新形势下石油企业物资管理优化对策思考

文/匡松龙，中石化集团公司胜利石油工程技术有限公司西南分公司

经济新常态下，市场需求被不断调整，我国石油市场也随之发生相应的变化[1]。为了更好地满足市场需求，增强市场竞争水平，设置符合现代企业要求的目标，石油企业应对物资管理水平进行优化，利用现代先进技术来高效管理物资，以此来满足国内外市场竞争和增强自身管理能力均具有重大的现实意义。但是，因石油企业生产比较特别，相比于传统企业，其物资管理是一种管理与技术相结合的工作，具有其独特风格。对于石油企业而言，物资管理水平直接影响了物资利用率、人工成本与设备利用率等。因此，石油企业亟需优化物资管理，确保企业可持续发展。

1 石油企业物资管理特点分析

目前，劳动力在各企业产品成本中的比例不足百分之十，外购物品和原材料的成本所占比例高达百分之七十左右，由此可知，对于石油企业而言，物资管理对于企业的发展影响较大。然而，相比于其他企业，石油企业物资管理差别较大，主要表现为：（1）涉及范围较广。因石油企业是一种过程性工业，项目施工复杂，工作区域广阔，野外施工环境变化较大，地质结构也比较复杂，由此得知，石油企业物资管理范围和涉及的事物较广；（2）专业化要求高。不同于一般生产企业，石油企业生产过程中需使用到运输设备、钻采设备、探测设备及有关机电产品等，专业性较高；（3）管理难度大。石油企业物资管理难度高，这主要是因为生产所需设备专业性较强，且项目往往散布于全国各地，再加上因历史原因，其物资管理结构复杂，物资管理部门同其他部门之间的协调性较差，这无疑是加大了石油企业物资管理的难度。

2 新形势下石油企业优化物资管理的重大意义

新形势下，我国石油企业改革进程加快，承担着提高生产水平、保障国家能源安全的重大责任。对于石油企业而言，如何优化物资管理，提高生产能力，具有重大的现实意义。优化物资管理是石油企业提高管理能力的必然要求。为了能够可持续发展，石油企业要求物资管理部门提高有效的保障。现阶段，我国石油企业在改革发展进程成中取得了显著的成效，如石油企业主辅分离，精干了主业；整体上市，启动了投融资体制的改革等，有利于石油企业整体效益的提高[2]。以上各种变革活动，不仅为石油企业物资管理带来了发展机遇，而且带来了严峻的挑战，石油企业物资管理应对管理机制和方法予以针对性创新，只有这样才能保证企业改革、可持续发展的顺利开展。同时，石油企业面临着较大的成本压力，只有以降低物资成本来有效解决这一问题。石油企业生产过程中，项目设备、电缆、钢材等材料在总成本中占据着较大的比例，所以控制物资费用有利于降低成本。面对国内外市场价格不断上涨的形势，石油企业怎样采用针对性的管理方法，提高整体生产效益，降低资源耗损，缓解成本压力，是物资管理部门重点思考的问题。石油企业市场竞争越来越激烈，项目经营难度较大。对于物资管理来讲，管理地域的拓展，使得日常管理难度日益加大；同时，从管理学角度分析得知，在管理人员固定的情况下，管理层次的减少，也会造成管理跨度的加大。面对经营环境日益复杂和管理跨度日益加大的形势，石油企业应积极引进现代管理技术。

3 石油企业物资管理方面问题

科技发展推动了经济全球化的发展，石油企业在经济发展中的作用日益凸显[3]。现代社会中的物流行业也在迅速发展，关系到石油企业生存发展问题的物资管理也逐渐受到人们的重视，物资管理可以有效降低石油企业的成本，提高核心竞争力。但是石油企业的物资管理出现了一些问题，影响了石油企业的未来发展。

3.1 石油企业物资管理意识较为匮乏

现阶段，在物资管理工作方面，大多数石油企业依然采用传统管理模式，使得一些物资管理工作需采用固定的模式开展，虽然能够规范化管理物资，但是导致石油企业无法在市场环境的影响下培养和增强物资管理意识，造成大多数物资管理工作根据管理人员职业道德予以处理。同时，针对物资管理策略的研究，大多数石油企业不注重管理制度，只是凭借企业已经制定的管理体制和具备的物资管理经验开展物资管理工作，造成一些物资管理工作的细节因相对应管理程序的缺乏而产生严重的质量问题，无法有效控制物资管理工作。同时，一些石油企业管理工作因管理制度较为单一，造成刚接触管理工作的人员无法学习新型技术，释然稳定了企业工作氛围，却无法提高物资管理人员职业道德，造成物资管理意识淡薄[4]。

3.2 石油企业管理机构设置缺乏科学性

现阶段，大多数石油企业物资管理机构科学性较低，造成物资管理工作只能够根据常规模式开展，无法保证石油企业各项物资采购管理计划的顺利开展。同时，石油企业物资管理团队的下属部门独立性不足，造成大多数部门在经济技术方面对上级部门的依赖性较大，虽然有利于物资管理工作的高效完成，但是造成大多数科学管理理念和管理机制无法满足石油企业发展需求，造成石油企业只得以统一的工作指标开展业务，无法保证适应企业的管理要求。

3.3 服务功能间断

物资管理工作流程较为复杂，需企业相关部门相互协作，如果各个部门之间无法有效交流与沟通，各个部门在物资管理工作上往往处于被动地位。例如，企业物资管理部门与生产部门无法协调工作的情况下，只能等着物资部门将工作计划送来，然后被动开展生产活动，等到供应部门来取货，再等到物流部门将货物发出，在物资管理整个流程中，各个部门均处于被动地位，无法协调统一，各自为政，从而影响了货物价格的评价，不利于石油企业整体经济效益，影响石油企业健康发展。

