管理信息系统在医院财务中的应用

刘显浩，刘文博，江 洪

（1.银川市妇幼保健院 财务科，银川 750001；2.银川市第一人民医院 普外科，银川 750001；3.宁夏保健局体检中心，银川 750001）

近年来，随着我国医疗卫生事业改革发展的不断推进，医院经营管理的要求也就越来越高。为实现医院财务管理的有效优化，帮助医院管理决策，强化财务信息的作用，实现财务管理信息系统的开发应用就显得尤为重要。在医院财务中积极推广应用管理信息系统，推行会计信息化，能够给医院的生产管理带来了巨大便利，使得科学化管理水平登上新的台阶。基于管理信息系统，医院的财务管理将更加科学和规范，医疗收费和财务统计等工作也将更加便捷和准确。

一、管理信息系统在医院财务中的重要性

（一）帮助医院决策制定，提高医院管理效率

管理信息系统应用在医院财务管理当中，能够在获取医院经营管理数据信息的基础上对经营业绩情况进行分析和评价，为医院未来经营管理作出预测，也为优化管理提供信息帮助和支持。管理信息系统涉及人事、财务和药品管理等多个子系统，数据整合与衔接能够系统化地实现医院经营管理的科学化发展[1]。应用在财务管理上，医院管理层可依据相应的信息分析结果作出更为精准的经营决策，以先进的管理理念帮助制订战略性和前瞻性的运营方案。它集资金流、信息流、物流等于一体，更能体现会计的管理职能和重要地位也就是说，在信息化环境下，医院会计信息系统建设直接关系到医院的财务核算，更关系到医院的管理效率和业务水平，能够个过程实现对医院业务的有效管控[2]。

（二）强化管理会计作用，帮助优化资源配置

管理信息系统的建设和运用还能有效强化管理会计的作用，帮助实现医院资源配置的优化。管理信息系统应用在会计信息系统方面，可对会计事务进行事前计划、事中控制和事后反馈，使得会计工作在更加全面和系统的管理体系当中。同时，医院的日常经营活动所产生的数据也能够被引入到系统当中，使得医院经营业务贯穿到管理系统当中。结合相应数据信息和动态情况，对医院财务状况进行分析，对经营成果进行总结，帮助管理层实现医院管理的有效强化，也为医院计划和控制财务管理、促进医院资源配置优化提供了有力支持。

（三）实现业务实时监控，提高会计控制能力

在ERP环境下，医院管理信息系统可含括大量的数据信息，包括财务数据和非财务数据。基于相应的数据基础，该系统可就医院的所有经济业务产生的数据信息进行采集和整合，并将信息内容反馈到会计信息系统当中[3]。财务人员依据筛选条件进行处理，可快速获取数据信息，帮助进行财务会计决策。同时，在对会计信息的控制能力得到提高的环境下，通过集成化的会计信息系统，各个环节的数据信息都可以及时进行传递，各个相关部门都能够根据自身需求获取相应数据信息，其产生的信息也能够实时传输到会计信息系统中，进而生成财务报告。会计信息系统的建设能够对医院发生的业务状况进行实时监控，这极大提高了其对会计信息的控制能力。

二、管理信息系统在医院财务应用中存在的问题

（一）会计信息系统潜在风险

随着管理信息系统在医院财务体系中的应用推广，系统在医院生产管理中的参与度将越来越高，其高效便捷的优势将进一步发挥，对促进医院财务管理优化有着重大的意义。但同时应看到的是，在网络环境中信息安全问题是普遍性问题，管理信息系统的运用率越高，相应的风险性就越大。尤其在会计信息化程度提高的情况下，医院将运用该系统实现信息的集约化和系统化，信息数据高度集中，一旦计算机系统受到外来攻击，在缺乏完善的安全防御机制下，系统本身容易出现问题和故障，一方面可能出现会计信息丢失，另一方面甚至导致系统整体瘫痪，无法保证财务会计工作的有效进行。信息系统具有开放性、网络化、远程处理等特点，当某地方出现问题时，极易造成大面积的影响。

