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人工智能对会计行业的影响

2018-12-07韩郭晓天津财经大学

新商务周刊 2018年8期
关键词:记账会计工作会计人员

文/韩郭晓,天津财经大学

1 引言

随着经济的发展,科技水平的进步,人工智能逐步渗透我们工作生活的每个角落。2017年德勤会计师事务所已经将财务智能机器人投入使用。这个消息给会计行业带来了一场风暴,更让一部分会计人员心中茫然,会计人员的未来何去何从?机器人上岗,会计人员要下岗吗?面临时代变化,会计人员应该化被动为主动,积极采取措施顺应发展。为了会计人员的出路,乃至会计行业的未来发展方向,研究人工智能对会计领域的影响,以及应对措施势在必行。

2 人工智能的概念

人工智能(AI)是研究开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学,是使机器能够胜任一些通常需要人类智能才能完成的工作。它的发展几乎已经涵盖了各个方面,如数据扫描,智能系统,智能机器人和无人超市等。人工智能无论是理论研究还是实际应用都越来越成熟。

其中德勤的财务机器人是人工智能技术在财务数字化领域的初级应用,是基于机器人流程自动化的技术实现。简单说,就是在电脑上装一个机器人软件,然后教会这个机器人在电脑上进行财务操作。

3 人工智能对会计工作的影响

3.1 提高会计工作效率

不管从传统的纯人工记账还是电算化,都需要会计工作人员对凭证进行登记。对于大型企业,企业规模不断扩大、销售业务不断拓展,票据凭证多,工作量大,尤其是月末,年末严重影响工作进度,财务部门工作压力日益增长。在传统会计工作中,会计人员很难做到会计工作今日事今日毕,那么就会影响会计信息及时性,降低信息的使用率。而人工智能可以解决这些问题,提高会计信息的处理效率。会计人员可以通过使用智能系统,快速处理会计信息。比如:增值税发票管理,三四个小时完成一个财务人一天的工作。显而易见,人工智能的应用大大提高了工作效率。

3.2 减少会计工作失误

在传统的会计工作中,无论人工记账还是电算化都需要对于凭证单据等审核记录,会在不经意间出现失误,工作量多更容易出错。当失误出现导致结果偏差,会计人员查错纠错的过程又会降低工作效率。使用人工智能可以做到防范并减少人为失误。因为即便会计信息录入环节出现了失误,出现错误的地方会及时被智能系统发现并通知,会计人员就可以及时改正。由此可见,使用人工智能技术,可以减少会计工作失误,提供高质量的会计信息。

3.3 增加会计造假难度

在传统会计工作过程中,审核录入都是人为的,难免带上感情色彩,甚至出现变造伪造,做假账等舞弊行为。使用人工智能可以减少会计人员对会计信息处理的参与,人工智能系统不能随意更改的特性使会计信息尽量保持真实可靠。人工智能对于职能的分工,与传统相比更加明确,有助于减少人为造假。当然这并不意味着它能完全杜绝财务造假,系统终归是由人来设计和操控,对于设计人员,黑客和更多权限的主管人员来说,还是有漏洞可循的。

3.4 降低会计工作成本

我国会计人员队伍庞大,然而工作水平严重不平衡,大部分会计人员的工作能力只停留在记账水平,甚至连做账都做不好。然而人工智能可以快速,零失误完成这些高频标准的核算工作。显而易见,水平低,仅从事会计核算的职工将优先被挤出会计行业,那么就降低了会计人员成本。甚至人工智能普及后,对于会计要求低的小企业,虽然老板自己不能记账,但智能系统能把原始凭证电子化,通过程序自动生成所需要的凭证账簿和财务报表,从而降低经营成本。

3.5 促进会计人员转型

会计的基本职是核算和监督。人工智可以代替人工进行核算,因此会计人员要向会计监督,管理会计等其他方面发展,重新进行职业规划。人工智能虽然好处很多,但它也有远远比不上人工的地方,比如:分析能力,数据经人脑的思考,才能得到有利于企业经营的会计决策。全局观,会计人员要在微观的基础上结合宏观发展,才能做出正确的经济决策。人工智能促使会计人员持续学习,提高学习能力,不断挑战自我,转型升级,才能紧跟时代的潮流,在财务浪潮中具备主动权。

4 应对措施

4.1 调整完善课程体系

学校会计人才培养战略应在专业高质前提下,强调培养灵活创新人才。以专业课为中心,发散链接相关课程,加强会计与其他课程的联系,降低课程的独立性,科学合理地配置课程。使会计专业课程体系中课程间的联系更为密切、清晰,课程之间不断渗透,衔接,形成完善的知识框架。此外,相关课程要按重要性分类,提高对重要课程的重视度,给学生提供更多方向。加大信息技术知识的力度,使学生将信息技术和会计知识相结合,培养出能胜任新时代要求的会计人才。

4.2 积极转变为综合型会计人才

人工智能并不是消灭会计人员,它是人类发展史必然的优胜劣汰,淘汰低水平的人,留下高级会计人员。人工智能是技术变革,它的本质是系统。管理会计,预算管理,财务决策等都是人工智做不到的。

总之,人工智能给会计行业带来众多便利,同时对会计人员有更高要求。只有不断学习,提升工作能力,找到正确的工作定位,实现会计职能转型,提高岗位适应性,才能真正迎合时代发展的潮流,紧跟时代发展的步伐,实现职业生涯持续发展,进而促进会计行业稳定快速发展。

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