火力发电企业的煤炭采购成本控制分析

2018-12-06刘建华湖南大唐燃料开发有限责任公司

新商务周刊 2018年15期

文/刘建华，湖南大唐燃料开发有限责任公司

1 引言

煤炭采购对于火力发电企业的发展起着决定性的影响,直接制约到企业日常生产与管理。所以,需加强火力发电企业煤炭采购管理措施研究,利用可行的管理方式实现煤炭采购的稳定发展,保证煤炭采购工作的正常开展。

2 煤炭采购管理在火力发电企业中重要性

伴随着我国社会经济的迅猛发展,煤炭行业市场竞争也越来越激烈,二期生产成本构成当中,煤炭消耗占据着非常关键的位置,在生产成本所在比例当中高达60%。所以各大火力发电企业为了更好的增强自身综合实力,更好的在市场竞争当中占有一席之地,需加强煤炭采购管理。因此,需对当前煤炭采购管理过程当中存在的问题给予深入的研究并给予有效的解决,从而为火力发电企业的可持续发展奠定坚实的基础。

3 火力发电企业煤炭采购管理流程存在的问题

3.1 煤炭采购管理体系不完善

火力发电企业煤炭采购管理过程中,管理体系并不完善,在很大程度上制约到煤炭采购管理质量,部分火力发电企业在煤炭采购管理当中因采购制度具有诸多的问题,造成煤炭采购混乱不堪。同时由于缺乏必要的管理系统,基本均由采购部门管理工作人员自行完成,导致在此过程受到个人因素的制约,进而造成煤炭采购过程中无法确保煤炭整体质量,也无法保障采购管理工作的有效开展。

3.2 采购流程不规范

煤炭采购过程中缺乏合理高效的管理流程,导致流程流于形式,并未与市场经济规律相结合,主要依托于人性化管理而并未根据制度化管理模式进行开展,导致其计划性,准确性不佳,缺乏集中化采购管理,盲目的跟从其他行业的采购管理流程,与自身具体状况出现差异,导致采购流程不规范。

3.3 火力发电企业的执行控制力度有待提升

火力发电企业长期的管理方式主要受到生产型组织管理所带来的影响,在生产经营方面比较重视量的提升,而且在控制成本方面没得力度不足,这就导致火电企业在成本控制方面没有取得良好的效果。除此之外,成本控制过程中并没有建立良好的机制,火电企业将成本控制在实际范围生产成本方面,而需要的管理技术和目标成本的控制都出现脱节的情况。因此,在今后的火电企业需要在成本控制方面不断提升能力。

3.4 没有对供应商的选择进行有效管理

在现阶段,火力发电企业在进行煤炭采购时,在供应商的选择方面范围以及数量都很小,会给采购造成很大影响。有大部分更加优惠合理的商家无法成为火力发电企业的供应商。供应商的管理方面的工作有下面几点:对商家进行挑选、供应商的业绩、对双方合作的评估的接轨、对供应商的资质的评估等方面,但是如今大部分火力发电企业对管理工作都没有足够的重视,这就造成企业煤炭采购的成本一直都很高,不仅无法形成合理有效的采购管理模式,并且还会使企业的市场竞争力严重下降,这会严重影响企业的发展。

4 火力发电企业煤炭采购管理的优化措施

4.1 健全采购管理制度

为了更好的促进火力发电企业煤炭采购管理制度,需加强实时监督,进一步增强企业采购水平。监督主要在企业日常经营环节防止发生违法乱纪的状况,同时确保企业经营及经济效益。由于火力发电企业煤炭采购数量相对比较庞大,不仅需建立健全采购管理体制,同时还需完成实时监督与管理控制,对企业经营全过程所有工作细节与制度进一步优化,不断的规范煤炭采购管理系统,伴随着科学技术的发展,火力发电企业需紧跟时代潮流,积极的引进先进科技成果,促进管理体系的完成,增强监督管理力度,完善煤炭采购制度,确保成本低投入、经济效益高回报,持续增强采购管理。

