化思想。

三、实现现代企业档案资产有效管理具体措施

（一）发挥企业档案资产管理作用

部分企业管理者对于档案资产重视程度不高，导致企业档案资产没有发挥真正的管理作用，这需要企业管理者积极转变思路，充分认识到档案管理在企业发展中的重要地位，在知识经济时代中建立起档案管理机制。然而，落后的企业发展模式严重制约了档案资产管理，没有促进企业可持续的发展。所以，企业在发展的过程中应该根据本单位的发展需和实际管理工作制定出有针对性的管理机制和管理方法，使企业档案档案管理能够真正发挥出其在推动企业发展中的积极作用，充分发挥企业档案只是资产的效用，推动企业的快速发展。

（二）更新档案资产管理理念

随着现代化的企业制度的建立以及现代信息化技术的快速发展，进行档案管理工作的也正在由传统的手工管理模式向着数字化、信息化的管理模式转变。这种潮流具有不可逆性。这就要求企业在进行档案管理工作时，要转变传统的管理理念，将现代化管理方法和管理理念贯彻到企业档案管理工作中去。例如，企业档案是企业资产和信息资源的重要组成部分，企业档案是为了企业的进一步发展而服务的。用最新的管理理念和管理手段对企业档案进行管理，并建立现代化的管理机制和管理方法，加强对企业档案的应用水平，从而使企业档案管理由传统的管理模式向现代化的管理模式演进，从而使企业档案管理不断走向成熟。

（三）国有企业档案资源管理建设方向

国有企业的档案资源管理方式与其他类型企业的档案资源管理方式大致相同，但是又有所区别。其档案资产不是归个人所有，它是人民群众生产所必需的重要资源，同时国有企业档案资源也记录了其发展变革的历史，具有不可多得的研究意义。

第一，健全国有企业档案资源管理机制。国有企业由于规模大、人员多以及业务复杂等特点，造成档案资源的管理比较有难度，没有形成完善的管理机制。因此，国有企业在档案资源的管理上，要依据自身的定位，加快建立档案资源的管理制度，围绕相关制度展开档案资源管理工作，并且各个科室要积极与档案办公室建立良好的互动关系，实现档案资源管理的精细化与组织化，从而发挥国有企业档案资源的最大效能。

第二，完善国有企业档案资源工作方式。国有企业档案资源是国家的资产，在处理与对待上更需要谨慎。在处理涉及国家机密或者具有知识产权的档案资源时，需要设置密级等级，严格按照等级来划分和归档档案资源，没有调阅权限的人员一律不得借用。此外，在档案资源接收过程中，可以采用多种形式的接收方式。比如，图形、影音或者仿真等形式皆可以作为档案资源来看待，只要其就有一定的利用价值。