（二）职能有效发挥受到影响

在管理信息系统快速推广的情况下，医院财务管理在信息化建设上将更加完善和优化。但会计信息还应和医院的其他生产环节相衔接，在未能有效建设的前提下，相应环节衔接不够自然和主动，融通效果不佳，会计原有的核算体系将被打破而无法发挥有效作用。同时，一旦信息被分散到多个管理环节当中，会计信息则无法有效联动，导致信息作用难以发挥，会计的职能发挥也就受限。

三、管理信息系统在医院财务中的应用优化建议

（一）强化会计人员职业素质和道德教育

医院财务管理信息系统的运用离不开会计人员高水平的职业能力和素养，尤其在管理信息系统的运用频率不断提高的情况下，对信息化和知识化要求更高，才能确保管理信息系统发挥最大作用。为此，医院应不断强化会计人员职业素质和道德教育。一方面，强化职业素质培训，除强化会计专业和岗位技能培训外，还应加强计算机和网络信息技术培训，让会计人员具备扎实的信息操作和分析能力，更好理解并运用信息系统完成日常工作；另一方面，应当强化复合型人才队伍建设，培养更多的高精专人才，为实现管理信息系统的全程把控提供保障。此外，应强化职业道德教育，强化会计人员的信息安全理念和意识，减少系统运用中的安全风险[4]。

（二）打造更安全的信息系统应用环境

管理信息系统的安全性是推广会计信息化过程的重要课题，只有保障使用安全才能更好发挥系统作用，也才能让其在推广应用方面更具说服力。为此，医院应当强调管理信息化的安全性，把控会计信息系统各环节的正常运行，通过多种手段打造更加安全的信息系统应用环境。首先，同样注重会计人员的职业能力和素养培训，提高会计人员的安全操作意识和风险防范能力；其次，采用双系统模式以强化系统的安全保障[5]；此外，聘用专业网络计算机人员进行日常管理维护，在设备使用升级上予以安全防范，保证软件的专用性，避免不当操作造成对信息数据的安全威胁。

（三）职责分离，强化系统制约监督作用

重视医院内外部风险管控，避免内部风险对管理信息系统的操作安全和推广运用造成阻碍。为此，应当进一步强化内部控制，落实风险规避工作，以职责分离来强化系统制约监督作用[6]。首先，在会计信息系统中设置操作和监管两个维度，操作人员完成操作后由相关人员进行监管确认，确认操作正确无误；其次，对经济业务进行明确划分，各个业务内容由专人负责，财务处理过程产生的数据在储存的同时还要实施传输到监管岗位，确保每项信息得到有效监管。明确各个岗位职能和责任，实现系统内部的强化监管，在出现问题时能够快速确定相关责任人以落实追责工作[7]。在职责分离情况下，岗位之间的分工更加明确，相互制约效果又能得到有效发挥。

（四）严格把控会计信息处理安全规范

严格把控会计信息处理安全规范，明确信息时代数据信息对于医院管理运营具有的极其重要性。对于会计信息数据的操作管理要有严格的规范，制定科学细化的操作规章制度，要求所有操作人员严格遵守，避免不当操作的发生，防止道德因素、主观因素给信息数据带来风险。尤其对于管理信息系统操作人员来说，应当以明确的规定确定安全防范内容，详细规定好其操作范以及操作权限，严格保密操作密码，杜绝内部人员交换口令，同时对信息系统的操作设置权限，未授权的人员不能进行系统操作，以此确保会计信息系统的数据安全，减少数据安全隐患[8]。此外，由医院管理层和领导起到带头作用，落实相应的管理责任，确保会计信息处理安全问题贯穿到医院整体管理运行体系当中，提高全体安全规范意识，减少安全问题的发生频率。

结语

管理信息系统改变了医院之前的信息获取、信息处理的方式，能够有效促进医院经营管理效率的提升，转变了之前的分散、局部管理模式，将整个管理部门有机结合为一个整体，实现集约化管理。但在运用过程中，既要强化会计人员职业素质和道德教育，打造更安全的信息系统应用环境，还应积极发挥职责分离强化系统制约监督作用，严格把控会计信息处理安全规范。会计人员要熟练掌握会计和计算机网络技术，同时要实现系统内部的职责分明、相互制约监督，严格数据操作处理规范，切实维护会计信息安全并减少信息风险，更好实现医院财务管理的有效优化，帮助医院管理正确决策，强化财务信息的作用。