档案职业生涯设计、提升与再造

牛建军

天津航天机电设备研究所 天津 300301

个人职业生涯设计也叫个人职业生涯通道设计，是一个人对其一生所承担职务的相继历程的预期和计划，这个计划包括一个人的学习与成长目标，及对一项职业和组织的生产性质贡献和成就期望。职业规划也是个体的人生规划的主体部分。

做好职业生涯规划，可以分析自我，以既有的成就为基础，确立人生的方向，提供奋斗的策略。通过职业生涯规划，可以重新安排自己的职业生涯，突破生活的格局，塑造清新充实的自我。通过职业生涯规划，个人可以准确评价个人特点和强项，在职业竞争中发挥个人优势。通过职业生涯规划，全面了解自己，增强职业竞争力，发现新的职业机遇。职业生涯规划通常建立在个体的人生规划上，因此，做好职业生涯规划将个人生活、事业与家庭联系起来，让生活充实而有条理。

1 档案职业的认同

每个人其实都在心里想过自己的职业规划，即使这只是一个很模糊的意识。我也曾在内心反思：自己是个怎样的人、自己想要做什么、自己能够做什么、什么样的工作是最适合自己的、如果不做档案工作我又能做什么？一系列的反思，十几年的档案工作经历使我明白，档案工作是一项适合我的，也是我能够做好的工作，我也从这项工作中体会到了厚重的责任感、使命感、紧迫感、自豪感。

在我入职初期，我并不曾做过一份全面的职业生涯规划，由于所学专业和工作的需要从事了这份档案工作，回顾这十几年的档案工作，使我对自己所从事的这份档案工作有了更深的认同和归宿。

1.1 我喜欢这份工作

从事一项喜欢的工作，工作本身就能给你一种满足感，你的职业生涯也会从此变得妙趣横生。我喜欢在一张张故纸堆里寻找尘封的记忆，我喜欢在一份份档案上标“名”挂“号”，我喜欢给一份份档案“安家落户”，我喜欢把每一份档案的故事铭记在心里，在需要时欣喜地把它们呈现在大家的面前。在安静的环境中给它们重新站队、排序、搭建图形，让它们以新的面目出现在大家的面前。我也是指挥者、设计师[1]。

1.2 大家认可我的这份工作

与我接触的各类人员愿意把他们保管的文件资料交给我归档管理，她们说：交给你我们放心，什么时候用都能提出来，又快又方便。听说我们可能轮岗，她们在查档时就不时地询问：是不是真的？你就管理跟我们相关的这些档案吧，我们还是愿意找你借阅。只因为在他们查找档案时，即使是他们没有明确提到的相关档案材料我也能给她们提出来，方便、全面为他们的工作提供帮助。领导也曾说过：你就是干档案的，有自己的思路、自己的方法，你的工作不用管，我最放心。听了这样的评价你能不高兴吗？

1.3 拥有一份档案工作的责任感、使命感、紧迫感、自豪感

在社会生活中很多人都认为档案工作很简单、很平庸，档案部门就是个养老的地方，其实只有真正从事这份工作才知道它的重要性和不平凡之处。档案是组织、团体、个人身份的确认，是历史的传承，以史鉴今，资政育人是她的宗旨。作为一名最基层的档案工作者，我常对别人说，最简单的档案工作就是“数”和“放”，但“数”有“数”的责任，“放”有“放”的规矩。某些重大的历史事件如果我们不及时整理归档，造成的就是永久的缺失与遗憾，及时归档很重要。千辛万苦完成一项重大的课题时，即使再累心里也特别的欣慰和自豪。

2 职业生涯的设计、提升与再造的融合协调发展

作为一名最基层的档案管理工作者，我们有很大的局限性：专业性的差异特别明显；工作环境、地域的限制使得工作接触面特别狭窄；注重实践而缺乏高层次的理论研究与指导；缺乏整个档案事业的前瞻性认识；新的技术软件应用不够及时。但无论怎样，只要从事档案管理工作，档案职业生涯的设计、提升和再造必然经历四个阶段：

2.1 精研标准，完成归档

档案工作的初期是繁琐、枯燥、乏味的。钻研各类档案标准，按标准要求分类、编号、装盒、编目、著录、上架，还有日常的查借阅，每天在库房中往来穿梭，在档案之间爬上爬下，这就是我们最初的、最基础的工作。不要轻视这一时段的工作，要安静地把心沉浸到这些工作中，因为只有在这样的工作过程中你才能真正做到对所管档案心中有数，真正吃透、理解每一项档案标准的实际运用，把标准贯彻到档案管理的始终。当任意拿起一份文件时都能马上明白它归属于哪一类哪一目、保管期限如何，这才算学会了归档；当别人提出一项借阅要求时，不用看目录、查电脑，你就能预先在脑中模拟找到它的位置并想到相关的内容材料，这才算是你胜任了借阅工作。这最初期的工作是我们一切档案工作的基础。

