大数据时代基于云会计的财务共享中心资产管理研究

文章摘要：企业的生产经营中，资产是重要的物质基础。企业应用大数据技术和云会计技术将财务共享中心资产管理模型建立起来，可以对资产的各个环节有效控制。本论文针对大数据时代基于云会计的财务共享中心资产管理展开研究。

关键词：大数据时代；云会计；财务共享中心；资产管理?

当前的企业管理工作中，由于资产管理信息系统在进行数据交换的时候存在壁垒，使得资源无法实现共享。将财物系统与采购物流系统的整合中，重在强化资产管理工作，将企业的财务共享中心设置起来，对于企业的资产统一管理，有效地控制业务流程，使得企业在资产管理中更能够发挥效能。

1 财务共享中心资产管理的流程

企业的生产经营中对大数据技术和云会计技术的应用中，通过建立财务共享服务模式，就可以在企业的财务管理中，使得个体信息转向云信息，资产的管理控制效率有所提高，财务管理的质量也相应地提高。

财务共享服务模式主要包括六个层次，即基础层、应用层、业务层、数据层、服务层和用户层。各个层应用大数据技术实施管理的过程中，将有用的数据信息挖掘出来，作为资产管理的辅助信息，为资产分布、应用、数据分析、处置等环节提供决策依据，还要建立多维度的大数据，应用云会计技术实施固定资产预算管理、采购管理、日常管理、价值管理和信息动态管理。基础层、数据仓库和数据中心通过构建软件环境和硬件环境不断地完善。

在云会计技术环境条件下，要在云端连接网络设备和安全设备，连接存储器、服务器，实施智能化管理。微观的角度而言，云会计技术还可以为业务层提供采购管理、销售管理、生产管理和资产管理。宏观上各项数据信息都可以在云端上获得，管理控制数据信息。

2 财务共享中心资产管理策略

2.1 固定资产购置申请

企业生产能力的提升或服务质量的提高，一定程度上建立在科技不断提高的固定资产更新改造上。在购置固定资产的过程中，企业的资产使用部门人员要对采购对象全面了解，注意购置的类别。财务共享中心要将采购的固定资产与预算的项目之间建立关联性。

资产使用部门人员按照所需资产类型和数量填写申请单，采购人员对提交申请加以确认，资产管理人员通过财务共享中心获得信息进行审核。

应用云技术对固定资产需求计划进行模拟，保证财务管理的技术性和可行性。在所建立的云平台上获得数据信息，通过分析数据信息将资产的结果确定下来，包括固定资产的购置方式、结构和类型、供应周期以及购置后资产产出，基于此获得市场环境情况以及企业的运行情况，还要对企业和市场的环境进行对比，有利于企业在今后资产使用中进一步改进，发挥资产效能。同时，将供应商的物流情况确定下来，保证物资质量。将购置固定资产的方式确定之后，供应商就可以确定下来了。

2.2 固定资产的审批

对于购置固定资产申请，需求部门人员提交给主要的管理人员进行审核，管理员需对所购的固定资产情况做出评估，对购进做出决策，以实现企业的战略目标。

应用云会计技术构建云会计平台，不需要受到时间和空间的限制就可以进行审批。应用云会计平台分批量审批功能，使得审批的质量得以提高。

企业借助财务共享中心可以将使用固定资产的相关数据信息建立起来，对于项目进行可行性分析，并根据分析的结果做出决策。在审批工作中，可结合企业的预算编制固定资产的投资预算，按照规定的流程展开，确保固定资产投资决策符合企业内部控制的运行要求。

财务共享中心审批固定资产时，要区分好预算内的资产和预算外的资产。若请求购进的固定资产是属于预算的范围内，企业的部门主管人员就可以按照企业的有关规定审批固定资产的采购申请；若申请购买的固定资产超出了预算范围，则需要按照预算外审批程序，经过审批之后传递到财务共享中心。

在云平台上对于各项数据信息进行评估，就是对企业需求固定资产的情况进行评估，保证交货时间的合理性，选择合适的资金支付方式。

在审批企业采购固定资产申请单的过程中，物资采购部门可以提请财务部对购固定资产的申请单进行审核。运行云平台获得采购信息，对于采购固定资产采购的物流情况可以实时了解，保证采购固定资产采购的质量和效率，保证固定资产的安全。

采购固定资产的工作完毕，固定资产的验收单和有关的财务信息都提交到财务共享中心，与银行建立连接，可以有效地监督和控制所购进的固定资产以及资金的运行情况。在审计所购进的固定资产的过程中，根据所获得的信息评价固定资产的配置情况。

2.3 固定资产档案资料的管理

对于固定资产档案资料的管理中，所涵盖的内容非常多，包括仪器设备、仪表、购进物资规划、产品的制造资料、安装调试资料、设备维修资料、技术改造资料、更新资料等等。保存的资料多种多样，其中文字资料居多，诸如文字、凭证、说明书、图纸等等。档案管理人员对于资料要做好收集和整理工作，最后在档案资料上签字。

在固定资产档案资料中，技术维修资料是相关的图纸，诸如设备安装图纸、调试图纸、技术维护图纸、设备修理图纸等等，一些技术性的资料，包括技术标准、维修记录以及各项规程等等都是档案管理的重要内容。

财务共享中心在管理固定资产的过程中，通过运行管理系统，可以发挥电子识别功能，对票据表单、手写体以及影像进行识别。应用大数据技术将预算控制数据信息、采购合同信息、设备的使用信息、维护信息以及处置决策信息都纳入其中，传输到财务共享中心实施集中管理，也便于数据分析，避免资产重复购置、提高资产的使用效能。

3 结束语

综上所述，现在是大数据时代，很多的企业认识到，要强化企业管理，就要提高资产的管理控制能力，合理分配闲置的的资产，避免资产流失。应用云会计技术将财务共享中心资产管控框架建立起来，将各项有关资产管理的数据信息在管理平台上集中，采取相应的安全保障措施，对于企业的资产优化配置，推进资产的有效整合，提高资产的使用效率。