4.2 加强煤炭需求、成本预算管理

火电企业要积极对自身的真实需求作出预测，根据需求做好采购计划，进而在采购计划的基础上做好成本预算管理，充分发挥成本预算的作用。财务预算应根据企业实际情况和市场的不断变化进行合理、科学的编制预算。在预算过程中,应对往年预算汇总表进行分析,分析出哪些地方的预算是容易越支的,哪些预算是留有剩余的,根据越支与剩余进行合理、科学的再分配,进而对越支部分进行再审核,是否可以发现具有不必要的支出,去除不必要的支出,以减少成本的增加。

4.3 实施集中采购管理模式

集中采购指的是各专业化公司、控股公司等煤炭采购的权利全部交给火力发电煤炭管理部门以此来提高煤炭采购集中度,发挥集团采购的优势。集中采购有战略伙伴采购、招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购以及定向采购等多种形式,火力发电企业煤炭管理部门可以通过这些方式选择最佳供应商以及最稳定的供货渠道,从而为煤炭生产提供强大的后勤保障,让基层员工可以安心工作而不至于耽误进度而造成损失。

4.4 建立专业化的采购队伍

首先增强法制观念。采购队伍工作人员需具有工作热情,并对所执行的所有法规政策完成全方位的掌握,并保证不会滥用权力。其次,保证采购队伍工作人员具有专业的采购知识,尤其是掌握多类采购工具,运用采购技巧保证企业采购管理的正常开展。再者,需提升煤炭采购工作人员沟通能力,可以对突发状况给予妥善处理。最后,需具有不断学习的精神,定期组织相关培训与进修机会,进一步增强工作人员综合素养。并在此基础上,增强思想道德意识,可以抵御不同诱惑。同时,实施岗位淘汰制,保证煤炭采购队伍专业水平。

4.5 建立供应商准入及评价制度

加强供应商资质评估,完成价格透明度,避免市场恶性竞争,同时,需选择具有相关资质的供应商并保持长期合作。并实时掌握市场价格变动与质量规范,加强市场调查,通过专业的眼光选取更好的供应商,实现长期共赢。

采购管理发挥的作用可以降低采购成本,并且更重要的是还能够推动供应商和火力发电企业之间成为互惠互利的合作伙伴。这是因为,现阶段企业竞争的范围还涉及到企业有关的供应商方面之间的竞争,这就需要火力发电企业来采取不同的手段来管理供应商的选择,进而和供应商形成高效的合作关系。通过合理评价策略来公平的考察供应商,对提高煤炭采购管理效率有很大帮助。在具体实施时,首先要建立有效的指标体系,火力发电企业要根据自身的需要挑选一些合理的指标来考察供应商。在另一方面,在具体采购过程中,要避免产生由于非常对成本进行重视而对价格盲目压低造成发生供应商提供的低劣的产品的情况。而且,应对供应商进行动态选择,从供应商的不同方面来比较多个供应商,来选出最合适的供应小,从而使供应链的供货能力得到增强,从而使各个供应商的竞争优势得到增强。

4.6 抓住关键采购节点

煤炭价格容易受到市场环境的影响，因此波动较大，火力发电厂的煤炭需求相对较为稳定，因此可以根据市场环境的实际情况，抓住关键采购节点，在全年煤炭价格低点加大采购量，在高价位减少采购，进而在保证全年煤炭供给的前提下，有效降低全年煤炭采购总成本。

4.7 建立煤炭管理制度

伴随着信息技术的高速发展,需建立健全煤炭管理ERP平台,对现有资源完成科学的整合,完成协同办公系统,加强流程的规范性,为业务的开展奠定坚实的基础,实行煤炭采购计划申报、招标、采购、合同、验收、仓库等业务全过程的网上审批。此系统主要包含计划管理,招标管理,合同管理,库存管理以及供应商管理,财务管理,系统管理等板块,其主要由所属单位申报计划为开端,直至完成企业总部计划员的审批、汇总,生成企业总部采购计划,采购计划下达后,组织招标或非招标采购,与中标供应商签订合同,并按照合同组织完成发货、到货、验收、发放等一系列操作,保证各个环节的完整性,保证企业的经营有条不紊,从而有效缩减企业成本,最大限度的促进火力发电企业经济效益的实现。