新时代档案资源开发与管理中存在的问题与对策

郭湘仁

【摘要】做好档案资源的开发与管理有助于提高社会服务的效力。文章通过阐述档案资源开发与管理的意义，分析新时代档案资源开发与管理中存在的主要问题，对新时代档案资源开发与管理提出树立正确的档案资源开发与管理理念、推进对档案资源的优化整合、增强社会公众对档案资源开发与管理的参与力度等对策，旨在为研究如何促进档案资源开发与管理的顺利开展提供一些思路。

【关键词】档案资源；开发；管理

伴随着社会经济的不断发展，我们已经步入一个全新的时代。新时代，信息数据海量增长，信息化渗入各大行业领域，信息技术不断扩大运用推广。档案是十分重要的信息资源，承载了社会历史的发展与进步，是机关、组织乃至个人在工作中产生并保存的记录、文件或者资料。在这样的背景下，如何有效利用新时代的电子政务、档案信息开发、档案管理技术等，真正意义上推动对档案资源的开发与管理，转变成档案管理的重要研究课题。由此可见，对新时代档案资源开发与管理中存在的主要问题与对策开展研究，有着十分重要的现实意义。

一、档案资源开发与管理的意义

档案是社会信息资源必不可少的一部分，是见证、还原、记录社会历史发展的重要方式之一。对于该种重要的信息资源而言，倘若其未能得到有效的开发与管理，显然是一种极大的浪费，将丧失保存的价值与意义；倘若档案资源出现检索、传播不畅等，同样会使得信息价值大打折扣。因此，信息资源应当侧重于开发与管理，唯有得到有效的开发与管理，其价值方可得到有效体现及实现。新时代背景下，档案资源的开发与管理尤为关键，档案部门应当推进这项工作的有效创新，真正意义上满足社会公众对信息资源的需求，将各式各样原始信息资源依托科学适用的信息处理技术，进行有效的开发与管理，为社会公众提供优质信息服务。

二、新时代档案资源开发与管理中存在的主要问题

新时代背景下，档案资源开发与管理存在很多问题，且主要表现为：其一，创新理念不足。受传统档案资源管理模式影響，纸质文件的广泛运用在很大程度上制约了档案资源的开发与管理。因为传统档案资源管理模式不利于档案资源的传播，不论是时间层面还是空间层面均受到极大的限制，使得开发与管理效率不尽人意。再加上管理人员学识有限，不具备创新理念，缺乏对于档案资源开发与管理的改革意识，也不利于档案资源的共享。其二，对档案资源价值认知不足。档案资源信息化建设是档案资源开发与管理的一个重要发展趋势，是现阶段实现档案资源最大化开发的前提，应当提高重视度。然而在实际管理工作中，即便政府出台了一系列法规政策，由于一些档案管理人员对档案价值认知不足，无法与档案资源信息化建设保持一致步调，严重阻碍了档案资源开发与管理向前发展。其三，档案资源不足。大多数档案部门存放空间有限，自身档案收集与管理能力也有限，使得档案资源严重不足。近年来，即便我国档案部门推进了室馆藏空间建设，文件管理规章制度也逐步完善。但现实操作中，档案资源开发与管理依旧受限于档案资源结构不完善、设施设备陈旧等因素的影响，难以开展。

三、新时代档案资源开发与管理对策

新时代背景下，档案部门应当紧紧跟随时代前进步伐，不断改革创新，加强对国内外档案开发与管理成功经验的学习借鉴，切实开展好档案资源开发与管理工作。我们可从下述对策入手：

（一）树立正确的档案资源开发与管理理念。为了确保档案资源开发与管理的顺利进行，首先要树立正确的档案资源开发与管理理念，具体而言：其一，对过往工作进行全面归纳总结，找出过去档案资源开发与管理中存在的不足之处，为后续相关工作的开展提供有力依据。其二，针对找出的不足之处寻根究源，找出档案资源开发与管理理念中存在的问题。其三，树立正确的档案资源开发与管理理念，并开展档案资源开发与管理的试推行工作。除此之外，还应注重对其他机关、单位、企业成功管理经验的学习引入，促进档案资源开发与管理的有序开展。

