乡镇政府档案管理信息化建设路径分析

文/杨容，重庆市秀山县官庄街道

关键字：乡镇政府；档案管理；信息化建设；路径分析

近年来，随着计算机技术和网络技术的发展，我国乡镇政府档案管理水平有了很大提高，但从目前政府部门的工作来看，信息技术内容含量明显不足，在“互联网+”时代背景下，社会各行业对于信息技术的需求已经发生了极大的改变。城乡经济的发展离不开政府部门的大力支持，因此，乡镇政府档案管理部门要对先进的信息化管理技术进行深入了解，以便对传统档案管理方法进行改良和优化。

1 乡镇政府档案管理信息化建设现状分析

随着互联网技术的飞速发展和广泛普及，各行业开始基于自身工作条件进行信息化建设。乡镇政府是管理乡镇行政事务的重要行政机构，担负着提高自身服务质量的重任，而提高服务的途径之一就是将日常行政工作与信息化技术相结合，有利于提高乡镇政府工作效率。

1.1 管理设备和管理方法落后

目前，乡镇政府档案管理所采用的管理设施和管理方法明显落后。其中，管理设备以机械化设备居多，只能针对传统书面设备进行处理，打印及输出设备与信息技术之间不具备兼容性。在管理方法上，旧式的档案管理工作主要依靠工作人员对资料进行分类、编号和检索，导致在查找资料信息过程中经常会遭遇复杂的授权手续和繁琐的检索操作，很容易造成信息资料的遗失或遗漏，查找的信息资料内容也可能与实践需求大相径庭。

1.2 管理人员专业素质有待提高

乡镇正度档案管理相关工作人员在档案资料管理水平上显现出明显的专业知识水平不足，未能很好地掌握档案管理工作基本理论，面对新型信息化设备操作无从下手，以至于无法高效、准确地完成当前工作任务。理论知识掌握欠佳导致在日常工作中面临特殊需求的工作时无法灵活调整工作方式；无法清晰准确地对信息资料进行编辑和分类，给政府档案管理部门的服务质量造成负面影响。

1.3 信息化档案管理制度不完善

信息化手段未能在政府档案管理部门得以推广和普及的原因在于政府各部门未建立完善的信息化档案管理制度，在信息化档案管理上缺乏有效的理论支持。在信息化档案管理技术的推广和实践过程中，信息流体系中各个节点的连接出现错位现象。在文本信息向数据信息转换过程中缺乏规范化的操作指导，导致档案管理部门未能充分发挥信息化技术的优势，严重阻碍了档案管理工作信息化的改进和发展。

2 乡镇政府档案管理信息化建设路径分析

一直以来，乡镇政府档案管理工作的最大特点包括内容庞大、数量繁多，在档案管理工作中需要处理大量的数据和文本信息。对于重要的数据文本而言，进行信息资料分类时需要进行严格区分，保证检索信息的效率和速度。档案资料管理工作的繁琐复杂程度不言而喻，倘若造成数据资料管理漏洞，将会很大程度上对政府各个部门的相关工作带来隐患，同时对广大人民群众的日常生活造成不便。所以，政府档案管理部门在工作中采用信息化技术手段是大势所趋。一方面，档案管理信息化可以提高工作效率和质量；另一方面，档案管理信息化在降低相关工作人员的工作强度的同时还可提高档案信息管理的精准性和科学性。

2.1 适当引进专业技术人员

在信息化时代背景下，技术人才是各行业发展信息管理的核心，引进先进技术人员必然成为乡镇正度对档案资料管理工作进行信息化改造的强有力的抓手。政府及相关部门应发动各方资源来加强档案信息管理人员的团队建设和专业培养，以便更好地完成乡镇政府信息化建设改造任务。加强人才团队建设的途径有两种，既可以培养内部人才，也需要面向社会选聘档案信息化管理人才。

2.2 创建完善的管理制度

构建完善的档案信息化管理制度是提高乡镇正度档案管理信息化建设效率的前提和保障。当前，社会的发展日新月异，乡镇政府档案管理信息化建设的全面性离不开科学的规章制度。具体而言，乡镇政府可以根据目前档案管理的实际情况，制定有针对性的档案信息化管理制度，在日常的工作考核中加入信息化管理工作，制定科学的合理的信息化档案管理流程，完善奖罚制度，激发档案管理人员的工作热情。此外，还可加强对计算机技术的应用，加强部门之间的交流合作，保证档案的信息化传递与储存，为适应新时代下档案管理发展的要求，应尽快实现档案信息化建设。

2.3 建立乡镇政府档案管理部门

档案管理信息化是乡镇政府未来的发展趋势，也是时代发展的必然结果。为提高乡镇正度档案管理信息化程度，设置专门的信息化档案管理部门是大势所趋，具体可以采取以下措施：第一，乡镇政府可以构建门户网站，定期发布档案管理信息化建设的政策与文件信息；第二，网站建设过程中加入专门的档案馆；第三，及时将纸质档案进行电子扫描并形成电子存档，以便更好地分类管理；第四，加强各个档案室之间的互相联系，共同弥补档案管理过程中出现的不足，推动档案管理工作朝着健康有序的方向发展，例如，财政部门可以专门制定有关财务的档案馆，经管部门可以专门设置有关土地流转合同、财务审计等的档案馆，以便日后方便查找，保证档案信息管理的全面性和便捷性。