关于企业管理费用的核算及控制的研究

2018-12-06高增光山东新华制药股份有限公司

新商务周刊 2018年15期

文/高增光，山东新华制药股份有限公司

1 企业管理费用存在问题研究

1.1 企业研究开发费用核算的机遇与风险

1.1.1 税收优惠政策力度较高

我国所得税法实施条例规定企业研究开发费用，未形成无形资产计入当期损益的，按照研究开发费用的50%加计扣除；形成无形资产的，按照无形资产成本的150%摊销；此外，获得高新技术企业认定的企业可以享受企业所得税10%减免政策。因此，按照相关准则和法规对研发活动进行分类以及对研发费用进行合理归集、核算，可以减少税费支出，改善现金流，提升企业利润水平。但是如果会计核算不符合相关要求，势必影响高新技术企业的认定及研发费用加计扣除，进而影响企业的经济效益。

1.1.2 研发人工费用归集及分摊难度较高

高新技术企业认定管理办法要求在高新企业中从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业职工总数的比例不得低于10%。自主研发是大多数企业研发活动的主要方式，其直接的体现形式是科技人员直接从事研发活动，由于企业科技人员收入相对较高，实务中一般要求研发人员人工不低于企业总人工的10%才合理。另外，高新技术企业认定侧重鼓励研发人员数量多、研发人工费用高的中小科技公司，因此对普通职工基数大的大中型企业来说，要同时满足研发人员数量和人工费用占比双重要求，在研发人工费用归集上难度较大。在企业研发中，研发人员可能同时承担多项研发任务，这使人工成本在多个项目间的分摊产生一定的难度，也是高企认定和加计扣除重点关注的内容。

1.1.3 费用核算范围不规范

企业在日常研发费用管理与核算中由于对政策理解不到位，或人员素质等因素造成将不符合政策的费用计入研发费用、对生产与研发共用设备发生的费用和耗材分摊依据不明确、辅助费用首次分配与二次分配分配方法不一致、委托外部研发的实质、合同、票据不一致等问题。

1.2 职工薪酬所占比例较大

管理费用中职工薪酬主要核算管理人员的职工薪酬，如果管理费用中所占比例过高，则反映出企业内部的工作效率低下，企业的利润增长与员工的数量不成正比。如果不加以控制，职工薪酬的不断增加，企业也很难进行可持续发展。

1.3 管理费用控制不到位

预算是成本控制常用的一种手段，加强企业管理费用的预算，可以对企业管理费用进行有效的控制。由于许多企业未实行预算管理，管理费用控制一般为事后管理，这样要么缺乏对费用发生的控制能力，进而影响企业利润；要么武断控制费用，影响企业的正常运营。这种混乱会加大核算的难度，造成资源的浪费，也会增加审计的风险，造成重大错报风险，从而影响投资决策。

1.4 企业内部审计不到位

企业内部审计部门应该对企业的预算执行过程起到监督和检查的职责。企业内部审计的缺失，或者效率低下，或者存在漏洞，在很大程度上浪费了企业的资源和财富。

2 企业管理费用的核算及控制策略

2.1 提升研发活动管理水平，减少研发费用核算风险

深入研究高新技术企业认定及研发费用加计扣除相关政策，选择合理的费用归集和分配方法，强化内控管理，必要时可借助中介机构力量不断规范企业研发费用核算水平。研发费用的核算与控制，要与研发活动的实施进度相协调，因此企业必须建立研发活动管理制度，形成完整的研发活动控制体系。

2.2 加强预算编制和执行，减少不必要的支出

预算作为企业重要的管理手段管理层应予以重视，实现预算编制、预算执行、预算调控及预算考评闭环管理。企业管理费用预算的编制时要同企业利润增长目标相协调：首先由各管理部门结合本部门当年的费用数据及费用增长率，编制部门下年度业务预算；然后财务部门对各部门业务预算审核管理汇总，形成管理费用预算报告，最后交由管理层进行审核批准。管理费用预算执行中，必须严格执行该预算标准，并分解费用指标，落实费用责任主体，以此来控制企业管理费用，减少不必要的支出。

2.3 完善管理费用控制和监管制度

2.3.1 企业必须根据费用开支的权责归属和管理责任，建立与之相匹配的费用开支审批制度。如事前费用支出申请单、费用报销审批流程等。

2.3.2 建立管理费用核算和控制责任制，以更好地规范工作人员的行为，从而对企业管理费用进行全面的监管和审查，确保管理费用核算结果的精准性和费用开支的经济性。

2.3.3 建立管理费用费用分析制度。定期编制管理费用执行情况分析表，通过比较费用计划数与实际数，累计进度与实际进度率，分析差异产生的原因，并将其作为奖惩依据，以便改进未来工作。

2.3.4 加强对费用监督检查，明确监督检查人员职责权限，定期和不定期地开展检查工作。比如检查费用授权批准制度、费用预算执行情况等等。

2.4 提高财会人员的综合水平，加强业务人员的财务培训

要想有效控制管理费用，企业必须加强财会人员培训。一方面，要全面提升其专业能力和水平，确保财会人员符合企业管理费用核算工作的需要；另一方面，要加强财会人员业务知识的培养，提高其自身素质。也就是财务人认知的领域要拓展，不单要熟悉会计，还要熟悉业务和技术；只有财务人员懂业务，才能把会计语言转换为商业语言，才能便于跟业务部门沟通。另外，企业也必须对业务人员进行财务知识培训，要让业务人员了解必要的财务知识，加强业务人员的预算意识和费用控制意识培训，从业务源头上控制管理费用费发生。

2.5 加快信息化建设，提高管理费用核算和控制效率

信息化核算及控制是企业成本管理发展的重要方向，而企业管理费用作为企业成本体系的重要内容，企业应当重视信息化建设，要加大信息化的投入，从而提高管理费用的核算效率和质量。现在是大数据时代，这就需要利用信息化手段去进行数据挖掘，把数字变成数据，然后把数据变成信息，信息才是决策者最需要的。企业还要将各部分统一纳入到信息化系统中来，实现信息的共享，对企业管理费用进行智能化监控，从而确保管理费用控制工作高效开展。