Excel数据区域转换

摘 要：Excel中数据区域的转换是数据录入和处理的一项基本操作。数据区域转换包括数据分列、数据分行、数据合并为一列、数据合并为一行、行列标题区域的相互转换等。文章通过几个例子阐述Excel数据区域的转换。

关键词：Excel；分列；分行；函数

Excel中数据区域的转换是数据录入和处理的一项基本操作，熟练进行数据区域转换可以提高用户录入数据和处理的工作效率，大大节省操作时间。数据区域转换包括数据分列、数据分行、数据合并为一列、数据合并为一行、行列标题区域的相互转换等。文章通过几个例子阐述Excel数据区域的转换。

一、数据分列

分列是把一列单元格中的数据分隔成若干列。分列是Excel数据导入后经常要进行的操作。A1：A5区域是往Excel中导入的数据，每個单元格中的数据都用逗号隔开。对其进行分列。选中A1：A5区域，执行“数据——分列”命令，弹出分列分步向导对话框，如图1所示。选中“分隔符”单选按钮，点击下一步，在弹出的对话框中勾选“逗号”复选按钮，点击“完成”，即完成分列操作。调整好数据列宽即可。

二、数据分行

分行是指将一行的数据分成若干行。如图2所示，在A1单元格有6个4字符的成语。对其进行分行。将第A列的宽度调整为4个字符宽，选中A1单元格执行“开始——填充——两端对其”命令，在弹出的“文本将超出选定区域”警告对话框单击“确定”即可。如图3所示。

三、多列数据合并为一列

多列数据合并为一列可以使用“CONCATENATE”函数。其作用是将多个文本字符连接成一个。A1：C5有3列数据。要求把它合并成一列。在A7单元格输入公式“=CONCATENATE（A1，B1，C1）”，回车确定后，拖动填充柄，把它填充到A11单元格即可。

四、多行数据合并为一行

多行数据合并为一行是数据分行的逆操作。A1：A6区域有6行数据，如图3所示。把它合并为一行。将第A列的列宽扩大到能足够容纳下所有字符的宽度，选中A1：A6区域，执行“开始——填充——两端对其”命令，则所有数据合并成一行，如图2所示。

五、行列标题区域的相互转换

A1：E6区域有一个数据清单，此数据清单包含列标题和行标题。要求将行列标题互换，并且其中的数据会根据行列标题的互换发生相应的变化。选择A1：E6区域，单击右键，执行“复制”命令，选中与数据清单不相邻的任何一个单元格，单击右键，执行“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中勾选“转置”，单击“确定”，即可完成行列标题的相互转换。行列标题的互相转换还可以使用转置函数“Transpose”。选中和数据清单不相邻的任何列数为6，行数为5的单元格区域，输入公式“=Transpose（$A$1$：$E6）”，同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可完成行列标题的相互转换。

六、结语

文章通过五个例子阐述了Excel数据区域的转换。数据的分列是使用最频繁的操作，向Excel工作表中导入或者复制数据后往往都要使用分列操作。将多列数据合并为一列，文章介绍了“CONCATENATE”函数，若对此函数不熟悉，也可以使用连字符&。行列标题区域的相互转换除了可以使用“选择性粘贴”中的“转置”，还可以运用转置函数“Transpose”。在熟练掌握文章五个例子的操作的基础上，还可以进行更复杂的数据区域转换，如多行多列数据转换为单列数据、单列数据转换为多行多列数据等等。

参考文献

[1] 计算机应用基础教程[M].中国科学技术出版社，2007.

作者简介：萧巍（1979.01- ），男，汉族，江西赣州人，讲师，大学本科，学士，研究方向：计算机科学与技术。