“互联网+”时代管理会计信息化研究
2018-12-06孔兰琪湖南第一师范学院
文/孔兰琪,湖南第一师范学院
“互联网+”时代的到来,给各个行业带来了新的机遇和挑战,提高了行业效率,打破了传统思维,推动了经济结构转型升级。在此背景下,传统会计逐渐发展为管理会计,而管理会计与信息技术的融合逐渐加深。国家政府出台了相应政策鼓励企事业单位积极推动管理会计信息化,加速会计职能转变。利用“互联网+”时代的大数据处理技术,企业可以实现集中统一地会计核算,显著增强会计报表统一性,提高其实用价值。因此,本文着重研究“互联网+”时代,管理会计信息化发展路径。
1 结合实际,设计管理会计信息化方案
管理会计信息化对于企业来说是机遇和挑战并存。以H企业,该企业目前拥有ERP系统,现在需要在此基础上实现管理会计信息化。首先,应该从上到下统一企业地业务流程,针对企业各个部门地实际情况合理制定部门信息化实施方案,再从下到上,逐步实施信息化,最终建立完善的管理会计信息化战略方案。该方式充分考虑了企业的经营发展战略,将其与互联网+时代的信息技术相结合,一步步实现管理会计信息化,可操作性更强,实践意义更大。在实现管理会计信息化的同时,确保满足企业的经营发展需求。因此,企业应该结合自身的实际情况,进行全面详细地顶层方案设计,在整体上促进管理会计信息化,同时注意收集企业各分公司,各部门地具体信息化需求,综合考虑,制定合理地管理会计信息化实施方案,从而促进企业管理会计信息化转型。
2 设计流程,逐步实施管理会计信息化
以H企业为例,该企业管理会计信息化业务流程存在不完善的地方,主要包括协同分工方面、组织管理两个方面。因此,需要采取相应措施理顺管理会计信息化业务流程,具体来说,应该收集整理各类业务活动所需地业务信息、财务信息,并将其运用于管理会计业务信息化系统,同时针对业务流程制定相应地管理会计信息化制度,并在此过程中要充分考虑业务协同分工,以提升各个部门的管理会计信息化效率。企业在实施管理会计信息化阶段,要全面详细地梳理企业各部门的业务流程,结合管理会计工具以及相关操作案例推动各个业务流程中的管理会计信息化实施。如有必要企业可以改造业务流程,明确各单位分工,需求相关专业服务机构的帮助,修补ERP系统漏洞,设计开发满足企业业务流程需求的管理会计信息系统。
3 重视安全,提高管理会计信息化质量
当前企业的会计信息质量问题多种多样,例如,H企业的管理会计信息质量问题主要包括数据录入不规范、信息审核步骤繁琐、数据管理权责不清以及外包服务带来的不安全因素等。因此,企业应该针对具体问题采取相应措施,提高会计信息的安全性和质量。例如,H企业,首先需要进一步规范会计数据录入,提高数据录入的准确性,最大限度地减少错漏情况。其次,需要进一步精简数据信息审核步骤,依照数据地重要性、机密级别合理划分数据安全等级,采取对应地数据审核流程。再次,加强管理会计信息系统责任子公司与管理会计责任单位,如各个业务部分和管理信息系统的沟通,实现高效协作,防止信息系统存在重大地安全漏洞。最后,H企业目前主要通过财务系统处理各种财务信息,容易出现数据错误录入、错误删除、错误发送的问题。因此,企业应该采用独立的管理会计信息系统提供外包服务,避免出现本企业管理会计信息泄露或被破坏。总之,企业在实施管理会计信息化阶段,要重点关注数据的安全性,强化安全措施强,有效确保管理会计信息的准确性和完整性。
4 积极实践,加强管理会计工具运用
在实施管理会计信息化阶段,推广运用管理会计信息化工具是必不可少的一环。因此,企业应该结合自身情况和业务流程积极开展管理会计信息化工具的实践应用。企业可以选择部分业务流程进行试点,通过实践应用最终找到适合企业发展需求的管理会计信息化工具。在试点应用过程中,企业要密切关注管理会计信息化工具在业务流程中的应用情况,筛选出适合企业的工具,并与管理会计信息系统融合,同时要在管理会计信息系统中预留相应的管理会计工具变动空间,避免企业战略调整或业务流程重构带来的系统适应性问题。同时要让员工体会到管理会计信息化工具给自己带来的工作便利,加强对员工信息化技能的培训,使员工可以在实践中不断提高管理会计信息化操作水平。
5 结束语
综上所述,在“互联网+”时代,管理会计信息化已经成为企业实现可持续发展的必然选择,也是企业顺应时代潮流的体现。我国企业在实施管理会计信息化的过程中,面临资金、技术、人才等方面的困难。针对这些问题,企业应该积极转变观念,结合实际设计合理的管理会计信息化实施方案,制定合理的业务流程,积极实践,提高自身管理会计信息化水平,以获得更好的发展环境。