3.4 物资资源利用率低

因石油钻井行业工作性质（野外作业）和环境（搬迁频繁网络不通畅）的影响，大多数企业并未形成统一的物资管理信息系统，对物资管理缺乏有效的控制，使得企业单位内部之间无法共享物资信息。在一定程度下，因设备更换、技术更新、采购同一物资较多，且信息传达不及时、物资管理不透明等现象，造成库存设备的配件积压、闲置，使得资源被大量浪费。

4 新形势下石油企业物资管理优化对策思考

对于石油企业而言，物资是降本增效的关键点，优化物资管理意义重大。基于现阶段石油企业物资管理存在的问题，结合石油企业现状，提出如下有效优化对策：

4.1 提升管理工作成员的管理意识

首先，石油企业应结合自身实际情况制定全方位、多层次的管理机制，使得物资管理人员能够在工作完成过程中积累大量的经验，从而提高物资管理团队整体实力。同时，为了确保各项物资管理工作的顺利开展，石油企业应建立学习机制，升级教育理念，确保所有的石油物资管理功能能够按照规定的模式开展。根据目前教育模式的具体要求，深入研究和有效引导物资管理人员的主观理念，保证各项工作均能够在物资管理的态度影响下提高物资管理效率与质量。另外，应基于现阶段已经具有的物资管理工作经验特征，准确判断分析企业在物资管理市场的适当地位，确保各项管理机制的制定能够适应企业现面临的市场环境，为石油企业获取更丰富、更优质的环境支持。

4.2 优化物资管理机构

石油企业应结合固定的管理模式，科学设计管理机构，针对性处理机构整体形态。同时，石油企业应保证在初始阶段机构设置方案的正规性，以便于为后续改良调整提供充足的环境空间[4]。另外，应基于物资管理工作技术掌握现状，细化设计管理机构，确保相关管理机构能够密切结合起来，共同增强企业物资管理质量。

4.3 做好物资的规划和供应

首先，在物资管理中，降库增效具有重大的现实意义[5]。为了能够实现这一目标，石油企业应结合钻机设备数量、钻井物资库存情况、库存可降空间、总包或日费构成等情况，对各单位降库指标进行分解下达，要求相关单位制定针对性的降库方法，并设置相对应的降库考核奖，每年度企业管理层、财务机构、物资管理机构联合对所属各单位降库完成情况进行实地考核。其次，石油企业应重视计划审核，平库降库，全面考虑，科学设计余量和采购余量。在采购实施环节过程中，石油企业应进一步优化采购方案和计划，严格执行采购程序，切实遵照招标制度，尽可能地降低物资采购资金。同时，在采购过程中，石油企业可适量增加采购批次，降低采购批量，预防出现积压浪费的现象。最后，石油企业应加强库房仓储管理，投入大量资金建设库房硬件，优化物资仓储条件，避免由于仓储保管方法、仓储地点与缓解等因素引起物资盘亏、毁损、安全等风险，且重视仓储人员技术培训，并强化责任意识教育，物资发放必须坚持先进先出的原则，从严从细进行管理。加强账表管理，以账对实、以实对账，针对账册不全、账物不符等现象及时修正与完善。

4.4 构建完善物资管理信息平台

首先，石油企业应构建完善的物资管理信息平台，整合优化现有资源，对企业相关部门的物资管理流程予以进一步完善，使得石油企业内部部门能够及时共享物资采购、相关单位具体价格、合同签订、存货数量、物资物流、物资质量等相关信息，提升物资管理效果，有效降低石油企业经济损失。同时，完善的物资信息平台，有利于企业各部门之间相互配合协同，统一调配物资[6]。其次，完善物资管理信息平台，为企业电子商务开展奠定基础，将企业内外部物资产产品需求、物资采购计划、订单、购买、支付、认证等相关工作予以信息化、虚拟化处理，对信息进行电子化处理，对单据的依赖逐渐减少，同时也有利于提高业务交易效率，避免出错，从而有效降低石油企业成本投入。

4.5 建立完善的现代化管理监控体系

以现代化理念为基础，来构建管理监控体系，并建立相应的工作管理制度[7]。就财务部门的工作性质而言，需对采购成本予以有效的控制，提升相关工作人员所具备的综合素质，不断丰富其阅读以及对经济状况的掌握，对物质价格高低以及采购物质价格予以分析，辨别其真实性。若通过网络信息技术来对部门共享信息以及物质管理资料等予以管理，就能够有效的让信息在各部门之间实现共享，进而在降低员工共工作时间的基础上，促进工作效率的提升。同时，企业各部门当中的工作人员均需主动的参与到监督管理工作中，让全体员工对物质部门进行监督，要求其将每个月的物质采购清单详细的记录下来，并在公告栏中进行张贴，若有人对物质采购存在疑问，均可以到监督管理部门去对其予以检举与举报。通过这样方式，可以有效的解决石油企业在物质管理方面存在的问题，并对管理方式予以优化，提升管理效率，进而有利于企业经营利润的提高以及综合竞争力的增强。

总之，因经济全球化和市场经济体制改革进程的加快，我国石油企业市场竞争日益激烈，对于石油企业而言物资管理尤为重要。同时，在石油企业生产经济过程中，物资管理关系到生产活动计划组织、物资采购、资源储备等各项事务，作为石油企业生产管理的重要环节，物资管理对于企业提高经济效益十分重要。因此，石油企业应结合实际情况，进一步优化与完善物资管理，充分利用人为因素、标准化、信息化等来提高物资管理水平，从而更好地服务于石油企业生产，确保企业稳定生产运行，从而在激烈的市场竞争中处于不败之地。