分析行政管理人员及行政管理工作中的问题与策略

丁昌

摘 要：在行业内部系统的管理过程中，行政管理是非常重要的，该项工作对于提升行业系统工作质量与工作效率有着非常大的影响，是行业系统正常平衡运行的良性发展的重要支撑和保障。文章从行政管理相关工作流程与角度，分析了行政管理工作所存在的诸多问题，来达到加强行业整体管控机制以及提升行政管理工作准确度与可操作性的作用。

关键词：行政管理；现存问题；管控机制；管理作用

在我国各行业迅速发展的今天，行业内部开展的各项工作均面临着各种各样的挑战，而行业内部的各职能部门怎样才能较好落实行业行政管理工作，并逐步解决工作中普遍存在的各种问题，是作为行政管理人员应当且必须要考虑全面的问题，更是保证行业平稳发展与运行最关键的问题。

一、行政管理工作现存问题

1.行政管理工作人员整体素质较低，缺少经验

行政管理工作对于各行业发展作用明显，但整体来看此项管理者的基本能力明显偏低，致使行政管理工作大大被限制，由于各行业内部部门的多少不一致，行政管理人员的经验与能力各有千秋，导致其它方面的管理工作也受到很大影响，行政管理工作也不能良好的开展。

2.行政管理工作人员的待遇普遍得不到提升，激励措施实施的不到位

行政管理工作作为机关部门工作，不是直接参与行业经济效益的部门工作，因此行政管理人员的工作职责与责任感也不能充分发挥，另外，行政管理工作冗杂，工作人员日常事务繁多，随即带来的工作压力可想而知；而有些行业绩效评比等方面没有全面考虑到行政管理人员，缺乏激励措施，使行政管理人员得不到真正意义上的激励奖励，而使其工作的积极得不到有效调动，长此以往，行政管理工作就无法得到有效的开展。

3.行政管理工作职能依然存在交叠现象

很多行业的日常工作较复杂，各部门的职能划分并没有制定清晰的范畴，使得实施起来较为复杂与多变，一旦行政管理工作出现各种问题时，职能模糊导致的承担责任便显现出来，致使部门工作拖沓，工作效率无法提高。各行业内部的行政管理部门一般在进入行业之初就已经建成，但随着行业改革的推进，行政部门并没有全面更新，导致职能分散无法集中，也就谈不上提升工作效率了。

4.行政管理部门不能全面达不到的管理工作的协调性，但此部门还必须具备充实的协调力度，使得这项工作开展起来并不容易

随着各行业发展的进一步壮大，行业各部门的专业性越来越强大，各部门工作人员也积极改善工作方法，加强工作素质与能力的外界与自身修养，这使得行业工作环境和工作人员的交流更为复杂，每个部门都要努力去协调与合作，才能完成一个整体任务。而行政管理人员是参与这种协调工作最密切的环节，他们在其中发挥着关键性的作用，但是行政管理人员在工作中保证不了与各部门紧密衔接，导致该工作产生了非常大的困难。

二、行政管理工作的方法与策略

1.行政管理人员的职能素质要着力培训

行政管理工作人员的基本素质可以影响到行业行政管理部门的工作力度与职能体现，针对现普遍存在行政管理工作问题，行业部门内部应有效采取整治措施。由于行业各类繁多，社会职能不尽相同，行政管理工作人员必须要具备良好的道德标准，严格把控行业运行准则，树立职业道德优先化标准，方能为提升行业在社会当中的影响力做好充足的准备。在行业行政管理工作进行过程中，管理者的德性修养最为关键，行业内部要通过调动行政管理者的工作思想，不断开展思维引导活动，让行政管理者加强全局意识，把本质工作做到优秀，才能有更高的提升空间。加强学习是一个有效的途径，可以充分提升人员素质与职业技能，因此行业内部要多多安排行政管理工作的教育培训会，比如邀请行政管理专业人士进行面对面授课，让行政管理者能够有周期性的到最新的行政管理理念，培养他们的执行力与创造力。其一，行政管理者可以充分借鉴优质资源，其二，通过交流互通，强化先进的管理意识，并不断与现存问题对比分析，总结相关经验，才能更顺畅的把行政管理工作做得更符合现代发展需要。

2.人力资源系统管理措施的完善

行政管理人员的能力可以直接影响行政管理工作的有效开展，所以行业内部要重视和不断开发行政管理工作中的优秀人才，根据行业部门要求，合理配置管理人才，把行政管理引向人才竞争化方向，优胜劣汰，及时替换掉不思进取者，让行政管理部门变得愈加强大与高效。人才激励制度是行业内部人事系统最高效的管理方法及手段，看似理论化，实则可操作性极强，它可以十分有效的激发出行政管理人员的创新能力，还可以提升工作积极程度。另外，若要强化激励办法的实施，就必须设立考核标准，做到有奖有罚，一视同仁，公平公正。许多行业的行政管理人员由于工作性质导致了工作倦怠情绪的产生，因为这类工作的工作强度不算大，很多人一干就是许多年，久而久之磨灭了部分工作热情，单一无变化的工作内容使工作人员的激情大大减退。而激励办法可采取精神与物质的双重模式，把实物化奖励力度加大，但一定是优秀员工，不然容易因物质化产生二次情绪化，得不偿失。总之，激励奖励办法与行政管理人员的素质提升有着非常大的帮助。

3.完善行政管理工作整体机制势在必行

随着各行业改革的不断加深，行政管理也要顺应行业改革之需，加强转化能力，加大转变步伐。针对行业行政管理工作部门现存的职能交叠问题，必须明确职责范围，细化工作内容，前提是部门工作一定要做到规范化、可操作性强，此外工作目标也要清楚明了，通过这样的方法可以让行政管理工作人员意识到自身的责任范围，从而才能从根本上避免职能交叠，弱化责任推卸问题，最终全部解决问题。

4.完善行政管理工作的流程

针对当前的行政管理工作流程复杂、实施办法不具化等问题，要改变不合理流程，规范为主，严格管控为基本准则，才能逐步完善管理系统，提升工作效率。

三、總结

归根结底，行政管理是行业管理不可缺少的重点工作，行政管理工作可以促进行业生产发展，而针对该工作范围中存在的问题，管理人员要加大调整力量，变换角度，改进工作方法与内容，加强服务意识，有效发挥行政管理职能，为提高行业竞争力与行业影响力提供前提保障。

参考文献

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