精益管理在卷烟工厂的应用探讨

2018-12-06许晨曦王鸣

商品与质量 2018年34期

许晨曦王鸣

河南中烟工业有限责任公司驻马店卷烟厂河南驻马店 463000

精益管理理念，源自于日本丰田企业的，一种现代化的管理模式，其在管理中，要求消除浪费情况，为用户创造出更大的价值。即就是在企业管理中，充分的将精益思想渗透在各项具体的管理活动中，找出浪费的项目，减少该部分的资金投入，以及最大化的消除浪费情况，并在提高生产效率的同时，使得企业可以获得最大化的经济收益。该种企业管理方法，被目前的诸多的企业广泛的应用着，且取得了显著的应用效果。卷烟工厂在进行产品的生产中，也需要应用精益管理的方法，以此使得工厂在发展中减少浪费，提高工作效率，减少成本的支出，建立起以客户为本、杜绝浪费的先进的企业文化和社会形象，以此促进企业实现可持续的长远稳定发展。工厂在管理过程中，使用精益管理的具体策略包括以下四个方面：

1 在日常的生产管理中渗透精益管理意识，营造管理的范围

卷烟厂要想在管理中，高效的推动精益管理模式，首先工厂的领导人需要对该种管理模式的内容、体系进行详细的了解和认识，进而在结合工厂实际生产发展的基本情况基础上，形成精益管理的意识，并且在该意识的指导下，构建卷烟厂自己的精益管理方法。其次，在充分把握精益管理各方面内容之后，卷烟厂的领导人需要对本厂的所有员工，进行精益管理意识的学习，以此使得全体员工在生产中，能够时刻将精益管理的意识牢记心中，时刻以精益管理的内容，约束自己的各项生产活动，以此使得工厂在精益管理中，能够形成积极向上的工厂精益文化，促进企业管理效果得以有效的实现。最后，工厂在实际的生产管理中，还需要对员工发放精益管理的宣传手册，或者通过培训的方式，邀请专业的管理人员来到工厂对员工进行精益管理重要性和方法的宣讲教育，进一步加深员工对于精益管理的认识，不断提高管理意识，营造一个良好的管理范围，使得每一个员工都能够积极地配合工厂的精益管理[1]。

2 构建一套完善的精益管理制度规范

卷烟厂在精益管理中，为了有效地将避免浪费，提高效率，将生产目标落到实处，那么需要应用完善的制度，来对该工作目标，进行约束管理，使得生产活动在制度的监督下，更好的实现高效的生产。该项制度在完善和制定的过程中，首先需要对企业原有的管理制度，进行了解，并对各个部门的管理任务进行把握，综合上述所有信息之后，对各部门的管理内容进行梳理和优化处理，对于其中重合性较强的管理项目、部门，进行取消处理，避免繁杂管理流程中，对于卷烟厂人力资源、物力资源，造成的巨大的浪费情况。其次，卷烟厂需要结合优化后的管理流程，对各个部门的管理任务进行细致的划分，确保各个必要的管理部门都能够明确自己所要负责的管理任务，以此将责任切实的分配到具体的部门、个人。最后，工厂还需要在管理流程梳理过程中，对于不能创造价值，且有着大量资源浪费的环节，进行原因的查找与分析，以此制定出改进的措施，以便在出现管理问题后，即可通过研究得出的措施，进行相应的解决处理，更好的发挥出精益管理中，制度管理的巨大优越性[2]。

3 建立完善的精益管理考核机制

卷烟厂，根据自身的发展情况，进行了制度的规范，但是对于制度的落实情况，还需要工厂定期，进行考核，确保企业的各项生产管理活动，均能够以精益管理的各项要求来进行。首先，管理部门可以制定出精益管理的评价指标、体系，将所有的指标与员工的薪酬进行结合，以此对各项原材料采购、物料运输、产品生产、营销等活动，进行科学的管理与把握，减少各个环节的资源浪费情况。其次，可以充分听取员工的意愿，制定详细的考核方法。可以将上述各环节中的管理工作，进行权利的下放，由各个部门独立进行资金收支、浪费资金减少、薪资等项目的计算，以此实现部门间的自负盈亏。该种考核办法，极大的调动了员工的工作积极性，并且使得员工能够在日常的各项生产活动中，积极的按照精益的要求，来开展各项活动，有效的对资源的使用情况，进行把握，避免了资源的浪费，并且提高了员工的工作热情，工作时间大大的减少，获得的薪资不断地增加。因此该种精益管理考核机制，将管理的权利进行了转移，改变了以往由工厂统一进行管理的模式，极大提高了管理效果，使得各项制度条例，充分的落到了实处[3]。

4 不断提高精益管理人员的管理能力

卷烟厂进行的精益管理工作，离不开管理人员付出的努力，因此管理人员管理水平的高低，对于工厂精益管理效果的实现，有着极大的影响。针对以往管理中，由于管理人员管理能力不高所致的管理混乱、管理效果不理想的问题，卷烟厂需要在精益管理意识的影响下，积极的构建一支具有着极高精益管理能力的管理人才队伍，以此促进管理效果的有效实现。首先，需要对员工的精益管理意识、内容等多方面管理内容的掌握情况，进行考核，待到考核成绩较好时，才可准许其上岗。同时卷烟厂还需要定期对管理人员，进行现代化管理技术的培训，使得员工在精益管理意识不断提高的基础上，实现管理能力的提高。其次，在管理中，工厂可以根据管理人员的管理现状，建立精益管理激励制度，对于管理较好的员工，每个月给予语言和物质的奖励，以此激发全体管理人员积极地投入到各项管理工作中去，不断提高自身的管理能力。最后，卷烟厂可以从高校和社会中，招聘一些具有着诸多现代管理知识、技能，以及计算机知识的复合型人才，以此来借助于信息化精益管理平台，来对卷烟厂的各项具体的管理项目进行科学的管理，及时发现管理中存在的问题，及时进行解决[4]。