分析会计电算化工作中存在的问题及改进措施

文/王晓慧，建业住宅集团(中国)有限公司

基于新时代的背景下，网络信息技术得到了前所未有的发展，会计领域中使用信息技术的频率也在日益增加，会计电算化的使用为会计工作者的工作提供了较大的便利。但是在会计电算化快速发展的进程中，难免会衍生出某些问题，而这些问题的存在对会计信息系统的发展带来较大的影响。因此，本文对会计电算化工作中存在的问题及改进措施进行深入探讨具有一定的现实意义。

1 会计电算化工作中存在的问题

1.1 会计岗位专业人才匮乏

很多会计从业者一般都是通过短期培训会计以及出纳的形式来到该岗位上的，尽管这些会计工作者有着丰富的经验，然而却不能对计算机知识了如指掌，也缺少了这方面的经验。具体表现为：无法灵活运用财务软件，在实际操作的时候很容易发生错误，不能在最短的时间内妥善处理财务软件运作期间产生的一系列问题，完成财务任务所花费的时间比较长等，显然以上这些情况的存在都会对会计电算化快速实现带来严重的影响。

1.2 缺少了必要的法律法规和制度建设的支持

从当前的发展趋势来看，会计电算化在我国还处于发展时期，和某些发达国家相比还相差深远，无论是法律法规的建设还是制度建设等方面都具有一定的滞后性。因为缺乏了必要的法律法规进行规范，所以对我国会计电算化的普及带来了严重的影响，主要体现在很多单位完全不把会计电算化落实到实际工作中，这样就不能使其发挥出应有的价值。

1.3 对会计电算化的认识还不全面

虽然大部分管理人员都已经把会计电算化当作企业的重点目标对待，也为此研制出了完全借鉴手工处理形式的会计电算化系统。然而在实际使用的时候，和手工处理形式并无明显差别，只是对核算功能进行了完善而已。

1.4 会计信息系统缺少一定的真实性和可靠性

一些软件系统在具体运作期间缺少了详细的记载，并且相关人员在对操作时间以及内容进行记载的时候衍生出诸多问题，然而问题出现的时候却无法追究到个人头上。除此之外，一些非常隐秘的数据在应用时缺少了完善的保密方式，这样无论是谁都可以随意改动这些数据，显然以上这些问题的存在会对会计信息系统的安全性以及保密性带来严重的影响。

2 针对如何提高会计电算化工作水平提出的改进措施

2.1 提高会计人员计算机的操作能力

将现代信息技术应用到财务管理当中，对会计工作者的操作时能力提出了诸多的要求。如果想要从根本上提升会计者的操作能力，那么相关单位一定要在指定的时间内对这些员工进行专业化培训，尽可能培养出操作能力强、道德品质高的复合型人才。不仅如此，还要采取针对性的手段引导所有会计工作者树立正确的会计信息化理念，并在此基础上要求他们最大程度掌握与会计电算化相关的知识与技能。

2.2 重视保护会计信息系统的安全

数据与资料在会计信息系统当中扮演着不可或缺的角色，无论对于哪一个单位来说，这些资料与数据都属于非常不可泄漏的信息。所以，相关单位应当采取内部控制等一系列方法确保会计信息系统的安全性，通常可以从以下几个方面进行控制：首先，制定出可行的岗位责任制度，并对用户的使用权限进行合理划分；其次，对系统设计加以优化，提高系统自身的防御能力。最后，做好备份工作，为重要资料的安全性提供应有的保障。

2.3 更新认识，转变观念

应当深刻意识到“会计电算化”属于一个过程，但并不是目标。相关管理人员应当对此项工作引起必要的重视，始终坚持“人本主义思想”的工作理念不动摇，深刻意识到会计电算化不仅仅是将会计的核算模式、数据处理手段等方面进行了改变，还将会计内部控制的手段、审计方式等进行改变，因而促进了会计理论和相关技术的日益优化，推动了会计管理制度的深入改革，属于整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.4 建立切实可行的会计电算化制度

相关部门应当紧跟时代的脚步，结合会计电算化的具体状况，制定出一套切实可行的法律法规，这样做是为了促使执行会计电算化的相关单位可以得到良好发展。不仅如此，还要经过行业会计协会建立一套完善的跨级核算软件标准体系，并且在必要的情况下还可以依赖于政府的执政职能对其做好相应的干预工作等。针对会计电算化制度的建立环节来说，应当从以下几个方面着手：首先，制定出完善的管理机制，制定该机制的主要因素是为了促使相关单位在招聘会计工作者的时候可以认真对待，同时还要对其进行考核，然后结合具体岗位明确其职责。其次，构建科学合理的操作管理系统，其中包含诸多内容，如管理机制、操作权限等。比如针对操作权限来说，相关管理人员可以让员工在上下班期间进行签到与签退，这样就可以大大降低其他人员进入操作。最后，对相关数据执行职责权限管理，并且还要对改动数据做好实时的监督工作，便于和数据库的访问记录与之相匹配，为可以明确数据改动职责提供应有的便利。

3 结语

通过以上内容的论述可以得知会计电算化是时代所需，这样就要求我们要对会计电算化存在的问题了如指掌，并依据理论和实践相结合的形式进行深度剖析，妥善处理存在的问题，这样才能从根本上增强相关系统的处理水平，推动会计电算化的广泛普及与优化，在为企业带来可观效益的基础上，还能对我国的经济建设起到推波助澜的作用。