2.2 精益求精，创新管理

基础打好了，才能建楼搭桥，追求更高的目标。档案标准是指导日常工作的最佳规范，但它也是在不断的实践中逐步完善的。大的标准不一定适合本单位、本部门的管理要求，这就需要档案人员在熟悉平常业务工作的基础上结合标准寻求一条适合本单位的管理标准，更利于单位档案工作的开展，优化档案的各项管理，使工作更加得心应手。通过这样的创新管理，能有效提升档案管理理念，职业技能。不光如此，档案部门同时行驶档案管理职能和行政管理职能，每一个档案人员也要践行这两项的职能，档案人员走出去参与文件的前期管理，根据档案管理的要求，协调各部门之间的业务流程，既便于他们的工作，也可以提高档案归档率、完整率、准确率。在这个过程中理顺了关系，提高了工作效率，凸显了档案部门的重要性，也锻炼了档案人员的综合管理协调能力。

2.3 档案编研，质的升华

做深做强档案工作，档案编研是必不可少的环节，也是一名真正的档案工作者必须要跨上的台阶。档案编研是对馆藏档案的系统加工和编辑，为用户提供馆藏档案的检索工具和相关档案的系统资料，能更好地满足客户的特定需求，把库存的“死”档案变成“活”档案，使档案的潜在价值得以发挥。简单地说就是把我们心中的“故事”提出来，拎出去，让大家都知道、都能看、都能用。不光我们知道“有”这类档案，知道这类档案的重要性，更要让大家知道“我们有”、“他们可以用”。当你完成一项编研课题时，是对库存档案的重新梳理认识，是对新技术、新技能运用在档案工作中的探索与尝试，对你的职业技能是一种无形的提高和升华。这时不再是单纯地管理档案，正在向编史记修志迈进，这才是“兰台”含义所在。

2.4 协调整体，参与管理

人常说不扫一屋何以扫天下，扫一屋是为了扫天下，档案人员在管好自己这一亩三分地的前提下，就要放眼整个部门、整个单位的发展来考虑我们的档案工作。库房的整合、资源的利用、平台的优化、部门新的规划，单位的发展前景、业务拓展等等，把档案渗透到各个角落，放宽视野往前看、往远看，参与到单位的各项管理中，整合资源使档案工作具备前瞻性、统一性、指导性，与一切工作成为一个整体。此时档案人员已不再囿于档案部门、档案整理工作，真正参与了管理，发挥着档案的资政的作用[2]。

3 以我为鉴

我从事档案工作十几年，对自己已走过的档案职业生涯感到欣慰。我加入档案工作队伍时正是单位档案考评定级的时候，档案部门是重新组建的，一切从零开始。那时候特别忙，整天在纸张中忙碌，一边看标准一边工作，标准就是唯一的老师，所以工作之初学习标准并在工作中实践这是档案工作者第一要务。

几年的业务工作使我对所管门类档案有了自己的见解和看法，部门领导也非常支持我的工作，所以不断进行了档案管理工作的改进：指导机要部门简化预立卷的分类，改进了文书档案管理方法；协调单位合同的前期管理流程，下放档号分部门立卷管理；实物档案数码拍照，实现计算机电子图片查询借阅，方便了工作，还不断尝试实物档案的装具改革。这一系列的创新管理得到了领导的认可，同事的好评，相关的几篇论文也得到了专家的认可并获奖，我在职称评定时获奖栏目里很多都是这些论文、成果奖，特有成就感。更值得一提的是参加了几次论文交流会，每次的交流会都颇有收获，接触了新的管理理念，学到了新的管理方法，档案编研就是在一次交流会受到启发后开始的。所以每一个档案工作者都要及时地总结自己的工作，一次总结就是一次专业技能的提高。

档案编研是我在我们单位最早开始的，所做的几个编研课题都特别成功，独到的视角和思路得到了领导和各类人员的称赞。尤其是我们单位搬迁前的《所区图解》和搬迁过程的《搬迁纪实》，让我特有成就感、特别地自豪，因为我们留下了最真实的所的历史。刚过了三四年，原来的所区已经完全变了摸样，而在我们的档案库房里还有当时最原始、最真实、最全面的照片记录，时间越往后，越显示出它的珍贵。我所前两次的搬迁没有留下任何资料，更别说编研成果了，这次我们的《搬迁纪实》弥补了这一空白[3]。

现在在完成日常档案工作的同时，我在思考着协调各门类档案统一编号管理，库房整体架位排序，如何指导基层部门工作，怎样督促下属公司档案归档，多学习了解一些国家关于档案的规章制度以及世界档案事业的发展状况，学习运用更新的多媒体技术收档、管档、用档、宣传档案。

想的很多，做的很多，路还很长，但我已经稳稳地走过了档案库房管理员、档案管理员的台阶，向更合格更全面的档案工作者迈进。