高校数字图书馆信息资源管理的问题及解决对策

2018-12-06王敏

经济研究导刊 2018年16期

王敏

（陆军军医大学教务处，重庆400038）

数字图书馆作为信息时代背景下的新产物，是数字和网络技术在在图书管理中应用的一种具体表现，因此给现在图书行业的发展带来了新的机遇，也同时提供了更加广阔的发展空间。数字化技术的渗入，不仅提高了图书管理的储存量，更在一定程度上丰富了图书的内涵。当前国内很多高校对于数字图书馆的建立已经初见成效，并且还在进一步的发展和开拓中。数字图书馆巨大的发展潜力，以及在很多方面已经替换和改变了传统图书馆的功能和价值，数字图书馆强大复杂的功能体系，足以凸显出其在图书管理行业中的巨大发展前景。本文将对当前高校针对数字图书馆的信息管理资源存在的问题进行分析，并在此基础上提出相关的改善对策。

一、高校数字图书馆信息管理存在的问题

1.缺乏专业高效的人才资源。人才是推动一个行业向前发展，提高其核心竞争力的主要因素。然而在当前人才强国的发展理念支撑下，在数字图书信息资源的管理中，专业的资源管理人员提高其管理效益的基础前提，同样是促进数字化图书管理行业向前发展的重要推动力，专业的信息资源管理人员是指具备先进的管理理念、能够熟悉掌握现代网络操作技术，具有相关信息资源管理经验的素质人才。从当前我国各大高校其资源管理人员的水平来看，虽然近年来机关管理人员的文化素养和知识技能水平有所提高，但是依然无法满足数字图书馆信息资源全面可持续发展的终极目标。当前很多的信息管理人员在管理理念上相对较为传统，缺乏专业的管理技能，对于现代的网络操作技术不够熟练或者缺乏兴趣，其次在高校数字图书馆信息资源管理人才队伍建设上，缺乏专业高效的核心骨干和团体队伍。

2.安全性问题没有得到保障。数字图书馆是跨时间地域，以不限载体来源的形式通过数字处理技术对信息资源进行储存，主要以实现信息资源的共享为目的，多媒体和电子通讯设备作为信息资源传播和管理的手段，以此提高和实现资源共享的开放性程度。数字图书馆的信息资源管理和建设过程都相对复杂和专业，这就需要在资源管理和信息储存方面做好安全技术的保障工作，但从当前高校数字图书馆的信息资源管理现状来看，依然存在很大的安全隐患问题，比如常见高效的信息资源管理系统被不法分子入侵和攻击。此外，由于信息资源管理人员缺乏专业全面的技术培训和学习，导致经常出现操作失误、文件丢失等问题，这在一定程度上给图书信息的安全带来威胁。

3.管理体制存在缺陷。管理体制是用于实现管理目标和任务的手段与方法，因此管理体制在一定程度上直接影响管理的质量和效益。但是当前很多高校在数字图书的信息资源管理中仍然延续传统的纸质化图书馆管理模式和方法，造成数字图书馆没有与之匹配的协调运转系统进行辅助，因此造成了图书资源的闲置浪费等情况。此外，数字图书馆在各大高校中的开发和启动相对较晚，在管理模式上还没有形成与之相匹配的管理制度。另外，高校在研发数字图书信息资源管理的方法和模式方面尚处于封闭状态，缺乏之间的交流和沟通状态，经常给信息资源管理带来困境。

二、高校数字图书馆资源管理的完善对策

1.建立完善的图书资源的管理制度。管理制度的建立健全保障数字图书馆信息资源管理达到预定目标的基本前提。因此，首先，应该不断加强对数字化图书馆管理体制的开发研究和探索，基于传统纸质化图书馆管理模式的经验，在数字化图书馆管理理念引领下，结合其特点及发展现状研发制定出相对完善的图书管理体制。其次，积极借鉴和学习西方国家在数字化图书上的管理理念及其设施和方法模式，同时积极加强与西方高校在图书管理方面的交流和讨论。此外，也可以通过公开竞争激励的方式，鼓励高校积极研发更加高效合理的数字图书馆信息管理模式。

2.发挥计算机技术在资源安全保障的作用。计算机和信息技术是支撑数字图书馆要持续发展的重大技术和设施，虽然计算机和信息技术在一定程度上提高了数字图书馆信息管理的效率，但也同时加剧了其中的安全隐患问题。因此，应将信息技术的安全性保障工作作为信息化图书馆管理的第一重要性任务，要严格通过相关的管理运行方式和规章制度来完善分享图书资源的程序，比如通过借书证等方式来识别身份和记录分享资源情况。同时，对于保管不当或延期归还的同学，应要求经济方面的赔偿，也可以通过高科技的技术手段不断升级图书管理系统中的木马查杀、系统修复和漏洞修复等设备和软件，以此确保整个数字图书馆信息资源的安全性和可靠性。

3.提高图书信息资源共享的程度。数字图书馆建立的目的就是为了实现对资源的充分有效利用，实现这一目标必须首先提高资源的共享程度，比如在高校内，以院系班为单位设置多级的图书管理网络，从而达到对专业书籍的有效分类发放，这不仅能够在一定程度上提高相关资源的使用效率，也更加方便了对图书中责任追究机制的落实，使学生在潜意识中产生合理使用和保护图书的安全意识。此外，各大高校应该在图书管理方面加强合作和交流，实现高校信息资源的共享，从而达成多方高校的统一规划标准和规范的数字图书管理体系。另外，不断完善法律规章制度关于严厉打击和惩罚信息资源系统破坏行为的规定，以此发挥法律制度对于图书管理行为的安全保护作用。