（二）推进档案资源的优化整合。新时代背景下，为了开展好档案资源开发与管理工作，应当推进档案资源的优化整合，具体而言：其一，构建现代化的档案资源管理模式。建起独立的档案资源管理中心，依托档案资源管理中心实现对档案资源的全面统一管理，并打造一站式服务平台，提供搜索、查询、利用等服务，确保档案资源的充分共享，自源头上提高档案资源的有效利用。与此同时，注重与社会不同部门机构的横向联合，推进社会整体资源的优化整合，构建起科学健全的档案资源数据库，确保整个社会的档案资源得到充分开发，还可设立及不断完善档案室网页、微信公众号、微博等，依托不同媒介向全社会发布实时准确的档案资源目录，为人们快速获取自身需求信息创造有效便利。其二，档案资源管理原本即是一个系统的社会整体，然而在新时代，档案资源逐渐被分离成各个相互独立的系统，该种分离是社会精细化发展的一大产物，对档案资源开发与管理带来了极大冲击。为减少因档案资源分离造成的档案资源浪费，我们需要不断加强社会不同活动主体相互间的有效联系，推动档案管理机构与不同活动主体之间的交流互动，这样既能使档案资源管理部门相互间保持彼此独立，还能更好地为社会公众提供服务，进一步促进档案资源开发与管理工作的发展。其三，一方面，应当调节好档案资源开发与管理和档案资源保密相互间的关系，开发与管理和保密表面上看存在一定冲突，但实际上它们是可以共存的，只有当档案资源开发以保密工作为前提，才能更好地推进档案资源的开发与管理。所以做好档案资源保密工作，并合理为受众解密相关档案资源信息，或公开相关社会发展需求的档案资源信息，进一步促进档案资源开发与管理的有序开展。另一方面，应当调节好继承与创新相互间的关系，在档案资源开发与管理过程中，尊重继承，但始终将创新放在首要位置，借助创新方式方法，加强对档案信息资源的采集、分析、归纳，进一步构建起科学完备的档案资源管理系统，确保档案资源的实时更新。

（三）增强社会公众对档案资源开发与管理的参与力度。新时代背景下，社会公众的参与对档案资源开发与管理而言至关重要。因此，我们应当增强社会公众对档案资源开发与管理的参与力度。其一，推进档案资源与社会公众日常生活的有效相融。要想调动起社会公众参与档案资源开发与管理的主观能动性，需要加强对现有档案资源的有效利用，从中提炼出相关特殊内容，然后对该部分内容进行有效编辑处理后，依托社会媒体传输给社会公众，推进档案资源与社会公众日常生活的有效相融，使社会公众对档案资源产生浓厚兴趣。其二，培育社会公众档案文化。社会公众缺乏参与档案资源开发与管理的兴趣，很大一项原因在于社会公众缺乏对档案资源的有效认识，所以可依托培育社会公众的档案文化以不断解决这一问题。不仅要加强档案宣传，档案部门还应当加强与教育部门的有效合作，促进档案资源与学生课堂的相互结合，丰富课堂内容。除此之外，档案部门还可提供不同种类的档案志愿服务岗位，鼓励社会公众通过参与档案志愿活动，提高对档案资源的认识，进而为档案资源开发与管理提供社会层面的有力支持。

四、结束语

总而言之，伴随时代的不断发展进步，过去的档案资源开发与管理方式方法已难以满足新时代的发展需求。档案资源开发与管理不仅是时代发展进步的需求，也是时代赋予人们的重要使命，还是档案资源管理事业应对新时代不断发展的重要举措。所以，档案部门应当不断研究总结，提高对档案资源开发与管理意义的有效认识，不断对新时代档案资源开发与管理中存在的主要问题进行深入剖析，树立正确的档案资源开发与管理理念，推进对档案资源的优化整合，增强社会公众对档案资源开发与管理的参与力度等，积极促进档案资源开发与管理工作的顺利开展。

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