工程企业管理信息化使用专业信息化软件的利与弊的探讨

文/包俊杰，国家林业局林产工业规划设计院

1 前言

专业信息化软件的使用是信息化管理平台建设的重要保障和基础，然而，我国很多工程企业在信息化管理平台建设的过程中，对于专业信息化软件的认知程度不够，利用率相对较低，造成了一定的被动局面，如何更好地认识工程企业管理信息化的重要性以及专业信息化软件使用的价值，是未来企业在科学化经营过程中的重中之重。本文以工程企业的科学化管理为目标，对使用信息化软件在管理信息化建设中的利弊进行讨论，以求更好地了解工程企业在专业信息化软件使用过程中应该注意的具体问题。

2 林业工程项目管理信息化使用专业信息化软件的意义分析

2.1 推动企业技术创新

企业的不断发展和创新是提升其自身竞争力的关键所在。信息时代的来临，企业需要抓住瞬息万变的时机。信息化软件的使用是保证企业能够实现信息资源共享的关键所在。在信息时代，工程企业通过信息化建设和相应信息化软件的使用可以推动自身技术创新的速度，而在整个过程中社会的需求、市场的变化、技术的来源等等都离不开信息化的大力支持。因此，信息化软件的使用可以最大程度的帮助工程企业实现技术创新。专业通讯信息化软件以其强大的功能与专业性，能更好的实现资源共享，能胜任协助工程企业技术创新的职能，帮助企业提高自身竞争力，专业通讯信息化软件又因其强大的保密功能让企业在资源、数据交流，和随后的技术创新过程中免除后顾之忧。

2.2 提升改造传统产业

在传统的经济产业当中，工程企业占有相当大的比重，要想使工程企业能够突破原有的发展瓶颈，提升产业升级，可以利用现代通讯信息技术的不断革新，加快信息流转，使工程企业自身的生存能力和竞争能力得到保证。因此，信息化软件的使用可以帮助工程企业不断提升并改造传统的产业结构，优化使整个企业的产业升级。

3 林业工程项目管理信息化使用专业信息化软件的弊端所在

3.1 容易导致企业的战略、文化和信息化建设相冲突

绝大多数工程企业在获得收益后，更多的是看重如何扩大生产能力，购买设备，提高企业的生产规模，更多的集中体现在了形象建设方面，而忽视了信息化建设和使用信息化软件的迫切性，安装专业信息化软件的提议更因其价格昂贵，与企业原有办公文化抵触被雪藏造成这一问题出现的根本原因在于企业战略、文化和信息化建设之间存在根本的矛盾。

3.2 加剧工程企业在项目管理信息化方面的不平衡

目前，我国工程企业信息化建设过程中，因为企业类型、行业归属和所处地区经济条件等不同而导致了信息化建设的地区差异很大，这也直接影响了不同工程企业在使用信息化软件方面的差异。在这些工程企业当中，和大企业关联度极高的工程企业的信息化建设速度非常快，能够更好地使用相关的信息化软件，从而就促使其相关管理信息化的科学程度非常高，而一些竞争力较弱，效益差的企业，尤其是一些乡镇企业，其信息化发展速度非常缓慢，专业信息化软件的安装、使用、员工熟练操作就一拖再拖，最后无人问津。

4 提高工程企业信息化软件科学使用的对策和建议

4.1 决策者和管理者加大对企业信息化建设的重视程度

企业的决策者和管理者对于企业信息化建设有着决定性的引导作用，相关领导需要高度重视本企业的信息化建设进程，对于在整个过程中所需要的财力、人力和物力要给与及时的配给和满足。总体上，管理层需要从以下几个方面入手来解决相关问题：

第一，做好信息化建设的总体规划工作，管理者应该对于信息化建设进行不同阶段工作的规划，保证整个工作的顺利进行；在这过程中，应该实事求是，选择适合自己企业的专业信息化软件，保证企业内部在项目管理信息化过程中的顺畅进行。

第二，重视对企业相关数据资源的管理和使用，企业在信息化建设过程中的相关数据极为重要，加大管理力度能够保证企业对于数据资源的正确使用。信息化软件的使用需要数据做支持，借助数据来更好地对相应软件的实际情况进行监控，以求能够更迅速的去处理相应的问题。

第三，管理者要处理好企业和外部环境之间的关系，保证企业能够在一个良性的发展环境中完成信息化的建设的重要工作，即相应信息软件的使用工作。

4.2 大力发展和应用通讯通讯信息技术

工程企业应该尽最大努力来完善企业使用和处理通讯通讯信息技术的能力，保证企业信息化体系的合理化和完善化。

4.3 加强企业信息化人才队伍建设,完善企业用人制度

企业信息化的建设离不开相应的专业技术人才的保障，因此，工程企业在信息化构建的整个过程中，必须要完善企业的用人制度，通过各种举措保证企业在信息化建设过程中拥有完备的人才储备。